{"id":1459,"date":"2024-05-27T09:40:05","date_gmt":"2024-05-27T12:40:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/?p=1459"},"modified":"2024-05-27T09:40:07","modified_gmt":"2024-05-27T12:40:07","slug":"como-o-ponto-eletronico-pelo-celular-otimiza-a-gestao-do-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dixiponto.com.br\/noticias\/como-o-ponto-eletronico-pelo-celular-otimiza-a-gestao-do-rh\/","title":{"rendered":"Como o ponto eletr\u00f4nico pelo celular otimiza a gest\u00e3o do RH?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O ponto eletr\u00f4nico pelo celular \u00e9 uma ferramenta que vem se popularizando nos \u00faltimos anos, sobretudo, pelas diversas facilidades que ela proporciona.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de otimizar a maneira como o controle da jornada de trabalho \u00e9 realizado, essa tecnologia dinamiza a rotina organizacional, e garante que n\u00e3o ocorram falhas na gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tradicionalmente, gerir a frequ\u00eancia dos colaboradores nunca foi uma tarefa t\u00e3o f\u00e1cil. Isso ficou evidente recentemente, principalmente ap\u00f3s a pandemia de Covid-19.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na ocasi\u00e3o, modalidades como o <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/4-dicas-para-manter-o-engajamento-das-equipes-no-trabalho-hibrido\/\">trabalho h\u00edbrido<\/a> e remoto se tornaram tend\u00eancia, o que obrigou as empresas a encontrarem alternativas para garantir que os processos continuassem sendo feitos corretamente, em conformidade com as leis trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT), determina a obrigatoriedade do controle de ponto para empresas com mais de 20 colaboradores, mesmo nas empresas que trabalham \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, a utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia, como \u00e9 o caso do ponto eletr\u00f4nico pelo celular, passou a ser inevit\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao garantir um registro de ponto mais seguro e preciso, essa ferramenta proporciona uma s\u00e9rie de benef\u00edcios \u00e0s empresas que a utilizam.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quer saber quais s\u00e3o eles? Ent\u00e3o, siga a leitura do artigo e descubra como a tecnologia digital otimiza a gest\u00e3o do RH nas empresas!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-como-pode-ajudar-na-gestao-de-feriados-2024\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-como-pode-ajudar-na-gestao-de-feriados-2024\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 o ponto eletr\u00f4nico pelo celular?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiramente, antes de conhecermos melhor sobre as funcionalidades e vantagens dessa ferramenta, \u00e9 importante entender o que \u00e9 o ponto eletr\u00f4nico pelo celular.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Basicamente, n\u00e3o h\u00e1 muito segredo. Ele \u00e9 uma tecnologia que possibilita que os colaboradores marquem seus hor\u00e1rios de trabalho utilizando apenas dispositivos m\u00f3veis, como smartphones, tablets ou notebooks.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desse modo, os funcion\u00e1rios usam um aplicativo ou software espec\u00edfico para os registros de entradas, sa\u00eddas, intervalos, pausas e outros eventos da jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gra\u00e7as a essa praticidade, as empresas n\u00e3o precisam utilizar os m\u00e9todos tradicionais para controle, como os cart\u00f5es de ponto f\u00edsicos ou <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/quais-sao-os-tipos-de-relogio-de-ponto\/\">rel\u00f3gios de ponto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O ponto eletr\u00f4nico pelo celular oferece recursos importantes, como a <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/registro-de-ponto-por-geolocalizacao-o-que-fala-a-lei-trabalhista\/\">geolocaliza\u00e7\u00e3o<\/a>, que auxilia a empresa a conferir se os colaboradores est\u00e3o no ambiente de trabalho no momento da marca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, o dispositivo oferece outras medidas de seguran\u00e7a, que ajudam a impedir erros e fraudes na gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, essa tecnologia garante mais precis\u00e3o em rotinas, como gerenciamento das f\u00e9rias, folgas e <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/como-funciona-banco-de-horas\/\">banco de horas<\/a>, simplificando a gest\u00e3o de ponto, tanto para as empresas quanto para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/banco-de-horas-negativo-como-funciona-quais-as-regras-e-o-que-diz-a-clt\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/banco-de-horas-negativo-como-funciona-quais-as-regras-e-o-que-diz-a-clt\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como funciona o ponto eletr\u00f4nico pelo celular?