{"id":1443,"date":"2024-05-07T10:00:46","date_gmt":"2024-05-07T13:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/?p=1443"},"modified":"2024-05-07T10:00:47","modified_gmt":"2024-05-07T13:00:47","slug":"sistema-de-ponto-para-pequenas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dixiponto.com.br\/noticias\/sistema-de-ponto-para-pequenas-empresas\/","title":{"rendered":"5 benef\u00edcios do sistema de ponto para pequenas empresas"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O sistema de ponto \u00e9 uma excelente maneira de gerenciar a <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/acompanhamento-da-jornada-de-trabalho-o-que-a-lei-trabalhista-fala\/\">jornada de trabalho<\/a>, inclusive, nas pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de auxiliar na correta gest\u00e3o da <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/folha-de-pagamento-na-empresa-5-dicas-para-otimizar-a-gestao\/\">folha de pagamento<\/a> e garantir que todos os direitos trabalhistas sejam cumpridos, esta ferramenta ajuda a manter a sa\u00fade financeira dessas institui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apesar disso, \u00e9 relativamente comum muitas pessoas pensarem que esse procedimento \u00e9 necess\u00e1rio apenas para grandes empresas, que tenham mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, conforme determina a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, os gestores de RH e l\u00edderes empresariais que negligenciam a utiliza\u00e7\u00e3o dessa ferramenta, podem estar cometendo um grande equ\u00edvoco.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao fazer isso, estas institui\u00e7\u00f5es est\u00e3o desperdi\u00e7ando grandes oportunidades de melhorar seus processos organizacionais e proporcionar melhorias na maneira como a <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/voce-sabe-o-que-significa-resiliencia-na-gestao-de-pessoas\/\">gest\u00e3o de pessoas<\/a> \u00e9 conduzida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por esses e outros motivos, a gest\u00e3o da jornada de trabalho n\u00e3o pode ser ignorada, independentemente de qual seja o porte ou segmento da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para te ajudar a entender melhor como um sistema de ponto pode auxiliar as pequenas empresas, n\u00f3s preparamos este artigo completo, com algumas vantagens e tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre essa ferramenta. Siga a leitura e confira!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m:&nbsp; <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-como-pode-ajudar-na-gestao-de-feriados-2024\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-como-pode-ajudar-na-gestao-de-feriados-2024\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O que \u00e9 um sistema de ponto?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de entendermos melhor sobre as vantagens que esse equipamento oferece \u00e0s pequenas empresas, \u00e9 importante entender o que \u00e9 um sistema de ponto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse equipamento, nada mais \u00e9, do que uma forma das empresas monitorarem a carga hor\u00e1ria trabalhadas pelos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar muitos eventos da jornada de trabalho, como os hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas, intervalos, <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/horas-extras-o-que-diz-a-lei-trabalhista-e-como-calcular\/\">horas extras<\/a> e eventuais adicionais ou bonifica\u00e7\u00f5es as quais os funcion\u00e1rios tenham direito.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diferentemente do que algumas pessoas podem pensar, o sistema de ponto n\u00e3o foi uma tecnologia que surgiu h\u00e1 pouco.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A sua hist\u00f3ria remonta \u00e0 \u00e9poca da Revolu\u00e7\u00e3o Industrial, entre os anos de 1930 e 1940.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Naquele per\u00edodo, a ferramenta recebeu este nome pois as ind\u00fastrias selecionavam um profissional para fazer a verifica\u00e7\u00e3o do rel\u00f3gio de ponto, enquanto os demais colaboradores, eram incumbidos de cuidar da m\u00e3o de obra do local.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme os anos foram passando, ao passo que novas tecnologias foram surgindo, o sistema de ponto foi sendo aperfei\u00e7oado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste contexto, est\u00e3o o livro de ponto, o controle de ponto mec\u00e2nico, o controle de ponto eletr\u00f4nico e o <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-nao-te-contaram-sobre-ponto-online\/\">controle de ponto online<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esses equipamentos utilizam diferentes recursos, como cart\u00f5es magn\u00e9ticos, biometria e reconhecimento facial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sendo assim, todos esses recursos ajudam a tornar o sistema de ponto uma \u00f3tima alternativa para que as pequenas empresas cumpram com suas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, o sistema de ponto \u00e9 uma \u00f3tima forma da empresa fazer uma gest\u00e3o mais eficiente e estrat\u00e9gica do setor de Recursos Humanos, possibilitando que esses profissionais atuem de maneira mais assertiva&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/estatisticas-de-rh-para-a-tomada-de-decisoes\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/estatisticas-de-rh-para-a-tomada-de-decisoes\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 necess\u00e1rio ter um sistema de ponto em pequenas empresas?