\u00c0 medida que a tecnologia vem se aperfei\u00e7oando e desenvolvendo, novas ferramentas para a gest\u00e3o de pessoas surgem, como \u00e9 o caso do coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/p>\n\n\n\n
Essa ferramenta come\u00e7ou a ganhar espa\u00e7o nos \u00faltimos anos, e vai de encontro com as novas possibilidades permitidas ap\u00f3s a atualiza\u00e7\u00e3o da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT), por meio da Reforma Trabalhista<\/a>, ocorrida em 2017.<\/p>\n\n\n\n Apesar da legisla\u00e7\u00e3o ter modificado a maneira como a rela\u00e7\u00e3o trabalhista era realizada, algumas situa\u00e7\u00f5es n\u00e3o foram alteradas. \u00c9 o caso da determina\u00e7\u00e3o de toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, ser obrigada a controlar a jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Seguir essa regra vai muito al\u00e9m da prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica que toda empresa precisa ter. Tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de valorizar a empresa, para que ela se torne uma refer\u00eancia positiva no mercado de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Neste contexto, o coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto se apresenta como uma \u00f3tima ferramenta para a gest\u00e3o da jornada de trabalho, em empresas de todos os portes e segmentos. <\/p>\n\n\n\n Quer saber como? Ent\u00e3o, siga a leitura deste artigo, tire suas d\u00favidas e conhe\u00e7a mais sobre as funcionalidades deste equipamento!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/espelho-de-ponto-tudo-o-que-voce-precisa-saber\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Antes de mais nada, \u00e9 importante contextualizar o que \u00e9 o coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto, especialmente se voc\u00ea ainda n\u00e3o conhece essa ferramenta.<\/p>\n\n\n\n Ela \u00e9 um dispositivo eletr\u00f4nico usado para registrar e controlar a frequ\u00eancia dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Por meio dela, os gestores de Recursos Humanos conseguem gerenciar a jornada de trabalho, monitorando os hor\u00e1rios de entrada, sa\u00edda, intervalos e pausas dos funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n Desse modo, o setor de RH<\/a> consegue supervisionar se os profissionais est\u00e3o cumprindo corretamente as suas atividades e os seus hor\u00e1rios de trabalho. Al\u00e9m disso, o equipamento ajuda na realiza\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o mais efetiva da jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n Com isso, fica mais f\u00e1cil calcular outros eventos da jornada de trabalho, como \u00e9 o caso das horas extras<\/a>, folgas, f\u00e9rias e eventuais adicionais ou outros direitos trabalhistas previstos pela CLT.<\/p>\n\n\n\n O coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto \u00e9 uma importante ferramenta para a gest\u00e3o de pessoas, garantindo ainda mais precis\u00e3o e transpar\u00eancia no registro das horas trabalhadas pelos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-frequencia-dos-colaboradores-como-fazer\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Diferentemente do que possa parecer, esse equipamento n\u00e3o se resume apenas a um modelo espec\u00edfico, pois existem diferentes tipos de coletores de ponto.<\/p>\n\n\n\n Por possu\u00edrem a mesma premissa dos tradicionais rel\u00f3gios de ponto, esses equipamentos utilizam diferentes m\u00e9todos.<\/p>\n\n\n\n No mercado, existem ferramentas equipadas com senhas, biometria<\/a>, reconhecimento facial<\/a> e at\u00e9 mesmo, por meio de aplicativos e softwares m\u00f3veis, possibilitando que o gerenciamento da jornada de trabalho seja realizado de uma forma ainda mais efetiva.<\/p>\n\n\n\n Todos esse tipos de coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto conseguem aliar tecnologia e seguran\u00e7a na gest\u00e3o de dados e demais informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho, componentes essenciais para a garantia de uma rela\u00e7\u00e3o trabalhista mais \u00edntegra e transparente.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/registro-de-ponto-quais-sao-os-tipos-permitidos-pela-lei\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Em rela\u00e7\u00e3o ao funcionamento do coletor de ponto, ele funciona de maneira bem simples.