Controle de Ponto Manual: saiba quais os prejuízos para a sua empresa!

Só quem já trabalhou com o controle de ponto manual sabe como é difícil fazer cálculos, planilhas e estar atento às regras da CLT, não é mesmo? No artigo desta semana vamos te alertar sobre os prejuízos do ponto manual e como você pode aperfeiçoar esse processo!

Realizar o controle de jornada dos seus colaboradores é de extrema importância para a melhora do desempenho da sua empresa! Através do avanço tecnológico, o mercado de relógio de ponto evoluiu muito e permitiu que o antigo método de controle de ponto manual fosse deixado para trás.

Com as novas tecnologias, o setor de Recursos Humanos pode otimizar o seu tempo cada vez mais, deixando de lado as práticas ultrapassadas de anotações em papel, criação de planilhas, cálculo de horas extras e elaboração de folha de pagamento manual. 

O controle de ponto manual se tornou um método obsoleto, pois além de demandar muito trabalho e custos com papelaria e pessoal, desperdício de tempo, também gerava muitos erros que podem implicar em processos trabalhistas.

Sua empresa ainda utiliza o controle de ponto manual, mas não sabe quais são os prejuízos que ele pode causar? Continue acompanhando nosso texto.

Prejuízos que o uso do Controle de Ponto Manual pode causar

A utilização do controle de ponto manual traz muitas dificuldades para o RH, desde aspectos cotidianos até complicações trabalhistas graves! Ainda não acredita que esse método possa trazer prejuízos para o seu negócio? Confira os principais pontos negativos abaixo.

Trabalho triplicado!

O profissional responsável pelo controle de ponto, sem dúvidas, irá gastar muito tempo na realização da tarefa. O trabalho é bastante complexo e será preciso reunir todas as informações de ponto registradas, calcular as horas trabalhadas, aplicar corretamente as regras de abono e descontos e conferir o saldo do banco de horas.

Imagine se a sua empresa investir em um software de gestão de ponto eletrônico! O seu RH vai conseguir economizar todo o tempo despendido nessa atividade, deixando que o software acompanhe todas as informações em tempo real, e começar a investir em ações mais estratégicas para o negócio.

Risco de falhas e fraudes

O controle de ponto manual é extremamente vulnerável a rasuras, falhas e até mesmo fraudes! Como o cartão ou a folha de ponto estão disponíveis para preenchimento a qualquer momento, se torna comum os registros falsos e, principalmente, os erros durante o preenchimento. E atenção, o registro de jornada de trabalho possui valor jurídico, por isso, em caso de rasuras deve ser inteiramente refeito.

Você sabia que se a sua empresa adquirir um relógio de ponto biométrico todos esses riscos serão extintos? Através da tecnologia da biometria facial, as chances de fraudes são reduzidas a zero, uma vez que o equipamento escaneia pontos específicos do rosto do seu funcionário, além disso, ele também mantém o histórico de inclusões ou alterações de marcação o que protege a empresa juridicamente.

Maior probabilidade de complicações trabalhistas

Segundo a legislação trabalhista, empresas que possuem mais de 20 funcionários são obrigadas a realizar o controle das entradas, saídas, faltas e horas extras dos seus colaboradores. Por isso, possuir um registro de ponto dentro das conformidades e sem falhas é essencial para a saúde financeira da sua empresa.

Se a sua organização tiver algum processo trabalhista, o registro da jornada de trabalho será um dos primeiros documentos analisados, se você possuir um controle de ponto manual, esse processo será ainda mais demorado. Em casos de extravio ou adulteração do livro ponto, sua empresa, sem dúvidas, será prejudicada pelo processo trabalhista.

Com os equipamentos da Dixi Ponto seu negócio não corre esse risco! Nossos produtos são homologados pela Portaria 1.510/09 e pelo Inmetro, o que garante segurança ao seu negócio.

Caso em que o controle de ponto manual prejudicou a empresa

Recentemente uma situação chamou a atenção das organizações que ainda utilizam o controle de ponto manual! O Tribunal Superior do Trabalho condenou uma empresa de engenharia, de São Paulo, ao pagamento de horas extras ao colaborador.

Mas o que mais chamou atenção foi o fato de o colaborador reclamante ter faltado à audiência, o que por si só implicaria na pena de confissão. Isto é, a empresa teria seus argumentos validados pela ausência do funcionário.

Porém, após análise do controle de ponto manual, o juiz observou que os registros de entrada e saída eram idênticos, ou seja, não estavam sendo registrados de forma correta. Essa justificativa foi o suficiente para a condenação da empresa, embora o empregado tenha faltado à audiência.

Observando casos como esse percebemos o quanto o registro eficiente da jornada de trabalho é importante! E agora que você já sabe de tudo isso, está pronto para investir em uma solução de ponto ágil e eficaz?

Por que investir em um controle de ponto automatizado?

Após abandonar o controle de ponto manual, você vai se ver livre de todas as dores de cabeça e dos riscos desnecessários! Com um relógio moderno, sua empresa será capaz de agregar mais eficiência e agilidade nos processos desenvolvidos pelo RH, além de garantir segurança tanto para a organização, quanto para o colaborador.

Confira os principais motivos para investir:

Facilidade no uso

Os softwares de gestão de ponto possuem sistemas intuitivos e muito simples para o uso cotidiano! Lembra de toda a demora para registrar os horários no ponto manual? Com um relógio automatizado essa lentidão acabou! Seu colaborador consegue registrar suas entradas e saídas com apenas alguns cliques.

Otimização do tempo do RH

Ao utilizar métodos tecnológicos e automatizados, o gestor de RH consegue utilizar seu tempo para ações mais estratégicas e administrativas do que com os procedimentos manuais. O controle automatizado também permite que todas as informações sejam reunidas em apenas um lugar! Aspecto que facilita bastante na hora de reunir informações e desempenhar tarefas operacionais.

Baixo risco de processos trabalhistas

Com equipamentos de controle de ponto modernos, como o relógio de ponto com biometria facial, a possibilidade de falhas humanas e de fraudes são 100% eliminadas! Nesse sistema, sua empresa consegue proteger os dados do seu colaborador e tem facilidade ao apresentar o registro como prova, tornando clara informações sobre o banco de horas e não dando brecha para mal-entendidos.

Mobilidade e flexibilidade

Durante a epidemia do coronavírus e a necessidade de isolamento social, muitas empresas precisaram aderir ao modelo de trabalho remoto, para isso o controle de ponto feito através de aplicativos para smartphones ou tablets tornou-se muito comum. Com o ponto online, sua empresa pode fazer o monitoramento dos colaboradores em tempo real e de onde estiver. Inclusive, se possuir funcionários externos fica muito mais fácil registrar o ponto sem precisar que ele se locomova até a organização.

Essas são apenas as principais vantagens do controle de ponto automatizado! Se você quer saber mais sobre os benefícios desse modelo, conheça o nosso artigo O que é ponto eletrônico, nele você vai conhecer mais sobre o sistema de ponto automatizado e seus benefícios.

Agora você já sabe quais são os prejuízos de continuar utilizando o controle de ponto manual! Conseguimos te convencer a abandonar esse modelo obsoleto e a investir em um relógio de ponto moderno e eficiente?

A Dixi é especialista em controle e gestão de ponto e possui em seu catálogo várias opções de relógios de ponto eficientes e seguros. Fale com nossos especialistas e contrate agora o registro de ponto que vai revolucionar a sua empresa!