O caderno de controle de ponto \u00e9 uma das ferramentas mais utilizadas para a gest\u00e3o da jornada de trabalho nas empresas do pa\u00eds, independentemente dos seus portes e \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o, especialmente pelo seu baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, embora n\u00e3o requeira de muito investimento, essa ferramenta \u00e9 bastante limitada, o que permite espa\u00e7os para eventuais problemas. Um ranking<\/a> elaborado em 2022 pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST), indica que o n\u00famero de processos trabalhistas vem crescendo no Brasil. <\/p>\n\n\n\n Entre as maiores reclama\u00e7\u00f5es citadas na esfera trabalhista constam situa\u00e7\u00f5es como n\u00e3o pagamento de multas, verbas rescis\u00f3rias e da multa de 40% sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o (FGTS) e a n\u00e3o remunera\u00e7\u00e3o das horas extras<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Todas essas circunst\u00e2ncias t\u00eam como origem a m\u00e1 gest\u00e3o da jornada de trabalho, e isso passa diretamente pela pouca efici\u00eancia de ferramentas como o caderno de controle de ponto. <\/p>\n\n\n\n Mas, n\u00e3o \u00e9 somente isso. Essa ferramenta de controle da jornada de trabalho pode trazer muitos outros imprevistos para as institui\u00e7\u00f5es que as utilizam. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea quer descobrir quais riscos a anota\u00e7\u00e3o manual pode trazer para a gest\u00e3o da sua empresa, siga a leitura e venha descobrir outras formas para gerenciar a rotina de trabalho dos seus colaboradores!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-controle-de-jornada\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Antes de come\u00e7armos, \u00e9 importante que voc\u00ea saiba o que \u00e9 o caderno de controle de ponto. Talvez voc\u00ea j\u00e1 tenha ouvido falar nessa ferramenta, mas com outro nome, pois ela tamb\u00e9m \u00e9 conhecida como livro-ponto.<\/p>\n\n\n\n Esse documento, t\u00e3o presente nas rotinas corporativas, serve para os colaboradores anotarem seus hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas e intervalos durante suas jornadas de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Basicamente, este documento pode ser um caderno, folha ou livro, que ir\u00e1 contabilizar diariamente os registros de ponto dos funcion\u00e1rios. Posteriormente, essas marca\u00e7\u00f5es ser\u00e3o utilizadas pelo RH ou setor respons\u00e1vel pela contabilidade di\u00e1ria, semanal e mensal dos profissionais.<\/p>\n\n\n\n Todos esses dados servir\u00e3o como base para determinar qual foi o total de horas trabalhadas pelo colaborador. Nesse c\u00e1lculo tamb\u00e9m devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o eventuais adicionais, como \u00e9 o caso das horas extras. <\/p>\n\n\n\n Por ser um documento jur\u00eddico, o caderno de controle de ponto deve ser armazenado pela empresa em um local devidamente seguro, tanto para evitar poss\u00edveis problemas trabalhistas quanto para os casos de audi\u00eancias fiscais.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-para-pequenas-empresas-qual-a-importancia\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Em rela\u00e7\u00e3o ao funcionamento do caderno de controle de ponto, n\u00e3o h\u00e1 muito segredo. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio apenas que o funcion\u00e1rio registre seus hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas e intervalos, como na pausa para os almo\u00e7os. <\/p>\n\n\n\n Conforme dissemos no t\u00f3pico anterior, esse \u00e9 um procedimento necess\u00e1rio, pois ao final do m\u00eas, o RH ou respons\u00e1vel pelo setor financeiro da empresa ir\u00e1 fazer as confer\u00eancias das informa\u00e7\u00f5es, para que o c\u00e1lculo da folha de pagamento seja realizado corretamente.<\/p>\n\n\n\n A partir do momento que o RH<\/a> verifica esses dados, o colaborador deve fazer o mesmo. Somente ent\u00e3o, o documento \u00e9 assinado<\/a>, o que garante a veracidade das informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Esses dados precisam estar devidamente em conformidade, pois caso haja alguma incoer\u00eancia, o c\u00e1lculo da folha de pagamento ser\u00e1 feito incorretamente. Nos t\u00f3picos anteriores, n\u00f3s falamos brevemente sobre a necessidade do armazenamento do caderno de controle de ponto, especialmente por conta da quest\u00e3o jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n Tendo isso em vista, \u00e9 importante conhecer o que a CLT fala sobre essa ferramenta e tamb\u00e9m em rela\u00e7\u00e3o ao controle da jornada de trabalho nas empresas.