<\/p>\n\n\n\n Como o seu pr\u00f3prio nome sugere, o equipamento coleta as informa\u00e7\u00f5es da batida de ponto do funcion\u00e1rio e envia os dados para um outro sistema, conhecido como Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa (REP-P). <\/p>\n\n\n\n \u00c9 o REP-P quem armazena a batida do coletor e realiza o processo de envio do comprovante de marca\u00e7\u00e3o para o colaborador, conforme determinado pelas leis vigentes respons\u00e1veis pelo controle de ponto. Vamos entender melhor sobre essas quest\u00f5es no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/banco-de-horas-negativo-como-funciona-quais-as-regras-e-o-que-diz-a-clt\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Por ser um equipamento ainda n\u00e3o muito conhecido por parte dos l\u00edderes empresariais e gestores de RH, \u00e9 at\u00e9 natural haver d\u00favidas relacionadas \u00e0 legalidade do coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o poderia deixar de ser diferente, afinal de contas, a prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica deve sempre ser prioridade, em qualquer empresa que seja.<\/p>\n\n\n\n No t\u00f3pico anterior, dissemos que o equipamento apenas coleta as informa\u00e7\u00f5es da batida de ponto do colaborador e as envia para um outro equipamento, chamado de REP-P.<\/p>\n\n\n\n Para entendermos melhor o que \u00e9 um REP-P, \u00e9 necess\u00e1rio consultar a Portaria 671<\/a>, que ampara diversas quest\u00f5es legais envolvendo a jornada de trabalho e tamb\u00e9m a CLT. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea j\u00e1 acompanha o blog da Dixi Ponto, est\u00e1 familiarizado com a Portaria 671<\/a>. Elaborada em 2021 pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE), ela atualizou alguns pontos importantes relacionados \u00e0 Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS).<\/p>\n\n\n\n Entretanto, a maior mudan\u00e7a trazida pelo documento foi a nova classifica\u00e7\u00e3o dos pontos eletr\u00f4nicos, que passaram a ser classificados em tr\u00eas tipos: Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional (REP-C), Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo (REP-A) e Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa (REP-P), citado anteriormente neste artigo e que \u00e9 tema central para um melhor entendimento a respeito da legalidade do coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto. <\/p>\n\n\n\n O REP-P foi a grande novidade trazida pela Portaria 671, e inclui todos os coletores de marca\u00e7\u00e3o, armazenamento de registro e programas de tratamento de ponto. <\/p>\n\n\n\n O artigo n\u00ba 78 da determina que o REP-P deve ser executado em servidor pr\u00f3prio ou ambiente em nuvem, com um certificado de registro. Isso significa que o equipamento pode ser tanto software quanto um sistema mobile<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o sistema deve ser utilizado exclusivamente para a finalidade do registro da jornada de trabalho, e precisa ser capaz de emitir os documentos decorrentes da rela\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n O REP-P tamb\u00e9m precisa ser apto a realizar controles de natureza fiscal e trabalhista, referentes \u00e0 entrada e sa\u00edda dos colaboradores do local de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Neste caso, o equipamento deve ser capaz de emitir o Arquivo Fonte de Dados (AFD), que se trata de um arquivo armazenado na mem\u00f3ria do registro do REP-P. Esse arquivo \u00e9 respons\u00e1vel por guardar os dados, que n\u00e3o podem ser apagados ou alterados, seja de forma direta ou indireta. <\/p>\n\n\n\n Por fim, o REP-P tamb\u00e9m deve ser capaz de emitir o comprovante de marca\u00e7\u00e3o de ponto, de forma impressa ou digital. <\/p>\n\n\n\n Devido a todas essas circunst\u00e2ncias e fatores, para que o coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto seja utilizado de forma legal, \u00e9 necess\u00e1rio que atue em conjunto com um REP-P, pois \u00e9 esse sistema quem realiza a tratativa para que o controle da jornada de trabalho esteja em conformidade com as determina\u00e7\u00f5es da Portaria 671.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/portaria-4-198-o-que-e-e-quais-mudancas-alteram-a-portaria-671\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Conforme dissemos anteriormente, o respaldo jur\u00eddico \u00e9 um componente fundamental para garantir que os processos organizacionais e a rotina empresarial ocorram da melhor maneira poss\u00edvel, de forma transparente e \u00edntegra.