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O funcionamento do ponto eletr\u00f4nico pelo celular ocorre de forma bastante simples, por meio de um sistema em nuvem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gra\u00e7as a essa tecnologia, o dispositivo n\u00e3o precisa estar conectado a nenhum cabo para poder funcionar. \u00c9 preciso apenas que o sistema esteja configurado com as informa\u00e7\u00f5es e dados da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, cada vez que os colaboradores registrarem os seus pontos, os seus dados e informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o, automaticamente, armazenados neste servidor em nuvem.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toda essa praticidade proporcionada pelo ponto eletr\u00f4nico pelo celular permite que as informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho sejam acessadas em tempo real, a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso \u00e9 fundamental para corrigir eventuais batidas erradas de ponto ou corrigir outras falhas, garantindo ainda mais transpar\u00eancia na gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/como-funciona-o-controle-de-ponto-por-aplicativo\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/como-funciona-o-controle-de-ponto-por-aplicativo\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que a CLT diz sobre o ponto eletr\u00f4nico pelo celular?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando falamos sobre o ponto eletr\u00f4nico pelo celular, uma d\u00favida muito comum pode surgir: afinal, essa tecnologia \u00e9 permitida pela lei?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anteriormente, n\u00f3s dissemos que a CLT determina a obrigatoriedade do registro de ponto para toda empresa que tenha mais de 20 funcion\u00e1rios, conforme prev\u00ea o segundo par\u00e1grafo do artigo n\u00ba 74:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>Art. 74.<\/em><\/strong><em> O hor\u00e1rio de trabalho ser\u00e1 anotado em registro de empregados. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019).<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><em>\u00a7 2\u00ba<\/em><\/strong><em> Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019).<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme o presente inciso cita, o registro de ponto pode ser feito de tr\u00eas formas distintas: manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas essas possibilidades s\u00e3o reiteradas pela <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-mudou-com-a-portaria-671\/\">Portaria 671<\/a>, a legisla\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel por reger as regras referentes \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o do ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Publicada em novembro de 2021 pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE), a legisla\u00e7\u00e3o foi respons\u00e1vel por alterar pontos importantes relacionados \u00e0 Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, a principal atualiza\u00e7\u00e3o trazida pela Portaria 671 foi a nova classifica\u00e7\u00e3o dos pontos eletr\u00f4nicos, que agora, s\u00e3o divididos em tr\u00eas categorias:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional (REP-C);<\/li>\n\n\n\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo (REP-A);<\/li>\n\n\n\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto por Programa (REP-P).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 justamente essa \u00faltima categoria que torna legal a utiliza\u00e7\u00e3o do ponto eletr\u00f4nico pelo celular.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todavia, para que isso seja poss\u00edvel, \u00e9 necess\u00e1rio que o dispositivo cumpra alguns requisitos, como ser apto a emitir documentos de natureza trabalhista e fiscal, n\u00e3o permitir a marca\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de ponto e emitir o comprovante de ponto de forma impressa ou digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, as tecnologias REP-P, como \u00e9 o caso do ponto eletr\u00f4nico pelo celular, n\u00e3o precisam ser autorizadas por meio de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/convencao-coletiva-de-trabalho-o-que-e-e-qual-a-importancia\/\">Conven\u00e7\u00e3o Coletiva de Trabalho (CCT)<\/a> ou Acordo Coletivo de Trabalho (ACT).