O controle de frequ\u00eancia dos colaboradores \u00e9 uma das tarefas mais importantes e desafiadoras enfrentadas pelas empresas do pa\u00eds, afinal de contas, ele \u00e9 essencial para uma boa gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n
Isso ocorre, pois n\u00e3o s\u00e3o todas as faltas e aus\u00eancias no trabalho que s\u00e3o pass\u00edveis de descontos na folha de pagamento, j\u00e1 que algumas dessas situa\u00e7\u00f5es est\u00e3o amparadas legalmente pela Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Por conta de todos esses fatores, \u00e9 imprescind\u00edvel que os gestores empresariais tenham pol\u00edticas bem claras quanto ao controle de faltas, pois isso ir\u00e1 garantir que a empresa consiga ser transparente na condu\u00e7\u00e3o dos seus processos.<\/p>\n\n\n\n Existem ferramentas de gest\u00e3o que auxiliam as empresas a fazer o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores de forma \u00e1gil e eficiente, possibilitando um monitoramento muito mais assertivo.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea quer saber quais s\u00e3o elas e tamb\u00e9m aprender como lidar da melhor forma com as faltas na sua empresa, siga a leitura e confira este artigo que n\u00f3s preparamos!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/5-problemas-gerados-por-faltas-e-atrasos-sem-justificativa\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Antes de explorarmos melhor esse assunto, \u00e9 importante saber o que \u00e9 o absente\u00edsmo.<\/p>\n\n\n\n N\u00f3s j\u00e1 falamos sobre essa quest\u00e3o em outro texto<\/a> aqui no blog, mas \u00e9 sempre v\u00e1lido relembrar. Esse termo \u00e9 utilizado no ramo corporativo para tratar das aus\u00eancias dos funcion\u00e1rios no ambiente de trabalho por situa\u00e7\u00f5es que n\u00e3o estejam legalmente previstas no contrato. <\/p>\n\n\n\n Naturalmente, isso inclui as faltas e atrasos, e consequentemente, o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Eventos como suspens\u00f5es, afastamentos pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), atestados m\u00e9dicos, licen\u00e7a maternidade ou paternidade e motivos particulares que n\u00e3o forem justificados, s\u00e3o considerados como absente\u00edsmo. <\/p>\n\n\n\n Dificilmente uma empresa ter\u00e1 \u00edndices nulos de absente\u00edsmo. Apenas a t\u00edtulo de compara\u00e7\u00e3o, de acordo com um estudo<\/a> realizado pela Revista Exame, a taxa m\u00e9dia de absente\u00edsmo no setor de servi\u00e7os \u00e9 de 5%. No setor varejista, esse percentual varia entre 7% e 10%.<\/p>\n\n\n\n Especialistas consideram \u00edndices de at\u00e9 4% como aceit\u00e1veis as empresas, independentemente de qual seja seu porte e setor. O absente\u00edsmo pode ser utilizado com um importante indicador de desempenho pelo RH, especialmente no controle de frequ\u00eancia dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/voce-sabe-o-que-significa-resiliencia-na-gestao-de-pessoas\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea entendeu melhor o que \u00e9 o absente\u00edsmo, \u00e9 importante saber mais sobre o que \u00e9 o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores, afinal de contas, ambos est\u00e3o interligados. <\/p>\n\n\n\n Como dissemos no in\u00edcio deste artigo, essa tarefa \u00e9 uma das atribui\u00e7\u00f5es destinadas aos profissionais de Recursos Humanos, pois permite que haja uma melhor gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel monitorar as entradas, sa\u00eddas e pausas dos colaboradores durante o expediente de trabalho, assim como outros eventos que eles possam realizar, como horas extras<\/a> e outros adicionais ou bonifica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Por meio dele, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel organizar escalas de trabalho e realocar atividades dentro de diferentes setores, caso determinado funcion\u00e1rio falte em seu expediente. Assim, a produtividade e o desempenho coletivo n\u00e3o s\u00e3o afetados. