O controle de ponto online \u00e9 uma ferramenta que vem se tornando cada vez mais popular nas rotinas das empresas brasileiras, que t\u00eam apostado na inova\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica na gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
A transforma\u00e7\u00e3o digital passou a ampliar o leque de possibilidades para que as organiza\u00e7\u00f5es possam realizar suas atividades, o que, naturalmente, tamb\u00e9m beneficiou o trabalho dos gestores de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n
Neste sentido, existem diferentes softwares e ferramentas de gest\u00e3o, que facilitam as atividades destes profissionais, pois automatizam diversas rotinas e processos realizados na gest\u00e3o de pessoas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Isso vai de encontro \u00e0s necessidades do RH, que deve atuar de forma cada vez mais estrat\u00e9gica, para conseguir atingir os resultados esperados dentro do contexto esperado de crescimento organizacional.<\/p>\n\n\n\n Contudo, apesar dessa inova\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica estar cada vez maior, ainda assim, algumas empresas se mostram relutantes em abra\u00e7ar essa modernidade. <\/p>\n\n\n\n Por conta disso, est\u00e3o perdendo \u00f3timas oportunidades para transformar a forma como seus processos s\u00e3o realizados, afinal, o controle de ponto online proporciona diversos benef\u00edcios ao RH.<\/p>\n\n\n\n Quer saber como isso \u00e9 poss\u00edvel? Ent\u00e3o, siga a leitura deste artigo at\u00e9 o fim e venha descobrir todos os diferenciais competitivos que esta tecnologia pode trazer \u00e0 sua gest\u00e3o de pessoas!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/como-controlar-a-jornada-de-trabalho-na-escala-6×1\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Primeiramente, antes de explicarmos todas as vantagens que esta tecnologia oferece, \u00e9 importante que voc\u00ea conhe\u00e7a melhor o que \u00e9 o controle de ponto online.<\/p>\n\n\n\n Em suma, ele \u00e9 uma ferramenta digital que permite o registro e gerenciamento da jornada de trabalho dos colaboradores, de forma pr\u00e1tica, \u00e1gil e eficiente.<\/p>\n\n\n\n Ele substitui m\u00e9todos tradicionais para marca\u00e7\u00e3o de ponto, como livro de ponto f\u00edsico e o rel\u00f3gio de ponto<\/a>, oferecendo uma solu\u00e7\u00e3o que pode ser acessada de qualquer lugar e a qualquer momento, por meio de dispositivos conectados \u00e0 internet, como celulares, tablets e notebooks.<\/p>\n\n\n\n Ademais, esta tecnologia fornece uma maneira muito mais confi\u00e1vel e segura para os gestores de RH monitorarem a jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Isso acontece pois o controle de ponto online consegue simplificar in\u00fameras rotinas administrativas, como gest\u00e3o de faltas, horas extras<\/a>, banco de horas e demais c\u00e1lculos da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n Assim, os gestores de RH podem realizar suas demandas de maneira muito mais assertiva e estrat\u00e9gica, o que \u00e9 importante para uma gest\u00e3o de pessoas mais eficiente e um crescimento organizacional mais eficaz.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/caderno-de-controle-de-ponto-quais-os-riscos-de-utilizar\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea entendeu melhor o que \u00e9 o controle de ponto online, fica mais f\u00e1cil compreender como esta tecnologia funciona.<\/p>\n\n\n\n De modo geral, essa ferramenta funciona por meio de plataformas na nuvem, onde os colaboradores podem registrar seus hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas, intervalos e demais eventos da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, muitos desses sistemas oferecem recursos adicionais, como relat\u00f3rios de horas trabalhadas, integra\u00e7\u00e3o com folhas de pagamento e alertas sobre horas extras<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Para que a marca\u00e7\u00e3o de ponto seja efetuada, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar apenas recursos simples, como o nome de usu\u00e1rio e senha. Todavia, existem solu\u00e7\u00f5es ainda mais tecnol\u00f3gicas, que proporcionam uma experi\u00eancia mais fluida.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, o controle de ponto online pode utilizar recursos como a biometria e o reconhecimento facial<\/a>, por meio da captura de uma foto, proporcionando ainda mais seguran\u00e7a no processo.<\/p>\n\n\n\n Os colaboradores podem acessar a plataforma por meio de notebooks, tablets ou smartphones, o que proporciona muito mais flexibilidade e conveni\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n Para os gestores de RH, a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es facilita o monitoramento da jornada de trabalho e a an\u00e1lise de dados, o que \u00e9 crucial para uma gest\u00e3o de pessoas mais estrat\u00e9gica e eficiente.