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, as empresas que optam por utiliz\u00e1-la conseguem desfrutar de todas as vantagens e benef\u00edcios que a ferramenta oferece, como veremos adiante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/sistema-de-ponto-para-pequenas-empresas\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/sistema-de-ponto-para-pequenas-empresas\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Porque utilizar o ponto eletr\u00f4nico pelo celular?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A praticidade de registrar a jornada de trabalho de qualquer hora ou lugar, utilizando apenas o pr\u00f3prio smartphone, \u00e9 uma das principais vantagens de utilizar o ponto eletr\u00f4nico pelo celular.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, existem uma s\u00e9rie de outras raz\u00f5es para voc\u00ea considerar investir nessa ferramenta em sua jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abaixo, n\u00f3s listamos 4 vantagens que esse recurso oferece. Confira:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Custo benef\u00edcio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O ponto eletr\u00f4nico digital, feito pelo celular, ajuda a empresa a economizar custos relacionados \u00e0 implanta\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de outros equipamentos, como \u00e9 o caso do <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/relogio-de-ponto-eficiente-como-escolher-para-sua-empresa\/\">rel\u00f3gio de ponto<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora seja uma das principais tecnologias para gest\u00e3o de pessoas nas empresas, esse equipamento costuma ter custos um pouco mais elevados de aquisi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso pode ser uma desvantagem para empresas menores, ou que tenham menos capital para investir nessas ferramentas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao optar por controlar a jornada utilizando apenas o celular, a institui\u00e7\u00e3o n\u00e3o precisar\u00e1 mais ter um \u00fanico equipamento para essa finalidade, pois o ponto digital funciona em diferentes dispositivos m\u00f3veis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, como os c\u00e1lculos s\u00e3o feitos automaticamente, o ponto eletr\u00f4nico pelo celular tamb\u00e9m ajuda a empresa a reduzir custos relacionados ao pagamento indevido de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/horas-extras-o-que-diz-a-lei-trabalhista-e-como-calcular\/\">horas extras<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel direcionar esses recursos em outras a\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas, que visem uma melhor gest\u00e3o de pessoas e, consequentemente, o crescimento organizacional.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Precis\u00e3o e seguran\u00e7a<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em outro texto aqui em nosso blog, citamos quais s\u00e3o as maiores causas dos <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/processos-trabalhistas-quais-sao-as-principais-causas\/\">processos trabalhistas<\/a> nas empresas brasileiras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fatores como horas extras, n\u00e3o pagamento de adicionais de insalubridade e verbas rescis\u00f3rias, seguem sendo alguns principais motivos que fazem as companhias do pa\u00eds, terem que enfrentar longas batalhas na justi\u00e7a do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muitas dessas situa\u00e7\u00f5es ocorrem por falhas na gest\u00e3o da jornada de trabalho, o que, naturalmente, inclui o controle de ponto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com o ponto eletr\u00f4nico pelo celular, as empresas conseguem reduzir significativamente erros e fraudes no gerenciamento, pois as marca\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas de forma autom\u00e1tica e armazenadas em um seguro banco de dados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m do mais, esses sistemas contam com muitas medidas de seguran\u00e7a, como autentica\u00e7\u00e3o em suas etapas, como \u00e9 o caso do <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/mobile\"><strong>Registrei<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao registrar o ponto utilizando o celular, o aplicativo utiliza a geolocaliza\u00e7\u00e3o do pr\u00f3prio dispositivo e o envio de uma foto do colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel garantir a integridade dos dados e impedir que eles sejam adulterados por pessoas indevidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outra virtude que o ponto eletr\u00f4nico pelo celular oferece \u00e9 a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas de RH ou <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/folha-de-pagamento-na-empresa-5-dicas-para-otimizar-a-gestao\/\">folha de