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de garantir que os c\u00e1lculos da folha de pagamento mensal sejam feitos de maneira correta, o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores tamb\u00e9m consegue ajudar a empresa a cumprir com as suas devidas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/os-5-erros-mais-comuns-no-fechamento-de-folha-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n N\u00e3o basta apenas entender o que significa o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores. Tamb\u00e9m \u00e9 importante conhecer o que a CLT fala a respeito dessa quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Para isso, precisamos consultar o artigo n\u00ba 74<\/a>, que fala sobre o controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n A lei trabalhista \u00e9 muito clara quanto a isso. Todas as empresas que tenham mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, precisam registrar as marca\u00e7\u00f5es de ponto dos funcion\u00e1rios:<\/p>\n\n\n\n \u00a7 2\u00ba<\/em><\/strong> Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019).<\/em><\/p>\n\n\n\n Conforme a pr\u00f3pria reda\u00e7\u00e3o cita, esse controle de frequ\u00eancia dos colaboradores pode ser realizado de tr\u00eas formas distintas: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica. <\/p>\n\n\n\n Todas essas possibilidades tamb\u00e9m s\u00e3o amparadas pela Portaria 671<\/a>, respons\u00e1vel por determinar as quest\u00f5es referentes ao controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea acompanha os nossos artigos aqui no blog da Dixi Ponto, j\u00e1 est\u00e1 familiarizado com ela, pois constantemente abordamos sobre esta normativa em nossos textos. Mas, n\u00e3o poderia deixar de ser diferente, afinal, ela ficou conhecida como a \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de atualizar quest\u00f5es como a inspe\u00e7\u00e3o do trabalho e pol\u00edticas p\u00fablicas, a Portaria 671 tamb\u00e9m modificou situa\u00e7\u00f5es relacionadas ao controle de ponto nas empresas.<\/p>\n\n\n\n A atualiza\u00e7\u00e3o da normativa passou a estabelecer tr\u00eas registradores de controle de jornada de trabalho, sendo eles: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n Esses modelos possuem suas especificidades e particularidades, por\u00e9m, todos eles conseguem cumprir com maestria a sua fun\u00e7\u00e3o de controlar a jornada de trabalho e garantir que a empresa com as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/qual-a-importancia-do-controle-de-ponto-nos-processos-trabalhistas\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Ainda aproveitando a esteira da CLT<\/a>, tamb\u00e9m \u00e9 importante conhecer quais s\u00e3o as situa\u00e7\u00f5es amparadas legalmente pela legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, e que permitem que o funcion\u00e1rio se ausente do seu trabalho sem sofrer desconto no sal\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n Para que o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores seja feito corretamente, \u00e9 importante conhecer quais s\u00e3o essas circunst\u00e2ncias. <\/p>\n\n\n\n Anteriormente, n\u00f3s citamos algumas ocasi\u00f5es que caracterizam absente\u00edsmo, como suspens\u00f5es, afastamentos pelo INSS, atestados m\u00e9dicos, licen\u00e7a maternidade e motivos particulares n\u00e3o justificados. <\/p>\n\n\n\n Entretanto, existem uma s\u00e9rie de outros motivos, que permitem que o funcion\u00e1rio se ausente do seu trabalho sem desconto no sal\u00e1rio, como:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 muito importante conhecer essas situa\u00e7\u00f5es, para garantir que a empresa cumpra com tudo aquilo que \u00e9 determinado pela CLT, pois todas as faltas listadas acima devem, obrigatoriamente, ser abonadas, o que influenciar\u00e1 diretamente no controle de frequ\u00eancia dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n No entanto, nada impede que outras circunst\u00e2ncias tamb\u00e9m sejam abonadas pela empresa sem a necessidade do profissional ter que compensar as horas faltadas ou ter seu sal\u00e1rio descontado. <\/p>\n\n\n\n O bom senso deve sempre permanecer, por\u00e9m, n\u00e3o existe um certo ou errado, pois essa \u00e9 uma decis\u00e3o individual de cada empresa. Portanto, \u00e9 importante que sua institui\u00e7\u00e3o tenha uma pol\u00edtica bem definida quanto a isso.