<\/p>\n\n\n\n Sobre as marca\u00e7\u00f5es de ponto nas empresas, anteriormente, apenas organiza\u00e7\u00f5es com mais de 10 funcion\u00e1rios eram obrigadas a realiz\u00e1-las. Isso era previsto na antiga Portaria 1510<\/a>, que, anteriormente, era a respons\u00e1vel por determinar as regras para o controle de ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, ap\u00f3s a chegada da Lei da Liberdade Econ\u00f4mica<\/a>, que flexibilizou muitas quest\u00f5es trabalhistas, essa regra passou a valer apenas para empresas que tenham mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional.<\/p>\n\n\n\n Isso passou a ser previsto no artigo n\u00ba 74<\/a> da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT). Esse controle pode ser realizado de tr\u00eas formas: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica. <\/p>\n\n\n\n Essas possibilidades de registros de ponto foram corroboradas pela Portaria 671<\/a>, que chegou para substituir as antigas Portarias 373<\/a> e 1510, que eram as respons\u00e1veis por determinar as regras para o controle de ponto eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea acompanha os nossos artigos<\/a> aqui no blog, sabe como constantemente falamos sobre ela, que ficou popularmente conhecida como \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d. <\/p>\n\n\n\n Produzida pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia (MTP), a Portaria 671 estabeleceu tr\u00eas registradores para controle de jornada de trabalho, sendo eles: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n Apesar do caderno de controle de ponto n\u00e3o estar classificado em nenhuma dessas categorias, ainda assim, seu uso \u00e9 permitido pelas empresas, justamente pela marca\u00e7\u00e3o manual ser validada pela CLT. <\/p>\n\n\n\n Contudo, essa ferramenta pode trazer alguns riscos \u00e0s empresas que as utilizam. Vamos entender melhor sobre isso no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/portaria-4-198-o-que-e-e-quais-mudancas-alteram-a-portaria-671\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Apesar do caderno de controle de ponto ser permitido na gest\u00e3o da jornada de trabalho, o seu uso n\u00e3o \u00e9 indicado, pois ele pode apresentar uma s\u00e9rie de riscos \u00e0s empresas, principalmente por conta da sua fragilidade.<\/p>\n\n\n\n Entre os principais riscos est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Ponto brit\u00e2nico<\/strong><\/p>\n\n\n\n N\u00f3s falamos em outro texto<\/a> sobre os riscos que as marca\u00e7\u00f5es de ponto brit\u00e2nicas oferecem \u00e0s empresas. Nesta forma de controle de jornada, os registros da jornada de trabalho s\u00e3o todos id\u00eanticos.<\/p>\n\n\n\n Isso quer dizer que, todos os dias, os hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda dos colaboradores s\u00e3o iguais, sem apresentar nenhum tipo de varia\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Por ser basicamente imposs\u00edvel um funcion\u00e1rio bater o ponto todos os dias exatamente \u00e0s 08h e 17h, por exemplo, \u00e9 que o ponto brit\u00e2nico n\u00e3o \u00e9 considerado pela Justi\u00e7a do Trabalho, o que torna inv\u00e1lidas essas marca\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Como o caderno de controle de ponto n\u00e3o cont\u00e9m um espa\u00e7o para essas anota\u00e7\u00f5es vari\u00e1veis, podem prejudicar a empresa, principalmente caso haja alguma disputa trabalhista. <\/p>\n\n\n\n Informa\u00e7\u00f5es manipuladas<\/strong><\/p>\n\n\n\n O caderno de controle de ponto tamb\u00e9m abre brechas para poss\u00edveis manipula\u00e7\u00f5es. \u00c9 f\u00e1cil de explicar como isso ocorre.<\/p>\n\n\n\n Por n\u00e3o haver como provar que o registro pertence a um determinado colaborador, \u00e9 completamente poss\u00edvel outro funcion\u00e1rio registrar o ponto em seu lugar. <\/p>\n\n\n\n Toda essa situa\u00e7\u00e3o pode causar informa\u00e7\u00f5es imprecisas e manipuladas, que al\u00e9m de atrapalhar a gest\u00e3o da jornada de trabalho, tamb\u00e9m podem prejudicar a credibilidade da empresa. <\/p>\n\n\n\n Erros e rasuras<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pelo fato de n\u00e3o conter espa\u00e7os para situa\u00e7\u00f5es excepcionais, como atrasos, faltas e horas extras<\/a>, o caderno de controle de ponto abre brechas para que ocorram erros e rasuras nas marca\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Todo registro que eventualmente esteja rasurado, n\u00e3o pode ser contabilizado no fechamento mensal. N\u00e3o precisa nem comentar como isso prejudica a gest\u00e3o, n\u00e3o concorda?<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da ferramenta n\u00e3o estar cumprindo com o seu objetivo de gerenciar a jornada de trabalho, ela tamb\u00e9m estar\u00e1 manchando a reputa\u00e7\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o, como um todo.<\/p>\n\n\n\n C\u00e1lculos manuais <\/strong><\/p>\n\n\n\n Em muitos de nossos artigos aqui no blog<\/a> da Dixi Ponto, n\u00f3s citamos sobre a necessidade de tornar mais estrat\u00e9gico<\/a> o RH, pois esse setor \u00e9 uma pe\u00e7a chave dentro das empresas.