<\/p>\n\n\n\n Isso, naturalmente, passa pela gest\u00e3o efetiva da jornada de trabalho. Por conta disso, \u00e9 fundamental levar em considera\u00e7\u00e3o algumas quest\u00f5es no momento em que voc\u00ea for adquirir um coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto.<\/p>\n\n\n\n A primeira situa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea deve observar \u00e9 se o equipamento est\u00e1 em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, como falamos anteriormente. Lembre-se que o coletor precisa operar em conjunto com um REP-P, para que sua utiliza\u00e7\u00e3o seja realizada de forma legal. <\/p>\n\n\n\n Por conta disso, \u00e9 indispens\u00e1vel que voc\u00ea busque por um desenvolvedor confi\u00e1vel, que forne\u00e7a atualiza\u00e7\u00f5es constantes para corrigir eventuais falhas na seguran\u00e7a, que possam vir a afetar o desempenho da ferramenta. <\/p>\n\n\n\n Opte por um fabricante que tenha boas refer\u00eancias e que ofere\u00e7a um suporte t\u00e9cnico especializado. Esses s\u00e3o fatores chave para evitar problemas com softwares e sistemas que n\u00e3o estejam em conformidade com a Portaria 671.<\/p>\n\n\n\n Ainda relacionado \u00e0 seguran\u00e7a, \u00e9 fundamental que o coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto consiga assegurar a prote\u00e7\u00e3o dos dados sens\u00edveis dos colaboradores, para que todo o procedimento respeite as normas vigentes na Lei Geral da Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Em vig\u00eancia desde setembro de 2020, a lei tem como objetivo principal, proteger os dados dos cidad\u00e3os brasileiros e estabelecer normas para o tratamento de dados em organiza\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e privadas, trazendo mais seguran\u00e7a tanto para a empresa quanto para o titular dos dados.<\/p>\n\n\n\n Outra situa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea deve levar em conta quando optar por adquirir um coletor de ponto \u00e9 na tecnologia utilizada nele. <\/p>\n\n\n\n Componentes como biometria, cart\u00f5es magn\u00e9ticos, cart\u00e3o RFID e reconhecimento facial, recurso mais moderno existente no desenvolvimento desses equipamentos, s\u00e3o fatores essenciais para garantir que n\u00e3o haja erros na gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Ao pesquisar, escolha o coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto que mais se adequa \u00e0s necessidades da sua empresa. Por\u00e9m, opte por escolher uma ferramenta que seja intuitiva e f\u00e1cil de utilizar.<\/p>\n\n\n\n Assim, voc\u00ea estar\u00e1 minimizando a necessidade de proporcionar treinamentos extensivos para os colaboradores, evitando que possam ocorrer erros nos registros. <\/p>\n\n\n\n Entretanto, n\u00e3o significa que voc\u00ea deva deixar de prestar o suporte necess\u00e1rio para que funcion\u00e1rios tenham condi\u00e7\u00f5es de utilizar corretamente a ferramenta. <\/p>\n\n\n\n Tenha paci\u00eancia e compreens\u00e3o, pois talvez nem todos os profissionais consigam se adaptar ao equipamento t\u00e3o facilmente. Lembre-se que essas tamb\u00e9m s\u00e3o atribui\u00e7\u00f5es de quem \u00e9 gestor de RH<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Por fim, mas n\u00e3o menos importante: o coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto deve ser compat\u00edvel com o sistema de gest\u00e3o de jornada de trabalho utilizado por sua empresa. Isso facilita a integra\u00e7\u00e3o e evita qualquer tipo de problema ou incompatibilidade. <\/p>\n\n\n\n Ao levar em considera\u00e7\u00e3o todos esses cuidados, voc\u00ea estar\u00e1 preparado para escolher uma ferramenta segura, pr\u00e1tica e que atenda \u00e0s necessidades da empresa de forma \u00e1gil e eficiente.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-nos-processos-trabalhistas-qual-a-importancia\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de resguardar juridicamente a institui\u00e7\u00e3o, o coletor de ponto oferece uma s\u00e9rie de vantagens \u00e0 empresa que opta por utiliz\u00e1-lo na gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n O equipamento \u00e9 uma \u00f3tima ferramenta para pequenas e m\u00e9dias empresas<\/a>, pois ele tem baixo custo de aquisi\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o, pois as atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas de forma autom\u00e1tica, sem precisar desembolsar valores ou recursos adicionais.