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/4-dicas-para-manter-o-engajamento-das-equipes-no-trabalho-hibrido\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Conforme vimos nos t\u00f3picos anteriores, o controle de frequ\u00eancia \u00e9 essencial para que a empresa cumpra com as determina\u00e7\u00f5es trabalhistas e tenha uma gest\u00e3o eficiente da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Escolher um sistema de controle de ponto eficiente e que esteja alinhado com a legisla\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para que o processo seja feito corretamente. <\/p>\n\n\n\n Como observamos anteriormente, a Portaria 671<\/a> passou a permitir a utiliza\u00e7\u00e3o de tr\u00eas tipos de registradores de ponto eletr\u00f4nico: REP-C, REP-P e REP-A. <\/p>\n\n\n\n Com tantos modelos de equipamentos dispon\u00edveis no mercado, \u00e9 importante estar atento a alguns itens, a fim de garantir que o sistema de ponto conseguir\u00e1 cumprir corretamente com a sua fun\u00e7\u00e3o. Os principais s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Estar homologado pela legisla\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para que o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores possa ser realizado, \u00e9 necess\u00e1rio que o sistema de ponto esteja, devidamente, homologado pelos \u00f3rg\u00e3os respons\u00e1veis, como \u00e9 o caso INMETRO, respons\u00e1vel por certificar e homologar um rel\u00f3gio de ponto<\/a>. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 preciso que o equipamento siga uma s\u00e9rie de medidas, como capacidade de emitir comprovantes de registro de ponto, hor\u00e1rio e jornada contratual do empregado. <\/p>\n\n\n\n Os registros tamb\u00e9m precisam ser armazenados nos pr\u00f3prios marcadores, e n\u00e3o em outros sistemas externos. Os comprovantes obrigatoriamente precisam ser impressos em papel. Al\u00e9m disso, os equipamentos precisam ser inviol\u00e1veis e contra qualquer tipo de fraude. <\/p>\n\n\n\n Esses procedimentos s\u00e3o necess\u00e1rios para garantir total transpar\u00eancia no controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Ter medidas antifraude <\/strong><\/p>\n\n\n\n A seguran\u00e7a tamb\u00e9m \u00e9 um item indispens\u00e1vel para que o controle de ponto dos colaboradores seja feito de forma correta. <\/p>\n\n\n\n Os dados dos funcion\u00e1rios s\u00e3o confidenciais. Apenas a empresa e o colaborador podem ter acesso \u00e0 elas. Essas informa\u00e7\u00f5es podem vir a ser utilizadas pelo Minist\u00e9rio do Trabalho em eventuais auditorias. Desse modo, \u00e9 primordial que elas estejam armazenadas em locais que consigam garantir total seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Ao escolher um rel\u00f3gio de ponto n\u00e3o deixe de se atentar a essa quest\u00e3o. Opte por adquirir uma ferramenta que tenha medidas de seguran\u00e7a, como \u00e9 o caso do controle de ponto mobile<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Essa tecnologia conta com criptografia, que ajuda a proteger as informa\u00e7\u00f5es por meio de algoritmos codificados e assinaturas. Al\u00e9m disso, esse sistema tamb\u00e9m armazena os dados em nuvem, impedindo que eles se percam ou sejam roubados. <\/p>\n\n\n\n Integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para que o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores seja eficiente, \u00e9 necess\u00e1rio que ele possa funcionar integrado com outros sistemas de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, o RH<\/a> conseguir\u00e1 ter muito mais facilidade para fechar a folha de pagamento, minimizando qualquer risco de ocorrer erros operacionais.<\/p>\n\n\n\n Emiss\u00e3o de relat\u00f3rios<\/strong><\/p>\n\n\n\n A ferramenta de controle de frequ\u00eancia dos colaboradores tamb\u00e9m deve ser capaz de emitir relat\u00f3rios e indicadores. Isso \u00e9 fundamental para que o RH tenha informa\u00e7\u00f5es suficientes para fazer uma gest\u00e3o mais efetiva da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n N\u00f3s j\u00e1 falamos muito em outros artigos<\/a> aqui no blog sobre a necessidade de tornar mais estrat\u00e9gico o trabalho do setor de RH. Assim, \u00e9 poss\u00edvel transformar a rotina organizacional e deixar os processos muito mais efetivos.