pagamento<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda \u00e9 muito comum os gestores utilizarem diversos softwares de gest\u00e3o para realizar as suas tarefas di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao integrar e centralizar as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico sistema, muitos processos s\u00e3o simplificados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, essa \u00e9 outra maneira de tornar ainda mais f\u00e1cil a gest\u00e3o dos c\u00e1lculos da folha de pagamento, como <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ferias-dos-funcionarios-como-fazer-de-forma-eficiente\/\">f\u00e9rias<\/a>, horas trabalhadas, horas extras, entre muitas outras situa\u00e7\u00f5es que comp\u00f5em a jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>M\u00e9tricas e indicadores de desempenho&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, outro grande diferencial do ponto eletr\u00f4nico pelo celular \u00e9 a vasta gama de m\u00e9tricas e indicadores de desempenho e frequ\u00eancia que essa ferramenta oferece.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao ter acesso em tempo real a esses relat\u00f3rios, os gestores de RH conseguem mensurar \u00edndices que s\u00e3o essenciais para uma melhor gest\u00e3o de pessoas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com isso, fica muito mais f\u00e1cil gerenciar m\u00e9tricas de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/absenteismo-o-que-e-e-como-evitar-que-ele-ocorra-em-sua-empresa\/\">absente\u00edsmo<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-turnover\/\">turnover<\/a>, que costumam prejudicar a produtividade e o clima organizacional da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, tendo essas informa\u00e7\u00f5es diariamente e de forma instant\u00e2nea, \u00e9 poss\u00edvel elaborar um plano de a\u00e7\u00e3o que foque em melhorias na condu\u00e7\u00e3o dos processos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Logo, al\u00e9m de contribuir para a constru\u00e7\u00e3o de uma <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/cultura-organizacional-o-que-e-qual-a-importancia-e-como-aplica-la-em-sua-empresa\/\">cultura organizacional<\/a> mais eficaz, a empresa conseguir\u00e1 atrair e reter os melhores talentos, o que \u00e9 fundamental para o fortalecimento da marca empregadora.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essas s\u00e3o apenas algumas das raz\u00f5es para voc\u00ea considerar utilizar o ponto eletr\u00f4nico pelo celular, pois ele oferece muito mais conveni\u00eancia, efici\u00eancia, precis\u00e3o e seguran\u00e7a, tanto para as empresas quanto para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, essa ferramenta \u00e9 capaz de otimizar e fortalecer a gest\u00e3o do RH, como um todo. Vamos entender melhor essa quest\u00e3o no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/estatisticas-de-rh-para-a-tomada-de-decisoes\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/estatisticas-de-rh-para-a-tomada-de-decisoes\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como o ponto eletr\u00f4nico pelo celular otimiza as rotinas do RH?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como voc\u00ea observou no t\u00f3pico anterior, o ponto eletr\u00f4nico pelo celular oferece diversos benef\u00edcios \u00e0s empresas que o utilizam.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para al\u00e9m dessas vantagens institucionais, essa ferramenta tamb\u00e9m auxilia a otimizar as rotinas dos profissionais de RH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um <a href=\"https:\/\/revistapegn.globo.com\/Administracao-de-empresas\/noticia\/2017\/11\/burocracia-consome-135-dias-de-trabalho-nas-micro-e-pequenas-empresas-brasileiras.html\">estudo<\/a> realizado pela Sage Brasil e Am\u00e9rica Latina, indicou que os micro e pequenos empres\u00e1rios brasileiros gastam, em m\u00e9dia, 135 dias por ano de trabalho com tarefas administrativas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em n\u00fameros gerais, 6,5% do tempo total trabalhado pelos profissionais dessas empresas, s\u00e3o destinados a demandas operacionais. Toda essa perda de produtividade alcan\u00e7a R$ 79,5 bilh\u00f5es por ano.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A pesquisa em quest\u00e3o aponta que o principal servi\u00e7o administrativo das pequenas empresas \u00e9 a contabilidade (21%), seguido pela emiss\u00e3o de faturas (15%) e tarefas ocupacionais, como recrutamento e Recursos Humanos (12%).