O controle de ponto \u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel para toda e qualquer empresa que deseja garantir mais transpar\u00eancia e credibilidade. Al\u00e9m de ser uma maneira segura de gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores, ela tamb\u00e9m pode auxiliar em eventuais processos trabalhistas enfrentados pelas institui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Um levantamento<\/a> realizado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST) estima que at\u00e9 junho de 2023, foram protocolados na justi\u00e7a do trabalho, mais de 21 mil processos referentes ao n\u00e3o pagamento de horas extras, que seguem sendo a principal causa de passivos trabalhistas no Brasil.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dessa circunst\u00e2ncia, outras como intervalo intrajornada, adicional de insalubridade e multa do artigo 477 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) tamb\u00e9m s\u00e3o temas recorrentes nos tribunais do trabalho.<\/p>\n\n\n\n Soma-se a todas situa\u00e7\u00f5es a determina\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria CLT, de que toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional deve controlar a jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Por todos esses motivos, n\u00e3o se pode negligenciar a gest\u00e3o da jornada de trabalho. Mas, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso. <\/p>\n\n\n\n Siga a leitura deste artigo e confira como o controle de ponto pode auxiliar na resolu\u00e7\u00e3o n\u00e3o somente de processos trabalhistas, mas tamb\u00e9m, de outras quest\u00f5es organizacionais da empresa!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-controle-de-jornada\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Antes de come\u00e7armos, vale reiterar o que significa controle de ponto, especialmente se voc\u00ea \u00e9 gestor de uma pequena empresa ou est\u00e1 iniciando agora sua trajet\u00f3ria profissional no RH<\/a> ou gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n Ele, nada mais \u00e9 do que o acompanhamento da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 por meio da utiliza\u00e7\u00e3o dessa ferramenta que a empresa consegue fazer a gest\u00e3o correta das entradas, sa\u00eddas, intervalos, pausas para almo\u00e7o, horas extras e toda outra situa\u00e7\u00e3o que est\u00e1 presente na jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n O controle de ponto permite que a empresa administre mais assertivamente os dados e informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios, o que \u00e9 fundamental para um bom fechamento da folha de pagamento mensal dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Ele \u00e9 essencial para garantir mais transpar\u00eancia e credibilidade na rela\u00e7\u00e3o trabalhista entre o empregador e o empregado, possibilitando que todos os processos sejam feitos de maneira id\u00f4nea.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/10-dicas-sobre-controle-de-jornada\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Engana-se quem pensa que a fun\u00e7\u00e3o do controle de ponto se resume apenas para trazer mais transpar\u00eancia \u00e0 jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Embora o seu principal objetivo seja garantir mais credibilidade na rela\u00e7\u00e3o trabalhista, ele tamb\u00e9m tem muitas outras fun\u00e7\u00f5es dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n Atualmente, j\u00e1 existem no mercado, muitas ferramentas de controle de jornada que ajudam a organizar escalas de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Dessa forma, ela contribui para a n\u00e3o sobrecarga das equipes de trabalho, sendo um excelente aux\u00edlio para o aumento da produtividade. <\/p>\n\n\n\n O controle de ponto tamb\u00e9m consegue deixar mais din\u00e2mico e autom\u00e1tico o gerenciamento de faltas e atrasos. Assim, \u00e9 poss\u00edvel reduzir os \u00edndices de absente\u00edsmo<\/a>, que seguem sendo um problema corporativo real, independente de qual seja o tamanho da institui\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, ele tamb\u00e9m garante mais prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica \u00e0 empresa, que consegue acessar em tempo real as informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel garantir com exatid\u00e3o que os prazos e atividades est\u00e3o sendo cumpridos integralmente. Isso \u00e9 essencial caso a institui\u00e7\u00e3o venha a sofrer com algum processo trabalhista, como veremos adiante, em outro t\u00f3pico. