10 Dicas Sobre Controle de Jornada

O controle de jornada é fundamental para que as empresas possam evitar prejuízos financeiros e processos externos. Durante muito tempo, isso foi feito de forma manual, o que dificultava as atividades e gerava trabalho em dobro. Hoje, com o auxílio do avanço tecnológico, é possível automatizar o controle de jornada e deixá-lo ainda mais assertivo. 

Além disso, um sistema de controle de jornada pode ser utilizado para gerenciar os processos de uma empresa com pouca demanda em dias específicos, com o intuito de reduzir a carga horária. Assim, como em empresas com grandes produções, o objetivo é compensar as horas trabalhadas. 

Para te ajudar a entender melhor sobre como funciona o controle de jornada, separamos 10 dicas para o seu RH colocar em prática de forma eficiente. Confira!

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1- Legislação em primeiro lugar 

De acordo com a CLT, toda empresa que tenha mais de 20 funcionários é obrigada a possuir algum sistema de controle de jornada, seja ele manual, eletrônico ou até mesmo online. 

Em 2009, através da Portaria 1510, o Ministério do Trabalho declarou o uso do Sistema de Registro de Ponto Eletrônico (SRPE). A partir disso, tornou-se obrigatória a emissão de comprovantes impressos para os colaboradores, sob pena de multas e penalizações.

2- Invista em um bom relógio de ponto 

Investir em um bom controle de jornada é fundamental para os processos internos da sua empresa irem bem. Com um relógio de ponto, todos os dados da jornada de trabalho são armazenados diretamente na memória do aparelho, o que facilita a gestão de RH. 

Veja mais: Confira 5 Motivos para Adquirir um Relógio de Ponto

3- A comunicação é fundamental 

A distribuição de informações que auxiliam no desempenho dos colaboradores é essencial para que sempre exista uma relação de confiança entre ambas as partes. Com isso, o banco de horas é uma ferramenta utilizada no controle de jornada para garantir o acesso aos direitos dos colaboradores, oferecendo maior satisfação e motivação no ambiente de trabalho. 

4- Controle o horário dos colaboradores externos 

A tecnologia permite o controle de jornada não apenas dos colaboradores presentes no ambiente de trabalho, mas também dos colaboradores externos. Por meio do uso de sistemas online ou aplicativos, o empregado em questão poderá marcar seus horários de onde estiver, sem precisar estar presente fisicamente na empresa, facilitando o controle de jornada. 

5- Faça a divisão das responsabilidades 

O RH é o principal responsável pelo controle de jornada, mas também não é o único. A gestão das atividades e do tempo de trabalho de cada equipe deve ser feita pelos líderes, com o objetivo de garantir eficiência e economia para a empresa. Além disso, os gestores precisam conhecer o básico sobre as regras da jornada de trabalho e marcação de ponto, para poder oferecer o suporte adequado ao RH. 

6- Faça bom uso da tecnologia 

Atualmente é possível encontrar aparelhos e sistemas que automatizam diversos processos na jornada de trabalho. O ponto eletrônico, por exemplo, é mais seguro e confiável, além de garantir mais rapidez e precisão, tanto na marcação das horas trabalhadas quanto na conferência de atividades realizadas.

7- Invista em uma boa gestão de RH 

Investir em uma boa gestão de Recursos Humanos faz toda a diferença em uma empresa, afinal o setor é responsável pelo controle de jornada. Então, tenha bastante critério na hora de montar a equipe que fará o controle de jornada de todos os colaboradores da sua empresa. 

8- Promover um manual de boas práticas também é importante 

Todo colaborador precisa entender com clareza tudo que é promovido dentro da sua organização. O uso de um manual que explique melhor como a organização do controle de jornada é benéfico tanto para o empregador quanto para os colaboradores pode ser um ótimo caminho.

9- Defina um limite de horas extras 

Crie um manual de horas extras, com todas as informações e normas sobre o controle de jornada que são pertinentes a realidade da sua empresa.

A partir disso, basta apresentar as regras aos colaboradores já na contratação de forma clara e objetiva e aos colaboradores que já pertenciam ao quadro da empresa, além da apresentação formal, essas normas devem ser reforçadas de tempo em tempo por meio de reuniões, para que não fiquem esquecidas. 

Veja mais: Como Evitar Processos Trabalhistas Causados pelo Excesso de Horas Extras?

10- Solução para controle de jornada é Dixi!

E aí, deu pra entender como funciona o controle de jornada? Agora que você já sabe da importância desse processo, não perca tempo e adquira os melhores aparelhos na Dixi. 
Caso tenha alguma dúvida pertinente sobre o assunto, acesse nosso site ou entre em contato conosco.