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora que voc\u00ea conseguiu compreender melhor o que \u00e9 o sistema de ponto, \u00e9 necess\u00e1rio conferir o que a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista fala sobre ele.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme citamos anteriormente, a CLT determina a obrigatoriedade do controle da jornada de trabalho apenas para empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios. Essa recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 prevista no par\u00e1grafo 2 do <a href=\"https:\/\/www.jusbrasil.com.br\/topicos\/10758281\/artigo-74-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943\">artigo n\u00ba 74<\/a>:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em>Art. 74 <\/em><strong><em>\u00a7 2\u00ba <\/em><\/strong><em>Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019).<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista isente as pequenas empresas dessa obrigatoriedade, n\u00e3o h\u00e1 nenhum impedimento para essas institui\u00e7\u00f5es utilizarem essa ferramenta, conforme veremos adiante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda sobre o sistema de ponto, o artigo n\u00ba 74 da CLT permite que ele seja feito de tr\u00eas maneiras distintas: manual, mec\u00e2nica ou eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em outro texto aqui em nosso blog, n\u00f3s falamos melhor sobre todas as possibilidades, que s\u00e3o amparadas pela <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-mudou-com-a-portaria-671\/\">Portaria 671<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa legisla\u00e7\u00e3o entrou em vigor no m\u00eas de novembro de 2021, e desde ent\u00e3o passou a ser conhecida como <em>\u201cLegisla\u00e7\u00e3o do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A normativa concebida pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE) passou a estabelecer novas regras para o controle de ponto nas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, a Portaria 671 estabeleceu tr\u00eas categorias de registradores de ponto eletr\u00f4nico. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional (REP-C);<\/li>\n\n\n\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo (REP-A);<\/li>\n\n\n\n<li>Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa (REP-P).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com a cria\u00e7\u00e3o da Portaria 671, as antigas Portarias <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-e-portaria-1510\/\">1510<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-diz-a-portaria-373-do-mte\/\">373<\/a>, que antes de novembro de 2021, eram as respons\u00e1veis por ditar as regras para a utiliza\u00e7\u00e3o do sistema de ponto, acabaram sendo extintas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ademais, a Portaria 671 tamb\u00e9m modificou outras situa\u00e7\u00f5es que impactam a jornada de trabalho, o que inclui o controle de ponto nas pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/portaria-4-198-o-que-e-e-quais-mudancas-alteram-a-portaria-671\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/portaria-4-198-o-que-e-e-quais-mudancas-alteram-a-portaria-671\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como saber se minha empresa precisa de um sistema de ponto?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conforme citamos no t\u00f3pico acima, a CLT \u00e9 bastante clara quanto \u00e0s regras para controle da jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora essa determina\u00e7\u00e3o seja v\u00e1lida apenas para empresas com mais de 20 funcion\u00e1rios, o sistema de ponto pode ser um excelente aliado da gest\u00e3o empresarial das pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste contexto, n\u00e3o \u00e9 nenhum exagero dizer que a ferramenta pode ser utilizada por qualquer empresa que tenha mais do que um colaborador em quadro profissional. \u00c9 f\u00e1cil de entender o porqu\u00ea disto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vamos citar um exemplo simples. A sua empresa tem apenas cinco funcion\u00e1rios e uma jornada de trabalho habitual, com um expediente de 8 horas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por\u00e9m, em v\u00e1rias ocasi\u00f5es ao longo do ano, \u00e9 necess\u00e1rio a realiza\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/horas-extras-indevidas-saiba-como-proceder\/\">horas extras<\/a>, para suprir determinadas demandas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao realizar essas horas excepcionais, a sua empresa come\u00e7ou a sentir dificuldades para calcular a folha de pagamento dos colaboradores, que passaram a questionar se os valores recebidos estavam corretos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este cen\u00e1rio indica um s\u00e9rio problema, e \u00e9 um forte ind\u00edcio de que a institui\u00e7\u00e3o necessita dar uma melhor aten\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao adotar um sistema de ponto, a empresa evita esse tipo de mal-estar, e proporciona uma maior transpar\u00eancia na condu\u00e7\u00e3o dos processos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, a ferramenta tamb\u00e9m possibilita um melhor aproveitamento dos recursos financeiros, evitando custos desnecess\u00e1rios com eventuais pagamentos incorretos de sal\u00e1rios, que podem culminar nos t\u00e3o temidos processos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/processos-trabalhistas-quais-sao-as-principais-causas\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/processos-trabalhistas-quais-sao-as-principais-causas\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vantagens