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, al\u00e9m de ter um \u00f3timo custo-benef\u00edcio, a institui\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m consegue ter ainda mais precis\u00e3o no registro da jornada de trabalho, impedindo que ocorram erros e fraudes nas marca\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Isso vai de encontro a outro benef\u00edcio oferecido por esse equipamento: o reconhecimento facial. Em outro texto<\/a> aqui no blog, n\u00f3s j\u00e1 falamos de como essa tecnologia vem ganhando cada vez mais espa\u00e7o na rotina corporativa.<\/p>\n\n\n\n Equipamentos que utilizam essa modernidade, como \u00e9 o caso do coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto, oferecem muito mais seguran\u00e7a e confiabilidade na gest\u00e3o da jornada de trabalho, pois o material n\u00e3o desgasta, justamente pelo diferencial do reconhecimento facial, que garante uma vida \u00fatil ainda maior \u00e0 ferramenta. <\/p>\n\n\n\n Com isso, a empresa consegue otimizar a sua efici\u00eancia operacional, permitindo que o setor de RH consiga se concentrar em tarefas mais estrat\u00e9gicas<\/a> e naquilo que realmente importa: a gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/relogio-de-ponto-eficiente-como-escolher-para-sua-empresa\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s concluir a leitura deste artigo, voc\u00ea conseguiu conhecer melhor o que \u00e9 um coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto, como \u00e9 o seu funcionamento e tamb\u00e9m os diferenciais que essa ferramenta oferece para a gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Este equipamento vem se tornando cada vez mais popular na rotina corporativa, e se apresenta como uma alternativa mais econ\u00f4mica em rela\u00e7\u00e3o ao tradicional rel\u00f3gio de ponto.<\/p>\n\n\n\n At\u00e9 por conta disso, o coletor de ponto \u00e9 ideal para pequenas e m\u00e9dias empresas, que por vezes, talvez n\u00e3o tivessem muitos recursos para investir em sistemas para controle de ponto.<\/p>\n\n\n\n Mais do que garantir a transpar\u00eancia e seguran\u00e7a jur\u00eddica, registrar e monitorar a frequ\u00eancia dos colaboradores \u00e9 fundamental para toda e qualquer empresa que deseja ser uma refer\u00eancia em suas respectivas \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Por todos os motivos que apresentamos ao longo deste texto, \u00e9 recomend\u00e1vel que voc\u00ea n\u00e3o negligencie o controle da jornada de trabalho em sua empresa. Por isso, se a sua empresa ainda n\u00e3o tem uma ferramenta de gest\u00e3o, considere fazer esse investimento.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea se interessou no coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto e deseja ter essa tecnologia em sua empresa, te convidamos a conhecer o Dixi Facial<\/a>!<\/p>\n\n\n\n Desenvolvido pela Dixi Ponto<\/a>, ele \u00e9 o coletor de ponto mais moderno existente no mercado. Sua tecnologia de reconhecimento facial anti fraude, contra leitura de fotos ou v\u00eddeos, proporciona muito mais seguran\u00e7a na gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Resistente \u00e0 \u00e1gua e \u00e0 poeira, o Dixi Facial pode ser utilizado pelas mais diferentes empresas, independentemente de qual seja seu porte ou segmento de atua\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o equipamento pode ser integrado a sistemas de gest\u00e3o de ponto, como o Web Dixi<\/a>, simplificando o fluxo de trabalho e garantindo ainda mais efetividade nos c\u00e1lculos da folha de pagamento!<\/p>\n\n\n\n Tenha agora mesmo em sua empresa o que h\u00e1 de mais moderno e inovador no mercado do controle de ponto. <\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 um coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto?<\/h2>\n\n\n\n
Tipos de coletor<\/h2>\n\n\n\n
Como funciona o coletor de ponto?<\/h3>\n\n\n\n
O coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto \u00e9 permitido pela lei?<\/h3>\n\n\n\n
Quais cuidados ter ao adquirir um coletor de marca\u00e7\u00e3o de ponto? <\/h4>\n\n\n\n
Vantagens de utilizar um coletor de ponto<\/h4>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/h5>\n\n\n\n