<\/p>\n\n\n\n Mobilidade e praticidade<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante: o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores deve seguir as tend\u00eancias tecnol\u00f3gicas. Isso quer dizer que ele precisa ter mobilidade e praticidade.<\/p>\n\n\n\n A pandemia de Covid-19 mudou a din\u00e2mica da rotina de trabalho, criando espa\u00e7o para modalidades como home office e teletrabalho<\/a>. Apesar dessa flexibilidade, ainda assim, \u00e9 necess\u00e1rio utilizar ferramentas que permitam que o controle da jornada seja feito corretamente. <\/p>\n\n\n\n Nesta situa\u00e7\u00e3o, um rel\u00f3gio de ponto<\/a> n\u00e3o seria suficiente, pois ele ficaria na sede da empresa, obrigando os colaboradores a terem que se deslocar at\u00e9 o local para registrar suas marca\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de eliminar esse problema, o controle de frequ\u00eancia mobile tamb\u00e9m traz muito mais autonomia aos colaboradores e refor\u00e7a a marca da empresa, aumentando a sua credibilidade.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/6-razoes-para-comecar-a-usar-controle-de-ponto-pelo-celular\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea concluiu a leitura deste artigo, conseguiu compreender melhor sobre o que \u00e9 o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores, al\u00e9m de quais faltas s\u00e3o amparadas legalmente pela CLT e quais os cuidados necess\u00e1rios na hora de escolher um sistema de ponto.<\/p>\n\n\n\n O absente\u00edsmo \u00e9 uma situa\u00e7\u00e3o que sempre estar\u00e1 presente no ambiente corporativo. Por\u00e9m, isso n\u00e3o significa que a gest\u00e3o da jornada de trabalho deva ser negligenciada. Muito pelo contr\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n Um bom sistema de ponto consegue aumentar a transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o trabalhista entre as partes, o que \u00e9 fundamental para que as obriga\u00e7\u00f5es m\u00fatuas sejam cumpridas legalmente. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, com o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores, a empresa consegue ter dados mais precisos, o que \u00e9 essencial para a tomada mais assertiva de decis\u00f5es, que podem impactar n\u00e3o somente o capital financeiro da institui\u00e7\u00e3o, como tamb\u00e9m, a sua imagem perante o mercado. <\/p>\n\n\n\n Ao optar por escolher um sistema de ponto, n\u00e3o deixe de buscar por uma solu\u00e7\u00e3o que esteja devidamente homologada e consiga atender com os requisitos da Portaria 671, pois \u00e9 isso que ir\u00e1 garantir que os processos sejam cumpridos em sua legalidade.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea deseja ter uma op\u00e7\u00e3o segura para a gest\u00e3o da jornada e controle de frequ\u00eancia dos colaboradores em sua empresa, te convidamos a conhecer uma das solu\u00e7\u00f5es da Dixi Ponto<\/a>!<\/p>\n\n\n\n Somos a mais tradicional empresa de rel\u00f3gios de ponto de Curitiba. Estamos h\u00e1 63 anos revolucionando a maneira como o controle da jornada de trabalho \u00e9 feito.<\/p>\n\n\n\n Independentemente de qual seja o porte ou a \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o da sua empresa, n\u00f3s temos a solu\u00e7\u00e3o ideal para ela! Todos os nossos modelos de REP-C, REP-A e REP-P s\u00e3o chancelados pela legisla\u00e7\u00e3o trabalhista e tamb\u00e9m pela Portaria 671.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 absente\u00edsmo? <\/h2>\n\n\n\n
O que \u00e9 o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores? <\/h2>\n\n\n\n
O que a CLT fala sobre o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores? <\/h2>\n\n\n\n
Quando o colaborador pode se ausentar do trabalho? <\/h2>\n\n\n\n
\n
Como fazer o controle de frequ\u00eancia dos colaboradores? <\/h2>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n