A folha de pagamento \u00e9 um componente essencial da jornada de trabalho, e por conta disso, n\u00e3o deve ser negligenciada por parte das empresas, pois ela ajuda a garantir que todos os processos organizacionais est\u00e3o sendo cumpridos corretamente.<\/p>\n\n\n\n
Esse procedimento \u00e9 fundamental para atestar a credibilidade da empresa, e impedir que ela sofra com eventuais processos na justi\u00e7a do trabalho. De acordo com um levantamento<\/a> realizado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST), o n\u00famero de a\u00e7\u00f5es trabalhistas segue crescendo no Brasil.<\/p>\n\n\n\n Situa\u00e7\u00f5es como n\u00e3o pagamento de aviso pr\u00e9vio, verbas indenizat\u00f3rias e horas extras, podem ocorrer, dentre outros fatores, devido \u00e0 uma m\u00e1 gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Isso passa, naturalmente, por uma gest\u00e3o ineficiente da folha de pagamento. Por conta disso, independentemente do tamanho da sua institui\u00e7\u00e3o e de qual \u00e9 sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que esse procedimento seja feito com aten\u00e7\u00e3o, para garantir que o processo seja feito de forma \u00edntegra.<\/p>\n\n\n\n Siga a leitura deste artigo que n\u00f3s preparamos e confira algumas dicas, que v\u00e3o te ajudar a otimizar a gest\u00e3o da folha de pagamento em sua empresa!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/os-5-erros-mais-comuns-no-fechamento-de-folha-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Antes de come\u00e7armos, \u00e9 importante contextualizarmos o que \u00e9 a folha de pagamento, principalmente se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando agora na \u00e1rea de Recursos Humanos e gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m chamada de holerite ou contracheque, ela \u00e9 um documento respons\u00e1vel por registrar as informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho de cada colaborador da empresa. Assim, a institui\u00e7\u00e3o consegue demonstrar os rendimentos e descontos que todos os funcion\u00e1rios tiveram ao longo do m\u00eas. <\/p>\n\n\n\n O certificado tamb\u00e9m possibilita que sejam visualizadas outras informa\u00e7\u00f5es essenciais, que ajudam a empresa a avaliar eventuais despesas e gastos operacionais. <\/p>\n\n\n\n A folha de pagamento deve ser mantida por todas as empresas, independentemente de qual seja seu porte ou \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, pois ela \u00e9 prevista por lei, de acordo com o artigo n\u00ba 225<\/a> do Decreto n\u00ba 3048\/99<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Entre as recomenda\u00e7\u00f5es, a legisla\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m estabelece que \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o da empresa manter uma c\u00f3pia desse documento e dos recibos em seu estabelecimento. <\/p>\n\n\n\n O preenchimento do holerite deve ser realizado pelo setor de RH. Nos casos de empresas menores, que n\u00e3o contam com esse departamento, dever\u00e1 ficar a cargo da \u00e1rea contabilista.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-e-rh-4-0\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de ser um item obrigat\u00f3rio, ela tamb\u00e9m \u00e9 uma excelente forma da empresa controlar financeiramente os gastos individuais e coletivos dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 muito importante para proporcionar dados e informa\u00e7\u00f5es extremamente estrat\u00e9gicas, que podem auxiliar a empresa a melhorar seus processos organizacionais. <\/p>\n\n\n\n Segundo um levantamento<\/a> realizado pela empresa de consultoria Robert Half, o Brasil \u00e9 o pa\u00eds com maior \u00edndice de rotatividade no mundo, \u00e0 frente inclusive de pa\u00edses europeus, como Reino Unido, Fran\u00e7a e B\u00e9lgica. <\/p>\n\n\n\n N\u00f3s j\u00e1 falamos sobre como o turnover \u00e9 prejudicial \u00e0s empresas em outro texto<\/a> aqui no blog, mas \u00e9 sempre v\u00e1lido relembrar. Muitas situa\u00e7\u00f5es podem culminar nesta situa\u00e7\u00e3o, que afasta os talentos da empresa e impede a contrata\u00e7\u00e3o de \u00f3timos profissionais.<\/p>\n\n\n\n Por meio da folha de pagamento, a empresa consegue elaborar estrat\u00e9gias, que ajudam a desburocratizar processos e melhorar a rotina organizacional como um todo. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/ferramentas-de-recrutamento-o-que-sao-e-qual-a-sua-importancia-para-a-empresa\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Por conter informa\u00e7\u00f5es fundamentais da jornada de trabalho, a folha de pagamento possui uma fun\u00e7\u00e3o essencial, pois ela re\u00fane todos os valores referentes a sal\u00e1rios, descontos, impostos e eventuais bonifica\u00e7\u00f5es que devem ser pagas aos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Em suma, pode-se dizer que o principal objetivo do holerite \u00e9 garantir que os funcion\u00e1rios tenham seus ordenados pagos corretamente, sem que ocorram atrasos ou faltas. <\/p>\n\n\n\n Por conta disso, existem uma s\u00e9rie de itens que precisam estar listados no documento, como sal\u00e1rio, comiss\u00f5es, adicionais, faltas e atrasos, horas extras, vale refei\u00e7\u00e3o e transporte, contribui\u00e7\u00e3o sindical e com o FGTS e imposto de renda. <\/p>\n\n\n\n Essas quest\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o conhecidas como proventos de pagamentos, que s\u00e3o lan\u00e7ados separadamente, como uma forma de melhorar o entendimento. <\/p>\n\n\n\n Todas essas situa\u00e7\u00f5es apenas reiteram a necessidade da empresa gerenciar corretamente a folha de pagamento, pois isso ir\u00e1 garantir a sua sa\u00fade financeira e refor\u00e7ar a sua credibilidade perante o mercado, evitando erros que podem trazer muitas dores de cabe\u00e7a futuramente.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/passivos-trabalhistas-o-que-sao-e-quais-os-principais-causadores\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Para que voc\u00ea entenda como funciona o processo do c\u00e1lculo da folha de pagamento, \u00e9 importante entender quais s\u00e3o os descontos aplicados nela.<\/p>\n\n\n\n Os descontos fazem parte da CLT, e devem ser aplicados na folha de todo colaborador.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n Em rela\u00e7\u00e3o ao FGTS, que tem como objetivo, proteger o profissional demitido sem justa causa, dever\u00e1 ser depositado mensalmente um valor correspondente a 8% do sal\u00e1rio, que poder\u00e1 ser sacado posteriormente.<\/p>\n\n\n\n Os descontos do INSS s\u00e3o calculados com base no sal\u00e1rio bruto do colaborador. Para quem ganha R$1.751,81, o desconto ser\u00e1 de 8%.<\/p>\n\n\n\n Os colaboradores que recebem de R$1.751,81 a R$2.919,72, ter\u00e3o 9% do sal\u00e1rio descontado. Os profissionais que ganham de R$2.919,73 a R$5.839,45, ter\u00e3o 11% de desconto salarial na folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n Por fim, profissionais que recebem mais de R$5.839,45 ter\u00e3o um valor fixo a ser descontado. Este valor \u00e9 de R$642,34.<\/p>\n\n\n\n O IRRF tem algumas particularidades. S\u00f3 n\u00e3o \u00e9 realizado nenhum desconto na folha de pagamento daqueles profissionais que s\u00e3o isentos de pagar o imposto. A al\u00edquota varia conforme o sal\u00e1rio bruto. Desse modo, \u00e9 necess\u00e1rio saber qual a base de c\u00e1lculo ser\u00e1 utilizada.<\/p>\n\n\n\n O holerite tamb\u00e9m poder\u00e1 ter outros descontos, como vale-transporte, faltas e atrasos. <\/p>\n\n\n\n Como funciona na pr\u00e1tica? <\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9 simples de entender, na pr\u00e1tica, como funciona o c\u00e1lculo da folha de pagamento. Para isso, considere que o colaborador receba um sal\u00e1rio fixo de R$3500.<\/p>\n\n\n\n Neste cen\u00e1rio, os descontos em folha ser\u00e3o os seguintes: <\/p>\n\n\n\n FGTS: 8% do sal\u00e1rio (R$3500) = R$280;<\/p>\n\n\n\n INSS: al\u00edquota de 11% = R$385;<\/p>\n\n\n\n IRRF: nesta situa\u00e7\u00e3o, a taxa ser\u00e1 de R$385.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/por-que-dsr-e-um-direito-do-trabalhador\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea observou no t\u00f3pico anterior, a folha de pagamento contempla v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es, que devem ser levadas em considera\u00e7\u00e3o no momento do c\u00e1lculo mensal dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Por conta disso, \u00e9 salutar reiterar a import\u00e2ncia de gerenciar corretamente esse documento, de forma que cada funcion\u00e1rio tenha resguardado seus direitos previstos na Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT). <\/p>\n\n\n\n A lei trabalhista n\u00e3o determina um \u00fanico modelo de folha de pagamento a ser seguido por todas as empresas. Assim, cada institui\u00e7\u00e3o pode escolher de que maneira isso ser\u00e1 feito.