{"id":406,"date":"2020-12-08T17:54:40","date_gmt":"2020-12-08T20:54:40","guid":{"rendered":"https:\/\/dixiponto.com.br\/noticias\/?p=406"},"modified":"2021-01-25T14:18:59","modified_gmt":"2021-01-25T17:18:59","slug":"os-5-erros-mais-comuns-no-fechamento-de-folha-de-ponto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dixiponto.com.br\/noticias\/os-5-erros-mais-comuns-no-fechamento-de-folha-de-ponto\/","title":{"rendered":"Os 5 Erros Mais Comuns No Fechamento De Folha De Ponto"},"content":{"rendered":"\n

O fechamento da folha de ponto interfere diretamente no lan\u00e7amento da folha de pagamento. Confira os 5 erros mais comuns, que podem comprometer a seguran\u00e7a financeira e jur\u00eddica da sua empresa. <\/p>\n\n\n\n

Fechar a folha de ponto \u00e9 uma das tarefas mais desafiadoras para o RH, principalmente em empresas que registram seu ponto de forma manual ou mec\u00e2nica<\/a>. \u00c9 comum acontecimentos como falta de marca\u00e7\u00e3o, rasuras e documenta\u00e7\u00e3o incompleta para abono de faltas. <\/p>\n\n\n\n

Tudo isso acaba sendo um grande problema para as empresas, j\u00e1 que o fechamento da folha interfere diretamente na sa\u00fade financeira da empresa e no risco de um processo trabalhista motivado por cobran\u00e7a de horas trabalhadas.
<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 fechamento da folha de ponto?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fechar a folha de ponto significa, fazer a verifica\u00e7\u00e3o das marca\u00e7\u00f5es dos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda e a somat\u00f3ria dessas horas. O resultado dos dias e horas trabalhados s\u00e3o lan\u00e7ados no holerite e pagos no final do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

Durante muito tempo, as empresas adotaram uma pr\u00e1tica conhecida como data de corte<\/strong>, que nada mais era do que a data de in\u00edcio e fechamento do per\u00edodo a ser apurado, geralmente do dia 21 de um m\u00eas at\u00e9 o dia 20 do m\u00eas subsequente. Assim o RH tinha tempo h\u00e1bil para apurar a folha de ponto e fazer os lan\u00e7amentos necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, com a implementa\u00e7\u00e3o do eSocial<\/a>, essa data de corte passou a cobrir o m\u00eas todo, do 1\u00ba at\u00e9 o \u00faltimo dia. Al\u00e9m da mudan\u00e7a na data de corte ter sido alterada com o eSocial, as informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0 jornada de trabalho do funcion\u00e1rio precisam estar corretas, pois a folha de pagamento \u00e9 enviada por meio do sistema. <\/p>\n\n\n\n

Por esse motivo, n\u00e3o s\u00e3o admitidos erros na folha de ponto e quem sofre com isso \u00e9 o RH, que precisa estar mais atento do que nunca. Por isso, acompanhe a seguir, quais s\u00e3o os 5 erros mais comuns no fechamento da folha de pagamento, para n\u00e3o comet\u00ea-los na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

1. Extravio de Documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sistemas de ponto manuais demandam uma quantidade enorme de documentos, afinal, \u00e9 um cart\u00e3o ou folha de ponto por m\u00eas, para cada colaborador. Imagina uma empresa com 20 funcion\u00e1rios?<\/p>\n\n\n\n

Fora isso, existem as fichas cadastrais, o livro de funcion\u00e1rios, um monte de papel sem possibilidade de backup, imagina s\u00f3 se algum dia a documenta\u00e7\u00e3o de todos os funcion\u00e1rios desaparecer? \u00c9 um problema enorme para a empresa. <\/p>\n\n\n\n

2. N\u00e3o recolher atestados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Algumas faltas podem ser abonadas atrav\u00e9s de atestados, por\u00e9m, quando eles n\u00e3o s\u00e3o entregues ou solicitados pelo RH, essas informa\u00e7\u00f5es ficam perdidas e n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel abonar a falta, j\u00e1 que n\u00e3o existe comprova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

3. Problemas com f\u00f3rmulas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Controlar a folha de ponto em planilhas do Excel pode ser mais barato, mas definitivamente n\u00e3o \u00e9 a forma mais segura. O lan\u00e7amento de forma mec\u00e2nica, por mais competente que seja o RH, \u00e9 pass\u00edvel de falhas. <\/p>\n\n\n\n

A rotina do dia a dia, faz com que algumas coisas n\u00e3o sejam vistas, como por exemplo, uma f\u00f3rmula que se perdeu no meio do processo. <\/p>\n\n\n\n

4. Falta de controle sobre registros de aus\u00eancia ou atraso<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Com o registro de ponto manual, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ter controle sobre as marca\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que elas s\u00e3o feitas manualmente. Sabe aquele \u201camigo, bate o ponto pra mim\u201d ou o funcion\u00e1rio que preenche todos os registros de uma vez s\u00f3? Pois \u00e9! Imposs\u00edvel ter controle desses registros e evitar que a empresa tenha preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n

5 Falta de controle sobre horas extras<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ainda em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 falta de controle dos registros, outro dois problemas causados por esse erro, s\u00e3o o comprometimento da sa\u00fade financeira da empresa, causado pelo pagamento de horas que n\u00e3o foram realmente trabalhadas e o risco de processos trabalhistas que s\u00e3o movidos pela cobran\u00e7a de horas extras<\/a>.
<\/p>\n\n\n\n

Como evitar esses problemas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A \u00fanica forma de eliminar esses tipos de erros, t\u00e3o comuns em empresas com sistema manual<\/a> de registro de ponto, \u00e9 informatizando a coleta e o tratamento das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Com o registro de ponto biom\u00e9trico<\/a>, seus colaboradores, atrav\u00e9s da pr\u00f3pria digital, registram a jornada de trabalho. Esse sistema inibe fraudes, rasuras, marca\u00e7\u00f5es erradas ou falta de marca\u00e7\u00e3o. \u00c9 protegido por lei e seguro em caso de processo trabalhista.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o software de tratamento de ponto<\/a>, faz o gerenciamento dos registros, c\u00e1lculo de horas extras ou banco de horas e soma das horas trabalhadas, de forma autom\u00e1tica<\/a> e livre de erros.<\/p>\n\n\n\n

Com os softwares de ponto 100% on-line<\/strong>, a gest\u00e3o da jornada pode ser feita de qualquer lugar, sem a necessidade de investimento em super computadores ou servidores pr\u00f3prios. Al\u00e9m disso, por ser em nuvem, esses sistemas permitem que o trabalhador fa\u00e7a upload de seus atestados, que ser\u00e3o salvos no servidor on-line, evitando o risco de extravio e facilitando o fechamento da folha de ponto.<\/p>\n\n\n\n

A DIXI<\/a>, possui solu\u00e7\u00f5es de controle e gest\u00e3o de ponto, eficientes e seguras, totalmente adequadas \u00e0s normas da LGPD<\/strong>, ideais para que sua empresa n\u00e3o cometa erros na hora de fechar a folha de ponto.<\/p>\n\n\n\n

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