{"id":1546,"date":"2024-09-23T13:32:32","date_gmt":"2024-09-23T16:32:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/?p=1546"},"modified":"2024-09-23T13:32:33","modified_gmt":"2024-09-23T16:32:33","slug":"controle-de-ponto-manual-por-que-nao-utiliza-lo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-manual-por-que-nao-utiliza-lo\/","title":{"rendered":"Controle de ponto manual: por que n\u00e3o utiliz\u00e1-lo?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O controle de ponto manual \u00e9 um dos m\u00e9todos mais cl\u00e1ssicos utilizados na gest\u00e3o da jornada de trabalho nas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse modelo de registro de ponto funciona de forma simples, por meio de livros ou planilhas, nos quais constam os dados e informa\u00e7\u00f5es dos eventos da jornada de trabalho dos colaboradores, como hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas, intervalos e horas extras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora tenha um baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o, essa ferramenta costuma trazer uma s\u00e9rie de contratempos \u00e0s empresas que a utilizam, sobretudo, pela dificuldade em organizar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o fechamento da <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/folha-de-pagamento-na-empresa-5-dicas-para-otimizar-a-gestao\/\">folha de pagamento<\/a> ocorra de forma correta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, por ser uma ferramenta com pouca seguran\u00e7a, o registro manual tamb\u00e9m abre brechas para fraudes no controle de ponto e que prejudicam a credibilidade da empresa, principalmente no que diz respeito aos passivos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, se a sua empresa ainda utiliza o controle de ponto manual, \u00e9 hora de abandonar essa ferramenta, que pode prejudicar o seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Siga a leitura conosco e descubra qual \u00e9 a melhor forma para controlar a jornada de trabalho dos seus colaboradores!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/relogio-de-ponto-eficiente-como-escolher-para-sua-empresa\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/relogio-de-ponto-eficiente-como-escolher-para-sua-empresa\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 o controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiramente, antes de conhecermos os perigos que essa ferramenta pode trazer \u00e0 gest\u00e3o de pessoas, \u00e9 importante conhecer melhor o que \u00e9 o controle de ponto manual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basicamente, ele \u00e9 um m\u00e9todo tradicional de registro da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios, sem o uso de tecnologia automatizada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste tipo de registro de ponto, s\u00e3o os pr\u00f3prios colaboradores que anotam manualmente, em cadernos, livros ou planilhas, os eventos da jornada de trabalho, como hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas, pausas e intervalos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-pelo-excel-vale-a-pena-utilizar\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-pelo-excel-vale-a-pena-utilizar\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como funciona o controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma vez que voc\u00ea entendeu o que \u00e9 o controle de ponto manual, fica mais f\u00e1cil de compreender como esse m\u00e9todo funciona na pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, o registro de ponto pode ser realizado de v\u00e1rias formas diferentes, como:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Folha de ponto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste m\u00e9todo de registro, os colaboradores anotam os eventos da jornada de trabalho em folhas f\u00edsicas, muitas vezes, preenchendo campos com hor\u00e1rios espec\u00edficos. Posteriormente, as <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/os-5-erros-mais-comuns-no-fechamento-de-folha-de-ponto\/\">folhas de ponto<\/a> s\u00e3o revisadas e assinadas por um supervisor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Livro de ponto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O livro de ponto funciona de forma bastante semelhante \u00e0 folha de ponto, com a diferen\u00e7a que elas s\u00e3o mantidas em um livro ou <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/caderno-de-controle-de-ponto-quais-os-riscos-de-utilizar\/\">caderno<\/a>, onde os hor\u00e1rios e eventos da jornada de trabalho s\u00e3o anotados manualmente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cart\u00e3o de ponto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, o cart\u00e3o de ponto \u00e9 um m\u00e9todo cl\u00e1ssico de controle de ponto manual. Nele, os