<\/p>\n\n\n\n A \u00fanica determina\u00e7\u00e3o da CLT \u00e9 de que toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, fa\u00e7a o controle da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios, como previsto no artigo n\u00ba 74<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Esse controle pode ser realizado de tr\u00eas maneiras distintas: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica, como prev\u00ea a Portaria 671<\/a>, respons\u00e1vel por regulamentar as regras para que os registradores eletr\u00f4nicos de ponto possam ser utilizados.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea acompanha os nossos textos, sabe que a gente, constantemente, fala sobre ela. Mas, caso voc\u00ea ainda n\u00e3o a conhe\u00e7a, a Portaria 671 foi a respons\u00e1vel por reclassificar os registradores eletr\u00f4nicos de ponto em tr\u00eas categorias.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o elas: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa). <\/p>\n\n\n\n Apesar de todas essas possibilidades existentes e da j\u00e1 conhecida import\u00e2ncia de gerenciar corretamente a folha de pagamento, muitos gestores de RH e demais l\u00edderes empresariais acabam cometendo alguns erros, que podem trazer s\u00e9rias consequ\u00eancias \u00e0s empresas. <\/p>\n\n\n\n Esse problema pode ser resolvido com algumas simples mudan\u00e7as na rotina de trabalho. Siga a leitura e confira as dicas que n\u00f3s separamos no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/como-funciona-a-marcacao-do-ponto-eletronico-no-celular\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n N\u00e3o basta apenas ter um bom ambiente de trabalho e conhecer as determina\u00e7\u00f5es da lei trabalhista. <\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 preciso adotar estrat\u00e9gias, que ajudem a deixar mais eficiente a gest\u00e3o da folha de pagamento. Confira, abaixo, 5 dicas que n\u00f3s separamos, e que auxiliar\u00e3o a sua empresa a otimizar sua jornada de trabalho:<\/p>\n\n\n\n Pode parecer bobagem, mas \u00e9 muito comum algumas empresas n\u00e3o organizarem seus colaboradores de acordo com as fun\u00e7\u00f5es que eles realizam dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Esse simples descuido pode trazer muitas consequ\u00eancias negativas, pois cada categoria profissional possui a sua pr\u00f3pria Conven\u00e7\u00e3o Coletiva de Trabalho (CCT), com as suas regras espec\u00edficas, que devem ser seguidas pelas empresas. <\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 essencial que haja um cuidado especial com a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos. Separe-os por setor e categoria. Assim, al\u00e9m de facilitar o trabalho do RH, voc\u00ea tamb\u00e9m estar\u00e1 evitando que poss\u00edveis erros ocorram. <\/p>\n\n\n\n Identificar eventuais situa\u00e7\u00f5es que possam estar fazendo sua empresa sofrer com a falta de organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma medida simples que sua empresa pode tomar.<\/p>\n\n\n\n Isso deve ser um trabalho conjunto, que precisa da participa\u00e7\u00e3o de todos dentro da institui\u00e7\u00e3o. Esse planejamento pr\u00e9vio \u00e9 fundamental para a elabora\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o de uma folha de pagamento eficiente. <\/p>\n\n\n\n Para que essa lacuna seja preenchida, \u00e9 importante reavaliar os processos internos que est\u00e3o atrapalhando a gest\u00e3o de pagamentos, especialmente se a empresa utiliza ferramentas manuais para o controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Desse modo, utilizar ferramentas de ponto eletr\u00f4nico j\u00e1 \u00e9 uma boa iniciativa para otimizar a atividade e proporcionar mais agilidade ao setor respons\u00e1vel por gerir a folha dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Essa dica est\u00e1 diretamente relacionada \u00e0s anteriores, mas n\u00e3o deixa de ter sua relev\u00e2ncia. <\/p>\n\n\n\n Anteriormente, n\u00f3s dissemos que a CLT determina que toda empresa com mais de 20 colaboradores deve controlar a jornada de trabalho dos profissionais.<\/p>\n\n\n\n No entanto, esse controle tamb\u00e9m deve ocorrer em empresas menores, que tenham poucos colaboradores. \u00c9 muito comum os gestores dessas organiza\u00e7\u00f5es negligenciarem essas quest\u00f5es. Quem faz isso comete um grande erro!<\/p>\n\n\n\n Para que uma boa gest\u00e3o seja feita, \u00e9 necess\u00e1rio organizar a folha de pagamento, at\u00e9 para conhecer o hist\u00f3rico dos colaboradores, calcular eventuais descontos e bonifica\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, ao fazer esse gerenciamento, voc\u00ea estar\u00e1 valorizando os funcion\u00e1rios, que ir\u00e3o comprar a causa da sua empresa e se dedicar para fazer sempre o seu melhor, aumentando a produtividade e reduzindo \u00edndices de turnover e absente\u00edsmo.