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse panorama j\u00e1 \u00e9 um pequeno indicativo de como \u00e9 extremamente necess\u00e1rio otimizar as rotinas dos profissionais de RH, como \u00e9 o caso da gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para isso, o ponto eletr\u00f4nico pelo celular pode ser uma \u00f3tima alternativa. Com ele, os gestores de RH n\u00e3o precisam mais ter que lidar com pilhas de documentos ou planilhas eletr\u00f4nicas para gerenciar a jornada de trabalho, pois todas as informa\u00e7\u00f5es ficam armazenadas dentro do pr\u00f3prio sistema, estando acess\u00edvel a todo tempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essas informa\u00e7\u00f5es instant\u00e2neas tamb\u00e9m auxiliam na gest\u00e3o simplificada de escalas e hor\u00e1rios flex\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pelo fato do ponto eletr\u00f4nico pelo celular permitir que os colaboradores registrem suas marca\u00e7\u00f5es de qualquer hora ou local, fica mais f\u00e1cil para os gestores gerenciarem as <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/escalas-de-trabalho-quais-sao-os-principais-tipos-permitidos-pela-clt\/\">escalas de trabalho<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso \u00e9 um diferencial importante para empresas que operam com diferentes modelos de escalas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, o RH consegue acompanhar de forma mais simplificada os hor\u00e1rios de trabalho de cada colaborador, garantindo o cumprimento de todas as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas por parte da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa praticidade \u00e9 essencial para garantir uma maior transpar\u00eancia na gest\u00e3o de pessoas, fortalecendo a rela\u00e7\u00e3o entre as partes e contribuindo para a constru\u00e7\u00e3o de um ambiente mais harmonioso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, e n\u00e3o menos importante, a praticidade e agilidade possibilitadas pelo ponto eletr\u00f4nico pelo celular, ajudam os gestores de RH a realizarem o <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/os-5-erros-mais-comuns-no-fechamento-de-folha-de-ponto\/\">fechamento de ponto<\/a> de forma muito mais \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda \u00e9 comum alguns profissionais desperdi\u00e7arem muitos dias para cumprir essa tarefa. Ao automatizar o processo, \u00e9 poss\u00edvel fechar o ponto em poucos cliques.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, os gestores conseguem eliminar burocracias desnecess\u00e1rias, podendo investir esse tempo em a\u00e7\u00f5es que visem uma melhor gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/4-vantagens-de-fazer-controle-de-ponto-pelo-celular\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/4-vantagens-de-fazer-controle-de-ponto-pelo-celular\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como escolher o melhor ponto eletr\u00f4nico pelo celular?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender melhor como o ponto eletr\u00f4nico pelo celular \u00e9 uma excelente ferramenta para gerenciar a jornada de trabalho nas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea tome alguns cuidados, caso deseje investir nessa ferramenta para a gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiramente, \u00e9 importante que voc\u00ea considere esse investimento como uma a\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica, que visa contribuir com o crescimento organizacional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desse modo, n\u00e3o deixe de avaliar quais s\u00e3o as necessidades reais da sua empresa. Ela est\u00e1 com dificuldades em gerenciar horas extras? F\u00e9rias? Desempenho dos funcion\u00e1rios?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao fazer esse mapeamento, ficar\u00e1 muito mais f\u00e1cil escolher a ferramenta ideal para o seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste contexto, busque por um ponto eletr\u00f4nico pelo celular que tenha recursos avan\u00e7ados de relat\u00f3rios e an\u00e1lises. Esses insights s\u00e3o essenciais para que o RH atue de forma mais estrat\u00e9gica em seu trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ademais, n\u00e3o basta apenas a ferramenta ter esses recursos avan\u00e7ados. Tamb\u00e9m \u00e9 importante que ela seja de f\u00e1cil usabilidade, tanto pelo lado dos gestores quanto por parte dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, busque por um sistema que seja intuitivo e responsivo, pois isso ir\u00e1 garantir que a sua utiliza\u00e7\u00e3o ocorra de forma mais natural.