colaboradores utilizam cart\u00f5es de papel ou cart\u00f5es de ponto que s\u00e3o carimbados com a hora de entrada e sa\u00edda por meio de um rel\u00f3gio de ponto mec\u00e2nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante muito tempo, empresas, f\u00e1bricas e ind\u00fastrias, costumavam utilizar essas formas de registro de ponto para gerenciar e calcular as horas trabalhadas, bem como <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/horas-extras-o-que-diz-a-lei-trabalhista-e-como-calcular\/\">horas extras<\/a>, atrasos, faltas entre outros eventos que comp\u00f5em a jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, o controle de ponto manual ainda \u00e9 utilizado em muitos lugares, especialmente em pequenas empresas ou em situa\u00e7\u00f5es onde a tecnologia mais avan\u00e7ada n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso ocorre, principalmente, por conta do baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o que os m\u00e9todos manuais oferecem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todavia, esse m\u00e9todo exige mais esfor\u00e7o administrativo para coletar, revisar e armazenar os dados, al\u00e9m de estar mais sujeito a erros humanos e fraudes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 justamente por conta disso que existe esse debate em torno do registro de ponto manual, que embora tenha algumas facilidades, \u00e9 pass\u00edvel de fraudes e erros de gest\u00e3o, conforme veremos adiante, em itens seguintes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/cartoes-de-ponto-sem-assinaturas-sao-validos-em-processos-sobre-horas-extras\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/cartoes-de-ponto-sem-assinaturas-sao-validos-em-processos-sobre-horas-extras\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que a CLT diz sobre o controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sempre quando falamos sobre qualquer assunto referente \u00e0 jornada de trabalho, \u00e9 importante consultar a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, para entender quais s\u00e3o as recomenda\u00e7\u00f5es determinadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste sentido, n\u00e3o podemos deixar de entender o que a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) fala a respeito do controle de ponto manual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em seu <a href=\"https:\/\/www.jusbrasil.com.br\/topicos\/10758281\/artigo-74-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943\">artigo n\u00ba 74<\/a>, segundo par\u00e1grafo, a CLT estabelece que toda empresa que tenha mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, deve fazer o registro de ponto dos funcion\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>\u201cArt. 74.<\/em><\/strong><em> O hor\u00e1rio de trabalho ser\u00e1 anotado em registro de empregados. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>\u00a7 2\u00ba<\/em><\/strong><em> Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019)\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme cita o presente inciso, o <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/registro-de-ponto-quais-sao-os-tipos-permitidos-pela-lei\/\">registro de ponto<\/a> pode ser realizado de tr\u00eas maneiras distintas: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica. Sendo assim, o controle de ponto manual \u00e9 permitido pela legisla\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, as tr\u00eas possibilidades de registro de ponto tamb\u00e9m s\u00e3o reiteradas pela <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-mudou-com-a-portaria-671\/\">Portaria 671<\/a>, a lei respons\u00e1vel por atualizar situa\u00e7\u00f5es importantes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS) e por trazer uma nova classifica\u00e7\u00e3o dos pontos eletr\u00f4nicos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora, existem tr\u00eas tipos de Registradores Eletr\u00f4nicos de Ponto (REP). S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional (REP-C);<\/li>\n\n\n\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo (REP-A);<\/li>\n\n\n\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa (REP-P).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Justamente por conta dessas mudan\u00e7as, a Portaria 671 ficou conhecida popularmente como a <em>\u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em seu artigo n\u00ba 93, a legisla\u00e7\u00e3o menciona que as informa\u00e7\u00f5es do controle de ponto manual, devem espelhar a real jornada de trabalho cumprida pelo colaborador:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201c<em>Art. 93. O registro manual deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, vedada a mera assinala\u00e7\u00e3o do hor\u00e1rio contratual, salvo a possibilidade de pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso, autorizada pelo art. 74, \u00a7 2\u00ba, do Decreto-Lei n\u00ba 5.452, de 1943 \u2013 CLT.