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/folha-de-ponto-digital-por-que-utiliza-la-na-sua-empresa\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Quando falamos sobre qualquer assunto relacionado \u00e0 jornada de trabalho, \u00e9 crucial consultarmos quais s\u00e3o as determina\u00e7\u00f5es da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n Neste contexto, \u00e9 importante entender o que a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) diz sobre o controle de ponto online.<\/p>\n\n\n\n A legisla\u00e7\u00e3o trabalhista \u00e9 muito clara quanto \u00e0 obrigatoriedade do controle de ponto nas empresas. De acordo com o segundo par\u00e1grafo do artigo n\u00ba 74<\/a> da CLT, toda organiza\u00e7\u00e3o que tenha mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, deve registrar o ponto dos funcion\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n \u00a7 2\u00ba Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019).<\/em><\/p>\n\n\n\n Como o presente inciso determina, o registro de ponto pode ser realizado de tr\u00eas maneiras distintas: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica. Neste contexto, o controle de ponto online \u00e9 permitido pela lei.<\/p>\n\n\n\n Todavia, \u00e9 necess\u00e1rio que algumas diretrizes sejam respeitadas, como a possibilidade de auditoria e a garantia de que os dados e informa\u00e7\u00f5es sejam facilmente acess\u00edveis, tanto para as empresas, quanto para os colaboradores. Vamos entender um pouco melhor sobre essa quest\u00e3o nos itens seguintes.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/registro-de-ponto-quais-sao-os-tipos-permitidos-pela-lei\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Embora a CLT seja a respons\u00e1vel por determinar as obrigatoriedades do controle da jornada de trabalho, existe uma outra lei respons\u00e1vel por abordar as quest\u00f5es que envolvem o registro de ponto. Estamos falando da Portaria 671<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea j\u00e1 acompanha o nosso blog<\/a> daqui da Dixi Solu\u00e7\u00f5es, sabe bem como falamos sobre ela em diversos artigos. E n\u00e3o poderia ser diferente, afinal, ela foi respons\u00e1vel por alterar algumas determina\u00e7\u00f5es sobre o ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Publicada pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia (MTP), e em vig\u00eancia desde o dia 08 de novembro de 2021, ela ficou conhecida popularmente como a \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d.<\/p>\n\n\n\n Essa nova legisla\u00e7\u00e3o foi criada para substituir as antigas Portarias 1510<\/a> e 373<\/a>, que eram as respons\u00e1veis por regulamentar as situa\u00e7\u00f5es envolvendo o controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Neste sentido, a Portaria 671 passou a reclassificar os registradores de ponto eletr\u00f4nico em tr\u00eas novas categorias:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 justamente esta \u00faltima categoria que torna legal a utiliza\u00e7\u00e3o do controle de ponto online por parte das empresas. Contudo, \u00e9 necess\u00e1rio que algumas regras sejam seguidas, como:<\/p>\n\n\n\n Tendo essas informa\u00e7\u00f5es em mente, fica muito mais f\u00e1cil compreender sobre a legalidade do controle de ponto online, que vale ressaltar, pode se enquadrar tanto na categoria REP-A quanto REP-P.<\/p>\n\n\n\n Assim, ao seguir os requisitos legais determinados pela Portaria 671, essa ferramenta consegue cumprir com excel\u00eancia a sua fun\u00e7\u00e3o, permitindo que os gestores de RH tenham uma gest\u00e3o mais eficiente das horas trabalhadas pelos funcion\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/4-vantagens-da-gestao-de-ponto-por-aplicativo-para-empresas\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de garantir muito mais efetividade no controle da jornada de trabalho, a ado\u00e7\u00e3o de um controle de ponto online proporciona diversos benef\u00edcios a RH, e consequentemente, \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n Essas vantagens v\u00e3o desde a redu\u00e7\u00e3o de erros na folha de pagamento<\/a> at\u00e9 a economia de tempo para que o fechamento seja realizado.<\/p>\n\n\n\n Abaixo, listamos 4 desses principais benef\u00edcios. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n Um dos principais problemas que afetam os m\u00e9todos tradicionais para controle de ponto, como o livro de ponto ou a planilha<\/a>, s\u00e3o os erros humanos. <\/p>\n\n\n\n Esses erros podem resultar em diversos contratempos, como pagamentos incorretos, descontentamento dos colaboradores e complica\u00e7\u00f5es legais, como \u00e9 o caso dos t\u00e3o temidos processos trabalhistas<\/a>. <\/p>\n\n\n\n O controle de ponto online minimiza drasticamente a chance de ocorrerem esses riscos na marca\u00e7\u00e3o de ponto, pois o sistema captura as informa\u00e7\u00f5es do pr\u00f3prio colaborador. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o sistema registra automaticamente as entradas e sa\u00eddas, utilizando recursos como a identifica\u00e7\u00e3o biom\u00e9trica e reconhecimento facial, que ajudam a assegurar que as marca\u00e7\u00f5es sejam feitas pelos pr\u00f3prios funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Anteriormente, j\u00e1 citamos sobre a necessidade do RH moderno ser estrat\u00e9gico e pautado em a\u00e7\u00f5es que visem n\u00e3o apenas uma melhor gest\u00e3o de pessoas, mas, tamb\u00e9m, um pleno crescimento organizacional. <\/p>\n\n\n\n Isso passa por maximizar todo o potencial estrat\u00e9gico da empresa. Ao automatizar o controle da jornada de trabalho, o controle de ponto online consegue ajudar a empresa a alcan\u00e7ar este n\u00edvel de excel\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Deste modo, a centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico sistema permite que o RH acesse os dados em tempo real, a qualquer hora ou local.<\/p>\n\n\n\n Assim, ao inv\u00e9s de perder horas verificando registros manuais, os gestores de RH podem gerar relat\u00f3rios instantaneamente, facilitando a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas na atualidade \u00e9 acabar com a alta rotatividade entre os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n De acordo com um estudo realizado pela Robert Half, com dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED), indicou que o Brasil \u00e9 o pa\u00eds com a maior taxa de turnover<\/a> no mundo, com um aumento de 56% no \u00edndice em compara\u00e7\u00e3o ao per\u00edodo pr\u00e9-pandemia.<\/p>\n\n\n\n Esses dados reiteram a dificuldade que as empresas t\u00eam para atrair e reter os melhores talentos em seu quadro de funcion\u00e1rios. Neste contexto, possibilitar jornadas de trabalho mais flex\u00edveis, pode ser uma boa alternativa.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, para que isso seja poss\u00edvel, as empresas n\u00e3o podem abrir m\u00e3o do controle de jornada. Ao utilizar o controle de ponto online, as institui\u00e7\u00f5es permitem que os colaboradores registrem suas horas de trabalho a qualquer hora ou lugar.<\/p>\n\n\n\n Isso n\u00e3o somente melhora a satisfa\u00e7\u00e3o e motiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, mas tamb\u00e9m, aumenta a produtividade e o engajamento coletivo.<\/p>\n\n\n\n Por fim, outro benef\u00edcio significativo proporcionado pelo controle de ponto online, \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o dos custos e despesas operacionais.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 ineg\u00e1vel que os rel\u00f3gios de ponto<\/a> ainda continuam sendo uma das melhores maneiras para gerenciar a jornada de trabalho nas empresas. <\/p>\n\n\n\n Contudo, esses equipamentos possuem um alto custo de manuten\u00e7\u00e3o, o que pode ser um problema, principalmente para organiza\u00e7\u00f5es de pequeno porte ou que come\u00e7aram suas atividades recentemente. <\/p>\n\n\n\n Desse modo, o controle de ponto online pode ser uma \u00f3tima alternativa, pois ele n\u00e3o demanda custos com revis\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n As atualiza\u00e7\u00f5es ocorrem de forma autom\u00e1tica, dentro do pr\u00f3prio aplicativo, que faz um backup das informa\u00e7\u00f5es, garantindo que elas n\u00e3o sejam perdidas nem fraudadas.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/relogio-de-ponto-eficiente-como-escolher-para-sua-empresa\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Embora o controle de ponto online traga diversos benef\u00edcios ao RH das empresas, \u00e9 necess\u00e1rio ter alguns cuidados ao escolher esta ferramenta.<\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 necess\u00e1rio para garantir que o sistema consiga cumprir com maestria as suas fun\u00e7\u00f5es primordiais.<\/p>\n\n\n\n Abaixo, n\u00f3s listamos alguns cuidados que voc\u00ea precisa ter ao escolher a ferramenta mais adequada \u00e0 sua empresa.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 crucial que a interface do controle de ponto online seja intuitiva, pois, caso os colaboradores tenham dificuldade para registrar suas horas, o sistema deixar\u00e1 de se tornar uma ajuda, para se tornar um problema.<\/p>\n\n\n\n Portanto, n\u00e3o deixe de treinar a usabilidade e a facilidade do sistema em testes preliminares, antes de implantar a ferramenta.