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-para-pequenas-empresas-qual-a-importancia\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 uma d\u00favida bastante comum, afinal de contas, existem muitos modelos de rel\u00f3gios de ponto e outros dispositivos para gest\u00e3o da jornada de trabalho, dispon\u00edveis no mercado.<\/p>\n\n\n\n Para entendermos de que forma o controle de ponto pode ser realizado, \u00e9 preciso consultar o que diz o artigo n\u00ba 74<\/a> da CLT. \u00c9 a presente reda\u00e7\u00e3o que fala sobre a obrigatoriedade do controle de jornada para empresas com mais de 20 colaboradores, como j\u00e1 falamos anteriormente: <\/p>\n\n\n\n Art. 74.<\/em><\/strong> O hor\u00e1rio de trabalho ser\u00e1 anotado em registro de empregados. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019).<\/em><\/p>\n\n\n\n \u00a7 2\u00ba<\/em><\/strong> Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso. (Reda\u00e7\u00e3o dada pela Lei n\u00ba 13.874, de 2019).<\/em><\/p>\n\n\n\n Como vimos acima, a legisla\u00e7\u00e3o prev\u00ea que o controle de ponto pode ser realizado de tr\u00eas formas distintas: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica. Todas essas possibilidades foram reiteradas pela Portaria 671<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea j\u00e1 acompanha o blog da Dixi Ponto, sabe que, na maioria dos nossos artigos, n\u00f3s costumamos falar sobre ela. N\u00e3o poderia ser diferente, afinal de contas, ela ficou conhecida como a \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d<\/em>. <\/p>\n\n\n\n Publicada em novembro de 2021 pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia (MTP), ela foi respons\u00e1vel por atualizar alguns pontos importantes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS). <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, a principal novidade foi a nova classifica\u00e7\u00e3o dos pontos eletr\u00f4nicos, que passaram a ser categorizados em tr\u00eas tipos: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), o REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e o REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa). <\/p>\n\n\n\n Portanto, qualquer um dos modelos REP podem ser utilizados pela empresa para o controle de ponto dos colaboradores. No entanto, independentemente do sistema utilizado, \u00e9 essencial que ele seja capaz de fornecer dados confi\u00e1veis, precisos e dentro da legalidade. <\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 necess\u00e1rio para que a empresa tenha provas efetivas relacionadas ao controle de jornada do colaborador, se eventualmente, ele vier a entrar com qualquer tipo de a\u00e7\u00e3o trabalhista. <\/p>\n\n\n\n Caso contr\u00e1rio, dificilmente a institui\u00e7\u00e3o ter\u00e1 sucesso na a\u00e7\u00e3o, e muito provavelmente, ser\u00e1 punida judicialmente. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/passivos-trabalhistas-o-que-sao-e-quais-os-principais-causadores\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n No in\u00edcio deste artigo, n\u00f3s falamos sobre o levantamento divulgado pelo TST, com os assuntos mais recorrentes nos processos trabalhistas no Brasil. <\/p>\n\n\n\n O ranking chama a aten\u00e7\u00e3o para os mais de 21 mil passivos referentes ao n\u00e3o pagamento de horas extras. Esse problema \u00e9, de longe, a principal causa de disputas trabalhistas no pa\u00eds. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m delas, o levantamento do TST elenca outras 13 situa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o muito presentes na rotina corporativa. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n Analisando esse ranking, \u00e9 poss\u00edvel perceber mais tr\u00eas situa\u00e7\u00f5es que, assim como as horas extras, costumam ocorrer pela falta do controle de ponto. S\u00e3o elas, intervalo intrajornada, adicional de insalubridade e adicional de periculosidade. <\/p>\n\n\n\n Apesar de todas as ocorr\u00eancias listadas pelo TST serem provenientes de erros de gest\u00e3o, as quatro citadas acima se assemelham por aconteceram devido a aus\u00eancia de um controle da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 f\u00e1cil de explicar na pr\u00e1tica o porqu\u00ea isso ocorre. Processos referentes ao intervalo intrajornada, que \u00e9 o per\u00edodo correspondente \u00e0 pausa para almo\u00e7o, podem ser facilmente resolvidos com um registrador eletr\u00f4nico de ponto.