<\/em>\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ademais, o artigo n\u00ba 95 da Portaria 671, tamb\u00e9m determina como o registro de ponto manual deve ocorrer nos casos em que os funcion\u00e1rios trabalham externamente, ou seja, fora da empresa:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201c<em>Art. 95. Quando a empresa adotar registro de ponto manual ou mec\u00e2nico e a jornada de trabalho for executada integralmente fora do estabelecimento do empregador, o hor\u00e1rio de trabalho constar\u00e1 de ficha ou papeleta, que ficar\u00e1 em poder do empregado, devendo ser restitu\u00edda ao empregador ap\u00f3s o t\u00e9rmino do per\u00edodo de apura\u00e7\u00e3o do ponto.<\/em>\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea ainda utiliza o controle de ponto manual, \u00e9 crucial que conhe\u00e7a essas informa\u00e7\u00f5es, para garantir que n\u00e3o ocorra nenhum erro na gest\u00e3o da jornada de trabalho em sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-nos-processos-trabalhistas-qual-a-importancia\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-nos-processos-trabalhistas-qual-a-importancia\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os riscos de utilizar o controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das principais raz\u00f5es pelas quais as empresas costumam utilizar o controle de ponto manual, \u00e9 por conta do seu baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, se colocarmos em uma balan\u00e7a e compararmos a rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio de utilizar esse m\u00e9todo de registro, percebemos que ele traz muito mais perigos do que vantagens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abaixo, listamos os principais riscos de utilizar essa ferramenta na gest\u00e3o da jornada de trabalho. Confira:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Erros nos registros<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando falamos da marca\u00e7\u00e3o de ponto manual, um dos principais riscos associados \u00e0 ele, s\u00e3o as possibilidades de ocorrerem erros nos registros da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com isso, falhas nos c\u00e1lculos da folha de pagamento, acabam se tornando comuns. Al\u00e9m do mais, tamb\u00e9m n\u00e3o se pode descartar a ocorr\u00eancia de poss\u00edveis erros humanos no preenchimento das informa\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consequentemente, esses erros podem comprometer o recebimento correto dos sal\u00e1rios dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fraudes no controle de ponto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m dos erros nos registros, o controle de ponto manual tamb\u00e9m abre brechas para fraudes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso ocorre, principalmente, pelo fato da empresa precisar confiar nas marca\u00e7\u00f5es de ponto que os colaboradores preencheram \u00e0 m\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como esse m\u00e9todo de registro manual n\u00e3o tem um n\u00edvel de seguran\u00e7a refor\u00e7ada, alguns funcion\u00e1rios podem agir de m\u00e1-f\u00e9, inserindo informa\u00e7\u00f5es incorretas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa t\u00e1tica \u00e9 utilizada, principalmente, para o pagamento de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/horas-extras-indevidas-saiba-como-proceder\/\">horas extras indevidas<\/a>. Por\u00e9m, ela tamb\u00e9m pode ocorrer para justificar faltas ou atrasos injustificados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s horas extras, elas seguem sendo um problema real no mundo corporativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apenas a t\u00edtulo de curiosidade, at\u00e9 o m\u00eas de maio de 2024, foram homologados 9.149 a\u00e7\u00f5es trabalhistas referentes ao n\u00e3o pagamento de horas extras no pa\u00eds, segundo um <a href=\"https:\/\/www.tst.jus.br\/web\/estatistica\/tst\/assuntos-mais-recorrentes#\">levantamento<\/a> realizado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A vulnerabilidade presente no controle de ponto manual e a possibilidade de ocorrerem erros e fraudes nos registros, pode fazer com que a empresa tenha que enfrentar <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/acao-trabalhista-maiores-causas-e-como-evita-las\/\">a\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/a>, principalmente por conta do fechamento incorreto da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desse modo, al\u00e9m de prejudicar suas finan\u00e7as, a empresa tamb\u00e9m pode ver sua imagem manchada perante o mercado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, com a credibilidade em baixa, fica