de utilizar um sistema de ponto em pequenas empresas<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como voc\u00ea percebeu ao longo da leitura, o sistema de ponto se apresenta como uma \u00f3tima ferramenta para a gest\u00e3o de pessoas em pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqui, vale uma pondera\u00e7\u00e3o: \u00e9 muito comum algumas dessas institui\u00e7\u00f5es n\u00e3o contarem com um setor especializado de Recursos Humanos para gerenciar a jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nestes casos, acaba ficando a cargo do pr\u00f3prio dono da empresa a administra\u00e7\u00e3o das quest\u00f5es financeiras e cont\u00e1beis, o que, naturalmente, inclui o fechamento da folha de pagamento dos funcion\u00e1rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com tantas atribui\u00e7\u00f5es para resolver, os respons\u00e1veis podem acabar cometendo erros nos c\u00e1lculos das remunera\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios, fazendo com que a empresa tenha que arcar com custos desnecess\u00e1rios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao automatizar este processo, esses erros s\u00e3o eliminados, e o gestor consegue garantir uma folha de pagamento muito mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mas, n\u00e3o para por a\u00ed. Pequenas empresas que utilizam um sistema de ponto experimentam uma s\u00e9rie de outros benef\u00edcios.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abaixo, listamos 5 principais deles. Confira:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A otimiza\u00e7\u00e3o do tempo gasto para controlar a folha de pagamento dos colaboradores \u00e9 um dos principais benef\u00edcios proporcionados pelo sistema de ponto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como a CLT n\u00e3o exige a obrigatoriedade do controle de ponto para as empresas com menos de 20 funcion\u00e1rios, muitos gestores acabam gerenciando a jornada de trabalho utilizando m\u00e9todos manuais, como <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-pelo-excel-vale-a-pena-utilizar\/\">planilhas no excel<\/a> ou por meio do livro de ponto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por\u00e9m, como vimos anteriormente, esses m\u00e9todos n\u00e3o s\u00e3o confi\u00e1veis, e abrem brechas para erros nos c\u00e1lculos da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se isso ocorrer, os respons\u00e1veis por gerir a jornada de trabalho, ter\u00e3o que perder um tempo valioso recalculando as horas trabalhadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Independentemente se a empresa tiver dois ou quinze funcion\u00e1rios, ningu\u00e9m precisa ter que lidar com a burocracia decorrente de um retrabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com o sistema de ponto, elimina-se esses erros, otimizando as atividades e proporcionando que esse tempo seja investido em a\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voc\u00ea, provavelmente, j\u00e1 ouviu aquela famosa frase \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d. Essa analogia que utilizamos nas situa\u00e7\u00f5es cotidianas vem da gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Recentemente, um termo em ingl\u00eas vem ganhando cada vez mais espa\u00e7o na rotina corporativa: <em>bootstrapping<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa express\u00e3o significa come\u00e7ar um neg\u00f3cio a partir de recursos limitados, sem o apoio de investidores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso quer dizer, que para iniciar as atividades da empresa, o empreendedor utiliza recursos pr\u00f3prios, sem investimentos externos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Justamente por conta dessa particularidade, n\u00e3o se pode dar sopa para o azar, principalmente em quest\u00f5es t\u00e3o importantes, como \u00e9 o caso do controle da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao utilizar um sistema de ponto, a empresa consegue evitar a aus\u00eancia de pagamentos ou pagamentos em duplicidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel investir esses recursos em equipamentos e m\u00e3o de obra qualificada, que s\u00e3o fundamentais para o crescimento organizacional.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fortalecimento da cultura organizacional<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O crescimento organizacional est\u00e1, diretamente, interligado \u00e0 cultura organizacional da empresa, independentemente de qual seja o seu porte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00f3s j\u00e1 falamos melhor em <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/cultura-organizacional-o-que-e-qual-a-importancia-e-como-aplica-la-em-sua-empresa\/\">outro texto<\/a>, sobre como uma boa cultura organizacional \u00e9 importante para melhor satisfazer colaboradores, clientes e fornecedores, al\u00e9m de otimizar e tornar os processos internos mais \u00e1geis e eficientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se a sua empresa ainda n\u00e3o tem uma cultura organizacional fortalecida, uma boa maneira de constru\u00ed-la \u00e9 por meio de um sistema de ponto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao automatizar o gerenciamento da jornada de trabalho, a empresa consegue garantir muito mais transpar\u00eancia na gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consequentemente, essa maior confian\u00e7a na rela\u00e7\u00e3o trabalhista \u00e9 um componente chave para a cria\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de