Quais São as Vantagens de um Software de Controle de Ponto

Controlar os horários de entrada e saída dos funcionários de uma empresa é algo muito importante e sério, que não pode ser feito de qualquer jeito ou com ferramentas erradas, sob o risco de desperdício de dinheiro ou um processo trabalhista. Por isso, é tão importante que a sua empresa tenha um excelente software de controle de ponto.

A gestão dos horários como era feita antes, através de planilhas, onde eram lançados manualmente os registros de ponto dos empregados, abria margem para muitos erros, que comprometiam a saúde financeira da empresa. Com o passar dos anos e o avanço da tecnologia, foram desenvolvidos softwares para ajudar nesse processo. Mas além de facilitar a vida do RH, você sabe quais são as vantagens da utilização do controle de ponto?

Otimização do tempo e maior produtividade

Quando se automatiza processos a consequência é sobrar mais tempo para investir em outras tarefas, isso faz com que a produtividade melhore tanto no setor de RH, quanto no restante da empresa que se beneficia das ações geradas pelo RH.

Custo
Um software de controle de ponto não requer muito investimento em servidores ou computadores, porque funciona de forma 100% on-line e isso faz com que os custos de contratação diminuam.

Segurança.

Quando contratados de uma empresa séria, as informações fornecidas são hospedadas em servidores certificados. Muita atenção principalmente nesse momento em que entra em vigor a partir de 15 de agosto de 2020 a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), pois a sua empresa se tornará legalmente responsável pelas informações dos funcionários e o vazamento motivado por qualquer motivo, seja ataque de hackers ou falha no servidor será atribuída a sua empresa e isso pode gerar penalizações.

Dentro da Lei

O Software de controle de ponto, se contratado de uma empresa homologada pelo MTE, estará sempre atento as normas da Portaria 1510, isso significa que todas as informações podem ser usadas de forma legal, inclusive como provas em um processo trabalhista. Porém, só são válidas se a solução for usada em conjunto com um relógio de ponto homologado pelo MTE e certificado pelo INMETRO.

Informações que cabem na palma da mão

Com uma solução 100% em nuvem, o software de controle de ponto pode ser muito mais do que apenas gestão. Com ele, gestores podem acompanhar a rotina de sua equipe e o trabalhador pode registrar o ponto até de casa em momentos de home office, através do celular.

Em resumo, contratar um bom software de controle de ponto, além de tornar a sua empresa mais estratégica, por diminuir a burocracia do departamento de RH, diminui custos com pagamentos indevidos e o risco de um processo trabalhista por cobrança de horas extras.

A Dixi é especialista em soluções de controle e gestão de ponto, nossos produtos e serviços estão em conformidade com as Portarias 1510 e 373 do MTE e o nosso software de controle de ponto está hospedado no servidor Amazon, conhecido como um dos mais seguros do mercado e por isso, estamos em total conformidade com a LGPD. Fale com um especialista, ele vai indicar o plano ideal para sua empresa.