mais dif\u00edcil atrair e reter talentos, bem como expandir a estrutura do neg\u00f3cio a outro n\u00edvel, pois poss\u00edveis investidores n\u00e3o v\u00e3o querer associar seu nome \u00e0 uma marca que n\u00e3o tenha boa reputa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Extravio de documentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outro risco associado ao controle de ponto manual, \u00e9 a possibilidade dos documentos serem extraviados, pois esse m\u00e9todo demanda uma quantidade enorme de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste sentido, se considerarmos que cada colaborador ter\u00e1 um cart\u00e3o ou folha de ponto mensalmente, j\u00e1 pensou em empresas que tenham mais de 20 funcion\u00e1rios?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso. Tamb\u00e9m existem fichas cadastrais, o livro de colaboradores e mais um monte de papel sem possibilidade de backup.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o precisa nem falar no problema que isso traria caso a documenta\u00e7\u00e3o de todos os funcion\u00e1rios, um dia, fosse extraviada. N\u00e3o concorda?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Trabalho triplicado e RH burocr\u00e1tico<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, ter que lidar com toda a papelada do controle de ponto manual, torna o setor de RH menos eficiente e mais burocr\u00e1tico, indo totalmente contra a tend\u00eancia atual da gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O profissional de Recursos Humanos respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de ponto, sem sombra de d\u00favidas, ir\u00e1 gastar muito tempo para realizar essa tarefa, pois o trabalho \u00e9 bastante complexo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, ser\u00e1 necess\u00e1rio reunir todas as informa\u00e7\u00f5es de ponto registradas, calcular a totalidade das horas trabalhadas, aplicar corretamente as regras para abonos e descontos e conferir se o saldo do <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/como-funciona-banco-de-horas\/\">banco de horas<\/a> est\u00e1 correto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo esse processo demanda muito tempo do setor de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/estatisticas-de-rh-para-a-tomada-de-decisoes\/\">RH<\/a>, que n\u00e3o conseguir\u00e1 focar em atividades estrat\u00e9gicas e voltadas ao engajamento e gest\u00e3o de pessoas, \u00e0s quais, realmente trazem valor \u00e0 marca da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-manual-saiba-quais-os-prejuizos-para-a-sua-empresa\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-manual-saiba-quais-os-prejuizos-para-a-sua-empresa\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual \u00e9 a melhor alternativa para o controle de ponto manual?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como voc\u00ea observou no item acima, existem uma s\u00e9rie de perigos e riscos associados ao controle de ponto manual, que o tornam um problema para as empresas que o utilizam.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste sentido, n\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas que automatizar o registro de ponto \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para gerenciar a jornada de trabalho com efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, existem algumas op\u00e7\u00f5es para voc\u00ea utilizar em sua empresa ao inv\u00e9s dos m\u00e9todos manuais de marca\u00e7\u00e3o de ponto. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Rel\u00f3gio de ponto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/quais-sao-os-tipos-de-relogio-de-ponto\/\">rel\u00f3gio de ponto<\/a> \u00e9 um dos equipamentos mais eficientes para a gest\u00e3o da jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este equipamento se enquadra na categoria Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional (REP-C) da Portaria 671. Ele fica instalado na sede da empresa, possibilitando que os colaboradores marquem, diariamente, seus hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas e demais eventos da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das grandes vantagens do rel\u00f3gio de ponto, \u00e9 a possibilidade dos funcion\u00e1rios marcarem o ponto de diferentes formas, via <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/relogio-de-ponto-biometrico-e-ultrapassado\/\">biometria<\/a>, senha ou <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/reconhecimento-facial-no-registro-de-ponto-tudo-o-que-voce-precisa-saber\/\">reconhecimento facial<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A partir do registro, o rel\u00f3gio de ponto emite um comprovante com as informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho. Os dados das marca\u00e7\u00f5es ficam armazenados no equipamento, bastando que o RH apenas exporte os dados para tratamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gra\u00e7as \u00e0 tecnologia envolvida, o rel\u00f3gio de ponto representa a evolu\u00e7\u00e3o do controle de ponto manual, proporcionando mais agilidade, rapidez e transpar\u00eancia, pois o pr\u00f3prio sistema emite os comprovantes de ponto para o colaborador.