um ambiente organizacional harmonioso, o que contribui diretamente para a atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aumento da produtividade<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manter a produtividade empresarial em bons n\u00edveis \u00e9 um dos grandes desafios enfrentados por qualquer institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muitas empresas acabam sofrendo com fen\u00f4menos como o <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/quiet-quitting-o-que-e-essa-nova-tendencia-e-como-evita-la-em-sua-empresa\/\"><em>quiet quitting<\/em><\/a><em>, <\/em>um conceito que incentiva os profissionais a limitarem ao m\u00e1ximo suas tarefas e atribui\u00e7\u00f5es, realizando apenas as atividades que s\u00e3o descritas em seu contrato de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nestes casos, os funcion\u00e1rios n\u00e3o fazem grandes esfor\u00e7os para concluir as tarefas. Essa desmotiva\u00e7\u00e3o \u00e9 p\u00e9ssima para a manuten\u00e7\u00e3o da produtividade em bons n\u00edveis, e afeta diretamente o desempenho coletivo da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma forma de melhorar essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 por meio do sistema de ponto. Ao ter registros precisos da quantidade de horas trabalhadas pelos funcion\u00e1rios, os gestores podem analisar melhor o desempenho de todos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao identificar poss\u00edveis padr\u00f5es de comportamento, fica muito mais f\u00e1cil tomar decis\u00f5es que visem a aplica\u00e7\u00e3o de melhorias nos processos organizacionais, o que \u00e9 essencial para o aumento da produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gerenciamento de benef\u00edcios<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, outro benef\u00edcio proporcionado pelo sistema de ponto diz respeito ao gerenciamento dos benef\u00edcios trabalhistas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mesmo que a empresa seja de pequeno porte, ainda assim, caso os funcion\u00e1rios sejam contratados na modalidade CLT, eles ter\u00e3o direito a uma s\u00e9rie de <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-e-politica-de-beneficios\/\">benef\u00edcios obrigat\u00f3rios<\/a>, como 13\u00ba sal\u00e1rio, f\u00e9rias remuneradas, Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o (FGTS), contribui\u00e7\u00e3o ao INSS, licen\u00e7a-maternidade e vale-transporte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Soma-se a eles outros benef\u00edcios corporativos que algumas empresas concedem, como vale-refei\u00e7\u00e3o, bonifica\u00e7\u00f5es ou outras premia\u00e7\u00f5es atreladas \u00e0 frequ\u00eancia dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao automatizar o controle da jornada de trabalho, a empresa consegue ser justa, garantindo que todos os direitos e bonifica\u00e7\u00f5es trabalhistas sejam devidamente concedidos, sem distin\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esses e outros benef\u00edcios proporcionados pelo sistema de ponto possibilitam que as empresas melhorem sua efici\u00eancia operacional, garantam a conformidade legal e promovam um ambiente de trabalho mais justo e produtivo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/home-office-entenda-quais-sao-direitos-do-trabalhador\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/home-office-entenda-quais-sao-direitos-do-trabalhador\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como escolher o melhor sistema de ponto para pequenas empresas?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender como o sistema de ponto pode proporcionar diversas vantagens \u00e0s pequenas empresas, possibilitando uma melhor gest\u00e3o de pessoas e aloca\u00e7\u00e3o de recursos, que contribuem para o crescimento organizacional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, se voc\u00ea se interessou em investir nesta ferramenta, \u00e9 fundamental tomar alguns cuidados na hora de escolher o sistema ideal para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 necess\u00e1rio levar alguns fatores em considera\u00e7\u00e3o, para garantir que o sistema de ponto escolhido consiga cumprir com maestria o seu papel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como vimos anteriormente, o artigo n\u00ba 74 da CLT permite que o controle de ponto seja feito de tr\u00eas maneiras: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica, possibilidades que tamb\u00e9m s\u00e3o amparadas pela Portaria 671.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ter essa informa\u00e7\u00e3o em mente \u00e9 o primeiro passo para selecionar o melhor sistema de ponto para uma pequena empresa, pois \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea conhe\u00e7a quais s\u00e3o as reais necessidades da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dependendo da realidade da sua organiza\u00e7\u00e3o, uma ferramenta pode funcionar melhor do que a outra, contudo, em via de regra, os sistemas eletr\u00f4nicos, como os <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/quais-sao-os-tipos-de-relogio-de-ponto\/\">rel\u00f3gios de ponto<\/a>, podem ser a melhor op\u00e7\u00e3o, pois o equipamento oferece mais seguran\u00e7a na condu\u00e7\u00e3o dos processos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 existem, no mercado, rel\u00f3gios de ponto equipados com biometria, senhas e at\u00e9 mesmo <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/reconhecimento-facial-no-registro-de-ponto-tudo-o-que-voce-precisa-saber\/\">reconhecimento facial<\/a>, dificultando que as