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 importante que a ferramenta possa ser integrada a outros sistemas que sua empresa j\u00e1 utiliza, como folha de pagamento<\/a> e plataformas de recrutamento. Isso evita retrabalho e melhora a efici\u00eancia de todos os processos organizacionais.<\/p>\n\n\n\n Um bom suporte t\u00e9cnico \u00e9 crucial para resolver problemas que possam surgir durante o uso do controle de ponto online. <\/p>\n\n\n\n Por isso, pesquise sobre a reputa\u00e7\u00e3o da empresa fornecedora e se h\u00e1 disponibilidade de suporte durante o hor\u00e1rio comercial ou at\u00e9 mesmo fora dele.<\/p>\n\n\n\n Assim, voc\u00ea conseguir\u00e1 garantir todo o respaldo necess\u00e1rio para que todos os profissionais utilizem a ferramenta com seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um um dos principais itens que voc\u00ea deve levar em considera\u00e7\u00e3o ao buscar um controle de ponto online.<\/p>\n\n\n\n Como qualquer sistema que armazena informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis, a seguran\u00e7a deve ser uma prioridade. <\/p>\n\n\n\n Sendo assim, verifique se a plataforma utiliza criptografia e possui medidas de prote\u00e7\u00e3o contra vazamentos de dados.<\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 essencial que o sistema esteja em conformidade com as determina\u00e7\u00f5es impostas pela Lei Geral da Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a>, a fim de garantir total prote\u00e7\u00e3o \u00e0s informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Desse modo, n\u00e3o deixe de adquirir produtos que estejam em conformidade com a lei trabalhista e demais \u00f3rg\u00e3os reguladores, pois isso ir\u00e1 assegurar que todas as rotinas e processos ocorram legalmente, proporcionando toda a prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica necess\u00e1ria \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/5-razoes-para-utilizar-o-controle-de-ponto-online\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Por fim, ao concluir a leitura deste artigo, voc\u00ea conseguiu compreender melhor o que \u00e9 o controle de ponto online e como essa ferramenta \u00e9 uma \u00f3tima alternativa para os gestores de RH realizarem as suas atividades.<\/p>\n\n\n\n A tecnologia que esse sistema oferece ajuda a simplificar as rotinas do RH, tornando mais eficiente, \u00e1gil e pr\u00e1tica a gest\u00e3o da jornada de trabalho, que poder\u00e1 ser feita de forma simples e livre de erros. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a automatiza\u00e7\u00e3o dos processos organizacionais auxilia as empresas a maximizarem todo o seu potencial estrat\u00e9gico, o que \u00e9 crucial para otimizar recursos, facilitar a tomada de decis\u00f5es e permitir que os gestores de RH foquem a\u00e7\u00f5es que visem uma gest\u00e3o de pessoas mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n Ademais, o controle de ponto online ajuda a romper barreiras na gest\u00e3o da jornada de trabalho, sendo um passo adiante em dire\u00e7\u00e3o ao futuro, permitindo que as empresas enfrentem os desafios contempor\u00e2neos impostos pelo mercado de trabalho. <\/p>\n\n\n\n O futuro do RH j\u00e1 chegou. Portanto, caso a sua empresa ainda n\u00e3o esteja alinhada com essas novas tend\u00eancias, est\u00e1 na hora de mudar este jogo. Para isso, voc\u00ea pode contar com o aux\u00edlio de quem \u00e9 especialista no assunto!<\/p>\n\n\n\n A Dixi Solu\u00e7\u00f5es<\/a> \u00e9 refer\u00eancia no mercado para gest\u00e3o da jornada de trabalho, com tecnologias inovadoras ao RH!<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 o controle de ponto online?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Como funciona o controle de ponto online?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
O que a CLT diz sobre o controle de ponto online?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
O que a Portaria 671 diz sobre o controle de ponto online?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Por que utilizar o controle de ponto online?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o de erros e fraudes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Agilidade na gest\u00e3o de dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Flexibilidade e atra\u00e7\u00e3o de talentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Menor custo operacional<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Quais cuidados eu devo ter ao escolher um controle de ponto online?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Usabilidade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Suporte t\u00e9cnico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Seguran\u00e7a dos dados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/strong><\/h2>\n\n\n\n