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo (REP-A)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ferramentas como o REP-A tamb\u00e9m s\u00e3o \u00f3timas op\u00e7\u00f5es para empresas que ainda utilizam o controle de ponto manual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa ferramenta \u00e9 um sistema de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/quais-sao-os-tipos-de-marcacao-de-ponto\/\">marca\u00e7\u00e3o de ponto<\/a> que funciona por meio de softwares, possibilitando que as informa\u00e7\u00f5es e dados da jornada de trabalho sejam armazenados e geridos em tempo real.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme vimos anteriormente, o Registro de Ponto Alternativo tamb\u00e9m \u00e9 permitido pela Portaria 671, que estabelece que as marca\u00e7\u00f5es sejam aut\u00eanticas e fi\u00e9is ao registro de ponto dos colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todavia, vale frisar que o REP-A s\u00f3 pode ser utilizado pela empresa caso haja aprova\u00e7\u00e3o por Acordo Coletivo de Trabalho (ACT) ou <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/convencao-coletiva-de-trabalho-o-que-e-e-qual-a-importancia\/\">Conven\u00e7\u00e3o Coletiva de Trabalho (CCT)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa (REP-P)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, o REP-P tamb\u00e9m \u00e9 uma possibilidade permitida pela Portaria 671, sendo considerado atualmente, como o sistema mais eficiente e moderno para gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso ocorre pois neste sistema, o controle de ponto \u00e9 realizado em nuvem, com a gest\u00e3o de dados sendo feita em tempo real.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gra\u00e7as a essa tecnologia, as marca\u00e7\u00f5es de ponto podem ser realizadas via <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/ponto-eletronico-web-o-que-e-e-o-que-diz-a-lei-sobre\/\">web<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/4-vantagens-da-gestao-de-ponto-por-aplicativo-para-empresas\/\">aplicativo<\/a>, com os dados da jornada de trabalho armazenados em um mesmo software, agilizando e otimizando a rotina dos profissionais de RH, principalmente no que diz respeito ao fechamento da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, os equipamentos REP-P tamb\u00e9m proporcionam uma maior seguran\u00e7a jur\u00eddica nas marca\u00e7\u00f5es de ponto e no armazenamento dos dados, impedindo que os registros sejam fraudados ou adulterados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ademais, como esse equipamento \u00e9 um <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/5-razoes-para-utilizar-o-controle-de-ponto-online\/\">controle de ponto online<\/a>, os colaboradores podem registrar suas marca\u00e7\u00f5es a qualquer hora ou lugar. O mesmo ocorre com os gestores, que podem acessar as informa\u00e7\u00f5es a qualquer tempo ou local.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso \u00e9 essencial para garantir ainda mais transpar\u00eancia e clareza na gest\u00e3o da jornada de trabalho, assegurando que todos os processos ocorram de forma \u00edntegra e justa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/qual-o-melhor-relogio-de-ponto-para-pequena-empresa\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/qual-o-melhor-relogio-de-ponto-para-pequena-empresa\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual \u00e9 o melhor controle de ponto para minha empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender melhor sobre os perigos que as empresas que utilizam o controle de ponto manual enfrentam, bem como outras alternativas mais seguras e eficientes para a gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste sentido, voc\u00ea pode estar se perguntando: ent\u00e3o, qual \u00e9 o melhor controle de ponto para minha empresa?