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de todos esses cuidados, tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel que voc\u00ea busque refer\u00eancias positivas do desenvolvedor do sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avalie itens como a qualidade do suporte, funcionalidades e se a empresa atualiza constantemente a ferramenta. Lembre-se de n\u00e3o considerar apenas o pre\u00e7o, pois \u00e0s vezes, o barato acaba saindo caro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, \u00e9 fundamental que o ponto eletr\u00f4nico pelo celular ofere\u00e7a medidas de seguran\u00e7a, que protejam as informa\u00e7\u00f5es e dados sens\u00edveis dos colaboradores, principalmente no que diz respeito \u00e0s determina\u00e7\u00f5es impostas pela <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/lgpd-um-guia-completo-para-o-rh\/\">Lei Geral da Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa seguran\u00e7a \u00e9 essencial para garantir que a ferramenta consiga, de fato, cumprir com o seu papel. Por isso, n\u00e3o negligencie a prote\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao seguir esses cuidados, voc\u00ea ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de escolher o melhor ponto eletr\u00f4nico pelo celular para a sua empresa, permitindo que ela tenha uma boa ferramenta para o crescimento organizacional e possibilitando que o seu departamento de RH seja otimizado e se revolucione estrategicamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/6-razoes-para-comecar-a-usar-controle-de-ponto-pelo-celular\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/6-razoes-para-comecar-a-usar-controle-de-ponto-pelo-celular\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em suma, ao concluir a leitura deste artigo, voc\u00ea p\u00f4de conhecer melhor o que \u00e9 o ponto eletr\u00f4nico pelo celular e como essa ferramenta \u00e9 capaz de modernizar as rotinas do RH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otimizar os processos organizacionais e automatizar tarefas \u00e9 uma necessidade contempor\u00e2nea, e isso tamb\u00e9m passa pela gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Logo, o ponto digital ajuda a trazer mais praticidade e agilidade na rotina tanto dos gestores de RH, que tem, ao seu dispor, informa\u00e7\u00f5es instant\u00e2neas, impedindo erros de gest\u00e3o e facilitando a tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas; quanto dos colaboradores, que podem marcar seus pontos a qualquer hora ou lugar, e conseguem ter muito mais transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, o ponto eletr\u00f4nico pelo celular \u00e9 o que h\u00e1 de mais moderno em tecnologia para gest\u00e3o da jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao utiliz\u00e1-la, a empresa se mant\u00e9m atualizada \u00e0s novas tend\u00eancias do mercado, e refor\u00e7a sua imagem enquanto marca empregadora.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ademais, a tecnologia \u00e9 fundamental para otimizar a rotina do RH e permitir que esses profissionais atuem de forma estrat\u00e9gica na gest\u00e3o de pessoas da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, n\u00e3o deixe de otimizar seus processos e modernizar a jornada de trabalho da sua empresa. E, se voc\u00ea n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar, a <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/\"><strong>Dixi Ponto<\/strong><\/a> pode te ajudar!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <strong>Registrei <\/strong>\u00e9 o nosso aplicativo para controle de ponto pelo celular. Compat\u00edvel com os sistemas operacionais Android e iOS, ele \u00e9 a ferramenta perfeita para otimizar a gest\u00e3o do seu RH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com o <strong>Registrei<\/strong>, os colaboradores podem registrar a sua jornada de trabalho em poucos cliques, at\u00e9 mesmo, de forma offline, caso n\u00e3o tenha internet dispon\u00edvel no momento do registro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os dados ficam armazenados em nuvem e s\u00e3o enviados automaticamente para o sistema, quando a conex\u00e3o for restabelecida, garantindo toda a seguran\u00e7a necess\u00e1ria no processo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Emita relat\u00f3rios em tempo real e gerencie a jornada de trabalho na palma da sua m\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre em <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/contato\">contato<\/a> agora mesmo com um de nossos especialistas, conhe\u00e7a todas as funcionalidades do <strong>Registrei <\/strong>e descubra como o ponto eletr\u00f4nico pelo celular da <strong>Dixi Ponto<\/strong> pode modernizar e revolucionar o seu RH!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O ponto eletr\u00f4nico pelo celular \u00e9 uma ferramenta que vem se popularizando nos \u00faltimos anos, sobretudo, pelas diversas facilidades que ela proporciona. 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