<\/p>\n\n\n\n Outra dica essencial para otimizar a gest\u00e3o da folha de pagamento \u00e9 determinar uma rotina de atividades.<\/p>\n\n\n\n Mas, de que maneira isso pode ser feito? Uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o \u00e9 criar um cronograma, para que todas as suas demandas sejam entregues dentro de um prazo estabelecido. <\/p>\n\n\n\n Assim, voc\u00ea pode separar um momento do dia apenas para a entrega do holerite e outro somente para o pagamento dos sal\u00e1rios. Desse modo, al\u00e9m de minimizar o risco de ocorrerem erros no processo, voc\u00ea tamb\u00e9m estar\u00e1 permitindo que o seu RH atue de forma muito mais estrat\u00e9gica. <\/p>\n\n\n\n Por fim, e n\u00e3o menos importante: invista em um controle de jornada. N\u00e3o h\u00e1 como fugir disso, pois essa ferramenta auxilia na gest\u00e3o dos dados e demais informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o relevantes para o c\u00e1lculo das remunera\u00e7\u00f5es dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de automatizar e tornar muito mais pr\u00e1tica a elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento, voc\u00ea tamb\u00e9m estar\u00e1 mantendo a seguran\u00e7a dos dados, pois os registros da jornada de trabalho ser\u00e3o armazenados e ficar\u00e3o devidamente resguardados. <\/p>\n\n\n\n Um bom sistema de controle de jornada tamb\u00e9m permite que a empresa tenha uma melhor gest\u00e3o do banco de horas e horas extras, evitando que todos os direitos dos colaboradores sejam devidamente pagos.<\/p>\n\n\n\n Caso a sua empresa n\u00e3o consiga investir em um rel\u00f3gio de ponto tradicional, existe, no mercado, a op\u00e7\u00e3o do controle de ponto mobile, uma op\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica e tecnol\u00f3gica para a gest\u00e3o da folha de pagamento. <\/p>\n\n\n\n Ela \u00e9 acess\u00edvel a todas as empresas, e permite que o colaborador fa\u00e7a suas marca\u00e7\u00f5es \u00e0 dist\u00e2ncia. Outra vantagem \u00e9 a possibilidade do gestor emitir relat\u00f3rios em tempo real, o que \u00e9 fundamental para a elabora\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas mais eficientes, que contribuir\u00e3o para uma melhora em todos os processos organizacionais. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/e-possivel-economizar-na-compra-de-um-relogio-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender melhor sobre a import\u00e2ncia que a folha de pagamento tem para toda a rotina organizacional, e n\u00e3o apenas para a gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Saber calcular o holerite e conhecer o que \u00e9 poss\u00edvel fazer para otimizar a elabora\u00e7\u00e3o desse documento \u00e9 fundamental para toda empresa que deseja ser refer\u00eancia em suas \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de trazer muito mais organiza\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa, a boa gest\u00e3o da folha de pagamento tamb\u00e9m contribui para uma melhor rotina organizacional do RH, que ter\u00e1 melhores condi\u00e7\u00f5es de focar exclusivamente na gest\u00e3o das pessoas.<\/p>\n\n\n\n Automatizar a elabora\u00e7\u00e3o do holerite \u00e9 fundamental para qualquer empresa que deseja ser uma refer\u00eancia positiva no mercado. Contar com um bom sistema para controle de jornada \u00e9 uma \u00f3tima alternativa. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea deseja implantar em sua empresa o que h\u00e1 de mais moderno no mercado de gest\u00e3o de ponto, te convidamos a conhecer as nossas solu\u00e7\u00f5es. A Dixi Ponto<\/a> est\u00e1 h\u00e1 mais de uma d\u00e9cada desenvolvendo recursos para o controle da jornada de trabalho!<\/p>\n\n\n\n Com o nosso aplicativo mobile, voc\u00ea garante toda a facilidade ao seu RH e tamb\u00e9m aos dados dos registros de ponto dos colaboradores, pois as informa\u00e7\u00f5es ficam armazenadas em nuvem, podendo ser acessadas a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n
Como funciona a folha de pagamento? <\/h3>\n\n\n\n
Qual \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o da folha de pagamento? <\/h4>\n\n\n\n
Como calcular a folha de pagamento? <\/h5>\n\n\n\n
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Qual a import\u00e2ncia de gerenciar a folha de pagamento?<\/h5>\n\n\n\n
Como otimizar a gest\u00e3o da folha de pagamento?<\/h5>\n\n\n\n
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Conclus\u00e3o <\/h5>\n\n\n\n