<\/p>\n\n\n\n Assim, fica imposs\u00edvel um funcion\u00e1rio alegar que trabalhou durante esse per\u00edodo, pois a empresa ter\u00e1 provas suficientes para se defender de qualquer tipo de acusa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n O mesmo se aplica \u00e0s horas extras e aos adicionais de insalubridade e periculosidade, todas situa\u00e7\u00f5es amparadas pela CLT. <\/p>\n\n\n\n Com o controle de ponto, al\u00e9m do RH ter mais tranquilidade para fazer corretamente os c\u00e1lculos da folha de pagamento<\/a>, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel saber com exatid\u00e3o quanto tempo a mais o funcion\u00e1rio trabalhou em determinado dia. Desse modo, \u00e9 m\u00ednima a chance de ocorrer qualquer tipo de erro na remunera\u00e7\u00e3o do colaborador.<\/p>\n\n\n\n Esses s\u00e3o apenas alguns benef\u00edcios que o controle de ponto pode trazer \u00e0 empresa, n\u00e3o somente na preven\u00e7\u00e3o e resolu\u00e7\u00e3o de processos trabalhistas. <\/p>\n\n\n\n Existem outras vantagens, que s\u00e3o excelentes para a melhora da rotina organizacional, como um todo. Veremos melhor sobre isso no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/cultura-organizacional-o-que-e-qual-a-importancia-e-como-aplica-la-em-sua-empresa\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da preven\u00e7\u00e3o e resolu\u00e7\u00e3o de processos trabalhistas, o controle de ponto tamb\u00e9m pode oferecer uma s\u00e9rie de outros benef\u00edcios \u00e0s empresas que os utilizam.<\/p>\n\n\n\n A mais relevante delas \u00e9, sem d\u00favida alguma, a seguran\u00e7a. Os rel\u00f3gios de ponto biom\u00e9trico s\u00e3o excelentes ferramentas para a gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 tecnologia presente no equipamento. Por contar com o sistema de biometria, \u00e9 imposs\u00edvel que alguma marca\u00e7\u00e3o de ponto seja fraudada, pois cada ser humano possui suas pr\u00f3prias caracter\u00edsticas, o que torna aquele registro \u00fanico. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 essa tecnologia que garante o sucesso da implanta\u00e7\u00e3o de um rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico, e consequentemente, do controle de ponto, al\u00e9m de proporcionar um aumento da confian\u00e7a entre a empresa e o colaborador. <\/p>\n\n\n\n Toda essa soma de fatores \u00e9 fundamental para a preven\u00e7\u00e3o de processos trabalhistas, pois haver\u00e1 a certeza de ambas as partes que a jornada de trabalho est\u00e1 sendo realizada de forma \u00edntegra e justa, sem nenhuma possibilidade de fraude.<\/p>\n\n\n\n Um bom controle de ponto tamb\u00e9m consegue deixar muito mais pr\u00e1tico o trabalho do setor de RH da empresa. Em outros textos<\/a> aqui no blog, n\u00f3s j\u00e1 falamos sobre a necessidade de tornar mais estrat\u00e9gica a rotina desses profissionais. <\/p>\n\n\n\n Com uma boa ferramenta de gest\u00e3o da jornada de trabalho, \u00e9 poss\u00edvel reduzir os esfor\u00e7os operacionais, voltando o foco apenas para a parte estrat\u00e9gica. Assim, \u00e9 poss\u00edvel ter uma melhor gest\u00e3o de pessoas, o que, consequentemente, \u00e9 fundamental para um fortalecimento da cultura organizacional.<\/p>\n\n\n\n Empresas que t\u00eam uma cultura organizacional bem definida conseguem reter e atrair os melhores talentos para seu quadro profissional, o que \u00e9 essencial para tornar a institui\u00e7\u00e3o um lugar devidamente reconhecido e com alto n\u00edvel de credibilidade.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m dessas quest\u00f5es, um bom sistema de controle de ponto tamb\u00e9m consegue oferecer uma s\u00e9rie de outros benef\u00edcios \u00e0 empresa, como:<\/p>\n\n\n\n Assim como os rel\u00f3gios de ponto biom\u00e9trico<\/a>, tamb\u00e9m existem ferramentas para o registro de ponto mobile<\/a>, que ajudam a tornar ainda mais din\u00e2mica a gest\u00e3o da jornada de trabalho, pois elas permitem que as marca\u00e7\u00f5es sejam feitas \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n Por conta disso, elas s\u00e3o \u00f3timas ferramentas para empresas com poucos colaboradores, ou que trabalham no regime de teletrabalho. Por serem totalmente digitais, os dados e informa\u00e7\u00f5es ficam armazenados em nuvem, garantindo ainda mais seguran\u00e7a jur\u00eddica para as empresas.<\/p>\n\n\n\n O controle de ponto mobile tamb\u00e9m pode funcionar em conjunto com o rel\u00f3gio de ponto tradicional, trazendo ainda mais integridade e transpar\u00eancia jur\u00eddica. Em suma, a ferramenta \u00e9 um componente indispens\u00e1vel para o crescimento organizacional.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/confira-5-motivos-para-adquirir-um-relogio-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender a real import\u00e2ncia que o controle de ponto tem para a rotina das empresas e tamb\u00e9m na preven\u00e7\u00e3o de processos trabalhistas. