Cuidados na Hora de Escolher um Controle de Ponto

É necessário ter bastante cuidado na hora de escolher o controle de ponto ideal. Algumas empresas acabam tendo vários prejuízos, por não darem a devida atenção a uma boa gestão de jornada de trabalho. 

Mesmo sendo uma necessidade imposta pela legislação trabalhista, os processos internos empresariais dependem de um bom controle de ponto. Portanto, contar com um sistema e um software que atenda às demandas da sua organização, trará mais segurança e agilidade para a sua empresa. 

Uma das características mais importantes para ser levada em consideração, antes de decidir pelo melhor sistema de controle de ponto, é definir qual a real necessidade da empresa. Nesta etapa seria basicamente qual modelo de controle de ponto melhor supre as necessidades da organização. 

Outra questão muito importante é determinar a quantidade de colaboradores, pois se existir um grande fluxo, um sistema mais simples pode não atender as demandas da forma esperada. Desta forma, a empresa poderá sofrer atrasos na apuração dos dados para fechamento da folha de pagamento. E dependendo do tamanho da empresa, o ideal é ter mais de um sistema de controle de ponto, a fim de diminuir a aglomeração intensa entre os demais setores e evitar atrasos no registro. 

Veja mais: Tudo o que você precisa saber sobre um bom controle de ponto

Como Escolher o Melhor Sistema de Controle de Ponto para a sua Empresa? 

O controle de ponto é o processo responsável por administrar a carga horária de cada colaborador. Por isso, é fundamental escolher um aparelho seguro e de confiança. Veja a seguir, algumas dicas que vão te ajudar na hora da escolha! 

Antes de qualquer coisa: o aparelho precisa ser homologado 

O relógio de ponto deve estar homologado pelo Ministério do Trabalho, atendendo à Portaria 1510/2009. A lei caracteriza os Registradores de Ponto Eletrônico (REP) como aparelhos de automação para o registro da jornada de trabalho, emitindo documentos fiscais relacionados à entrada e saída dos colaboradores no ambiente de trabalho.

Procure um fornecedor conhecido no mercado

Na hora de adquirir um sistema de controle de ponto, é importante verificar quais são as referências do fornecedor. Ou seja, como seus serviços são vistos no mercado. Procure por um sistema com um plano completo de atualizações, para que em caso de problemas, eles sejam solucionados de maneira rápida e eficaz. 

Tenha preferência por versões mais atualizadas 

Aparelhos de ponto muito ultrapassados, costumam apresentar mais lentidão no registro das horas dos colaboradores. Um aparelho com dificuldades para registrar o controle de ponto dos funcionários pode comprometer diversas atividades dentro do setor de recursos humanos da sua empresa. Portanto, invista em um  modelo recente para controle de ponto e tenha a certeza de que evitará gastos futuros com manutenção ou, até mesmo, a compra de um novo equipamento.

Veja mais: Controle de Ponto Manual: saiba quais os prejuízos para a sua empresa!

Agora que você viu um pouquinho dos fatores principais para levar em consideração na hora de escolher um aparelho para controle de ponto, é importante destacar que a Dixi oferece as melhores soluções do mercado para um controle de ponto otimizado e de qualidade. Acessando nossa loja, você confere todos os nossos aparelhos e poderá identificar qual deles condiz mais com a realidade da sua empresa. 
E não se esqueça de compartilhar esse texto com aquele amigo que está em dúvida sobre como escolher o controle de ponto ideal para a empresa.