informa\u00e7\u00f5es e dados da jornada de trabalho sejam adulterados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apesar disso, os rel\u00f3gios de ponto demandam um maior investimento, o que pode ser um problema para empresas que n\u00e3o contam com um grande capital financeiro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante definir um or\u00e7amento antes de investir os recursos na aquisi\u00e7\u00e3o de um sistema de ponto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, uma outra excelente alternativa \u00e9 o controle de ponto digital, equipamento mais moderno existente no mercado de gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A ferramenta automatiza e digitaliza os dados, que s\u00e3o enviados de forma autom\u00e1tica para um ambiente em nuvem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Desse modo, a empresa n\u00e3o precisa ter um equipamento externo para que os colaboradores registrem seus pontos, pois isso pode ser feito com poucos cliques, em um celular, tablet ou notebook.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de tornar mais din\u00e2mica a gest\u00e3o de pessoas, o controle de ponto digital proporciona uma maior seguran\u00e7a no gerenciamento das informa\u00e7\u00f5es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse sistema de ponto tamb\u00e9m permite que a gest\u00e3o da jornada de trabalho possa ser feita a qualquer hora ou lugar, o que \u00e9 fundamental para empresas que adotam a modalidade home office ou que tenham trabalhadores externos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, independentemente de qual ferramenta voc\u00ea escolha (manual, mec\u00e2nica ou eletr\u00f4nica), \u00e9 importante tomar alguns outros cuidados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o deixe de pesquisar as op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado, avaliando suas principais caracter\u00edsticas e funcionalidades, que devem ser intuitivas e de f\u00e1cil usabilidade, tanto para gestores quanto para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A facilidade de uso \u00e9 fundamental para simplificar o processo do registro de horas e controle de frequ\u00eancia. Todavia, n\u00e3o s\u00e3o apenas esses fatores que fazem um sistema de ponto realmente eficiente para pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante verificar se o sistema contratado est\u00e1 em conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas, inclusive no que diz respeito \u00e0s obrigatoriedades da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, busque feedbacks com outras empresas e avalie como a fabricante desenvolvedora do sistema de ponto \u00e9 citada na internet. Isso ajudar\u00e1 a analisar todas as vantagens e desvantagens que cada ferramenta oferece.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, ao seguir essas dicas e considerar todas as necessidades individuais da sua empresa, voc\u00ea conseguir\u00e1 escolher o melhor sistema de ponto para melhorar a efici\u00eancia operacional da sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/qual-o-melhor-relogio-de-ponto-para-pequena-empresa\/\">https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/qual-o-melhor-relogio-de-ponto-para-pequena-empresa\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conclus\u00e3o&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em conclus\u00e3o, ap\u00f3s finalizar a leitura deste artigo, voc\u00ea conseguiu entender melhor todas as vantagens e diferenciais que um sistema de ponto oferece para as pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m de garantir que todos os processos ocorram de forma \u00edntegra e transparente, essa ferramenta auxilia as institui\u00e7\u00f5es a economizarem tempo e recursos, que podem ser investidos em a\u00e7\u00f5es efetivas que visem uma melhor gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em suma, ao escolher o sistema de ponto ideal, voc\u00ea estar\u00e1 valorizando a sua marca empregadora, o que \u00e9 fundamental para o crescimento organizacional como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao seguir as dicas que listamos neste artigo, voc\u00ea ter\u00e1 condi\u00e7\u00f5es de escolher a ferramenta ideal para as necessidades da sua empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por fim, se voc\u00ea busca por um sistema de ponto realmente eficiente, te convidamos a conhecer as solu\u00e7\u00f5es para controle de jornada da <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/\">Dixi Ponto<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Temos um vasto portf\u00f3lio de equipamentos como rel\u00f3gio de ponto, coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto e controle de ponto digital.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas as nossas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o homologadas pela CLT e pela Portaria 671, sendo excelentes op\u00e7\u00f5es para qualquer tipo de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o perca mais tempo, venha fazer parte do time que est\u00e1 h\u00e1 mais de uma d\u00e9cada revolucionando a maneira como o controle de ponto \u00e9 realizado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre em <a href=\"https:\/\/dixiponto.com.br\/contato\">contato<\/a> com nossos especialistas, conhe\u00e7a melhor as nossas solu\u00e7\u00f5es e descubra qual \u00e9 a mais indicada \u00e0 sua empresa!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O sistema de ponto \u00e9 uma excelente maneira de gerenciar a jornada de trabalho, inclusive, nas pequenas empresas. 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