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, para que essa ferramenta cumpra realmente com o seu papel, \u00e9 preciso adotar alguns cuidados, especialmente na hora de escolh\u00ea-la. <\/p>\n\n\n\n Como vimos ao longo do artigo, existem muitos modelos de registradores eletr\u00f4nicos de jornada, cada qual, com suas particularidades. <\/p>\n\n\n\n Por isso, o melhor sistema de controle de ponto sempre ser\u00e1 aquele que melhor se encaixa na realidade da sua empresa. \u00c9 seguramente importante que voc\u00ea conhe\u00e7a realmente quais s\u00e3o as necessidades e demandas dela, pois \u00e9 isso que far\u00e1 o equipamento contribuir positivamente na rotina di\u00e1ria. <\/p>\n\n\n\n O rel\u00f3gio de ponto<\/a> tradicional ainda \u00e9 o meio mais seguro de se controlar a jornada de trabalho. Por\u00e9m, como ele requer um maior investimento, pode acontecer de algumas empresas, especialmente as de pequeno porte, n\u00e3o conseguirem ter recursos para realizar as devidas manuten\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Nestes casos, a marca\u00e7\u00e3o de ponto mobile<\/a> aparece como uma alternativa vi\u00e1vel, pois o seu custo de implanta\u00e7\u00e3o \u00e9 consideravelmente menor.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, como vimos anteriormente, ele tamb\u00e9m pode ser integrado ao rel\u00f3gio de ponto convencional, o que \u00e9 mais uma vantagem positiva para a ferramenta.<\/p>\n\n\n\n Independentemente de qual seja o sistema de controle de ponto escolhido pela sua empresa, \u00e9 indispens\u00e1vel que ele esteja devidamente regulamentado<\/a> pelos \u00f3rg\u00e3os espec\u00edficos, pois esse requisito \u00e9 necess\u00e1rio para que ele atenda as recomenda\u00e7\u00f5es da lei trabalhista e da Portaria 671.<\/p>\n\n\n\n Todos esses cuidados s\u00e3o fundamentais, afinal de contas, n\u00f3s falamos neste texto sobre a seguran\u00e7a jur\u00eddica que o controle de ponto traz para as empresas. <\/p>\n\n\n\n Justamente por isso, \u00e9 importante que voc\u00ea tenha essa precau\u00e7\u00e3o, pois ela ir\u00e1 garantir que todos os processos sejam feitos dentro da legalidade.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/e-possivel-economizar-na-compra-de-um-relogio-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea concluiu a leitura deste artigo, conseguiu entender como o controle de ponto \u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel para qualquer empresa que deseja mais transpar\u00eancia e organiza\u00e7\u00e3o em sua rotina corporativa. <\/p>\n\n\n\n Sem ele, a institui\u00e7\u00e3o fica vulner\u00e1vel contra in\u00fameras amea\u00e7as, que podem trazer s\u00e9rias consequ\u00eancias. Como vimos no artigo, elas n\u00e3o se resumem apenas aos processos trabalhistas. <\/p>\n\n\n\n Por todas as situa\u00e7\u00f5es que explanamos neste texto, \u00e9 fundamental que a sua empresa esteja amparada juridicamente. Para que a gest\u00e3o da jornada de trabalho seja feita corretamente, existem muitas ferramentas dispon\u00edveis no mercado. <\/p>\n\n\n\n Conhe\u00e7a a realidade da sua empresa e verifique qual \u00e9 a mais indicada ao seu neg\u00f3cio. Pode ter certeza que a sua institui\u00e7\u00e3o s\u00f3 ter\u00e1 a ganhar com isso.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea precisa de uma consultoria especializada para escolher o melhor sistema de controle de ponto para sua empresa, conte com o aux\u00edlio de quem \u00e9 refer\u00eancia h\u00e1 mais de uma d\u00e9cada no mercado de controle de ponto!<\/p>\n\n\n\n Entre em contato<\/a> agora mesmo, conhe\u00e7a as solu\u00e7\u00f5es da Dixi Ponto<\/a> para a gest\u00e3o da jornada de trabalho e descubra qual \u00e9 a mais indicada ao seu neg\u00f3cio! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O controle de ponto \u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel para toda e qualquer empresa que deseja garantir mais transpar\u00eancia e credibilidade. Al\u00e9m de ser uma maneira segura de gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores, ela tamb\u00e9m pode auxiliar em eventuais processos trabalhistas enfrentados pelas institui\u00e7\u00f5es. 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Qual a fun\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n\n\n\n
De que forma o controle de ponto pode ser realizado? <\/h4>\n\n\n\n
Quais processos trabalhistas podem ocorrer pela falta do controle de ponto?<\/h4>\n\n\n\n
\n
Quais os benef\u00edcios de se ter um controle de ponto?<\/h5>\n\n\n\n
\n
Como escolher um bom controle de ponto? <\/h5>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/h6>\n\n\n\n