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiramente, \u00e9 importante ressaltarmos que o melhor registro de ponto sempre ser\u00e1 aquele que conseguir\u00e1 atender as necessidades da sua empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste sentido, leve em considera\u00e7\u00e3o quais s\u00e3o as funcionalidades principais dessa ferramenta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 recomend\u00e1vel que ela possibilite diferentes m\u00e9todos de registro de ponto, bem como seja capaz de realizar c\u00e1lculos autom\u00e1ticos da jornada de trabalho, proporcionando uma gest\u00e3o eficiente das <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/escalas-de-trabalho-quais-sao-os-principais-tipos-permitidos-pela-clt\/\">escalas<\/a> e banco de horas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ademais, tamb\u00e9m \u00e9 crucial que a ferramenta para controle de ponto esteja em conson\u00e2ncia com as leis vigentes, o que \u00e9 importante para garantir a seguran\u00e7a durante todo o processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apesar disso, com tantas op\u00e7\u00f5es e modelos diferentes no mercado, n\u00f3s repetimos a sua pergunta: qual \u00e9 o melhor controle de ponto para sua empresa?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A resposta para isso \u00e9 uma s\u00f3: <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/\">Dixi Ponto<\/a>! N\u00f3s oferecemos um controle de ponto completo para todas as empresas e organiza\u00e7\u00f5es que desejam otimizar e revolucionar suas jornadas de trabalho!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/relogio-irep-facial.php\">IREP Facial<\/a> \u00e9 o rel\u00f3gio de ponto mais moderno do mercado. Seus colaboradores conseguem realizar o registro de ponto utilizando a pr\u00f3pria face. As duas c\u00e2meras que fazem a leitura da face e do ambiente ao redor, eliminam qualquer possibilidade de fraudes, rasuras, marca\u00e7\u00f5es erradas ou falta de marca\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 o <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/software\">Web Dixi<\/a>, \u00e9 o software para tratamento de ponto, que faz a gest\u00e3o dos registros, c\u00e1lculo de horas extras ou banco de horas ou banco de horas soma das horas trabalhadas, de maneira autom\u00e1tica e livre de erros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com os softwares de ponto 100% on-line, a gest\u00e3o da jornada de trabalho pode ser feita de qualquer lugar, sem a necessidade de investimento em super computadores ou servidores pr\u00f3prios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por\u00e9m, caso voc\u00ea opte pela praticidade, o <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/mobile\">Registrei<\/a> \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o \u00e0 sua empresa. Ele \u00e9 um aplicativo para celular ou tablet, que permite que o pr\u00f3prio funcion\u00e1rio marque seu ponto, a qualquer hora ou lugar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A seguran\u00e7a no controle de ponto acontece pela utiliza\u00e7\u00e3o da geolocaliza\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio smartphone e do envio de uma foto do colaborador, que \u00e9 tirada no momento em que a marca\u00e7\u00e3o for realizada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esses s\u00e3o apenas algumas de nossas solu\u00e7\u00f5es, mas n\u00f3s temos um amplo portf\u00f3lio de produtos, adequados \u00e0s suas necessidades. Converse com nossos especialistas e descubra como n\u00f3s ajudamos nossos clientes a maximizar suas jornadas de trabalho!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/confira-5-motivos-para-adquirir-um-relogio-de-ponto\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/confira-5-motivos-para-adquirir-um-relogio-de-ponto\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, ao concluir a leitura deste artigo, voc\u00ea conseguiu compreender um pouco melhor os riscos de utilizar o controle de ponto manual na gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora seja um m\u00e9todo de registro com baixo investimento de aquisi\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o, ele n\u00e3o proporciona seguran\u00e7a e transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o trabalhista, tampouco vale o custo-benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, al\u00e9m de tornar a rotina de trabalho do RH extremamente burocr\u00e1tica, essa ferramenta tamb\u00e9m pode trazer uma s\u00e9rie de outros contratempos \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, a automatiza\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para que o seu neg\u00f3cio aproveite todo o seu potencial estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para tornar essa miss\u00e3o ainda mais simples, voc\u00ea pode contar com o suporte da Dixi Ponto, empresa especialista h\u00e1 mais de uma d\u00e9cada em solu\u00e7\u00f5es inovadoras para o controle de ponto!<br>Entre em <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/contato\">contato<\/a> com nossa equipe especializada, conhe\u00e7a as nossas solu\u00e7\u00f5es e descubra qual \u00e9 a mais indicada ao seu neg\u00f3cio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O controle de ponto manual \u00e9 um dos m\u00e9todos mais cl\u00e1ssicos utilizados na gest\u00e3o da jornada de trabalho nas empresas. 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