<\/p>\n\n\n\n Naturalmente, isso passa pelo controle da jornada de trabalho. Otimizar o tempo de trabalho destes profissionais \u00e9 fundamental. Entretanto, n\u00e3o \u00e9 o que acontece nas institui\u00e7\u00f5es que utilizam as marca\u00e7\u00f5es manuais, como o caderno de controle de ponto.<\/p>\n\n\n\n Por essa ferramenta exigir que os colaboradores marquem todos os dias, manualmente, seus hor\u00e1rios de trabalho, ser\u00e1 necess\u00e1rio que o RH tamb\u00e9m fa\u00e7a esse procedimento de forma manual. <\/p>\n\n\n\n Toda essa situa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m abre brechas para poss\u00edveis problemas, como erros nos c\u00e1lculos. Caso isso ocorra, ser\u00e1 preciso recalcular todos os hor\u00e1rios novamente, o que ir\u00e1 demandar muito tempo por parte destes profissionais.<\/p>\n\n\n\n Soma-se a isso o c\u00e1lculo de horas extras<\/a>, adicionais de insalubridade, periculosidade\u2026 em resumo, c\u00e1lculos e mais c\u00e1lculos, que v\u00e3o tomar um precioso tempo do RH, diminuir a sua produtividade e ainda abrir brechas para os erros humanos.<\/p>\n\n\n\n Mais burocracia <\/strong><\/p>\n\n\n\n Por fim, outro risco que as empresas que utilizam o caderno de controle de ponto enfrentam \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 burocracia existente em todo o processo.<\/p>\n\n\n\n A ferramenta \u00e9 toda manual. Naturalmente, toda a gest\u00e3o da jornada de trabalho tamb\u00e9m ser\u00e1 manual, desde os c\u00e1lculos ao compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es e armazenamento delas.<\/p>\n\n\n\n Como a empresa precisa armazenar esses dados por, pelo menos, 12 meses, pode ocorrer de alguma dessas informa\u00e7\u00f5es se perderem. Essa descentraliza\u00e7\u00e3o poder\u00e1 trazer ser\u00edssimos problemas \u00e0s institui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Todos esses riscos que cercam as empresas que utilizam o caderno de controle de ponto na gest\u00e3o da jornada de trabalho, podem ser evitados. Descubra como no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/confira-5-motivos-para-adquirir-um-relogio-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura deste artigo, conseguiu concluir que o caderno de controle de ponto, definitivamente, n\u00e3o \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Por mais que essa ferramenta seja mais em conta \u00e0 grande parte das organiza\u00e7\u00f5es brasileiras, todos os riscos e situa\u00e7\u00f5es danosas que ela oferece n\u00e3o fazem valer a pena esse baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n A gest\u00e3o da jornada de trabalho \u00e9 fundamental, e deve ser levada a s\u00e9rio por todas as empresas que desejam ser refer\u00eancias em suas \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o. Isso vai muito al\u00e9m de apenas garantir que as remunera\u00e7\u00f5es dos profissionais sejam pagas integralmente.<\/p>\n\n\n\n Uma gest\u00e3o de pessoas eficiente consegue melhorar a cultura organizacional, possibilitar dados e informa\u00e7\u00f5es que podem ser utilizados na tomada mais assertiva de decis\u00f5es e tamb\u00e9m, garantir que bons profissionais queiram fazer parte da empresa.<\/p>\n\n\n\n O rel\u00f3gio de ponto tradicional ainda \u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais segura para o controle da jornada de trabalho. Por\u00e9m, esse equipamento requer um custo mais alto de investimento e manuten\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Uma alternativa vi\u00e1vel a todas as empresas \u00e9 o controle de ponto mobile<\/a>. Pr\u00e1tico, \u00e1gil e moderno, ele pode ser instalado em qualquer dispositivo m\u00f3vel, como celulares, tablets e notebooks.<\/p>\n\n\n\n Gra\u00e7as a essa tecnologia, os colaboradores podem fazer seus registros de ponto \u00e0 dist\u00e2ncia, e em qualquer lugar, pois os gestores de RH conseguem ter, em tempo real, as informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o controle de ponto mobile pode funcionar em conjunto com os modelos REP permitidos pela Portaria 671, o que garante ainda mais seguran\u00e7a, tanto para a empresa quanto para o colaborador. <\/p>\n\n\n\n Contudo, caso opte por adquirir qualquer tipo de registrador da jornada de trabalho, n\u00e3o deixe de se atentar a alguns detalhes cruciais, como origem do fabricante<\/a>, desenvolvimento e se o equipamento est\u00e1 devidamente autorizado para operar, pois, de nada adianta investir em um aparelho que s\u00f3 trar\u00e1 dor de cabe\u00e7a \u00e0 sua empresa futuramente, n\u00e3o concorda?<\/p>\n\n\n\n Por isso, se voc\u00ea se interessou em abandonar o caderno de controle de ponto na gest\u00e3o da jornada de trabalho da sua empresa, e quer uma solu\u00e7\u00e3o realmente eficiente, que seja capaz de otimizar os processos, ent\u00e3o venha conhecer a Dixi Ponto<\/a>! <\/p>\n\n\n\n N\u00f3s somos especialistas em rel\u00f3gios de ponto e demais solu\u00e7\u00f5es para o controle da jornada de trabalho. Nossos produtos s\u00e3o 100% homologados pelo INMETRO e demais \u00f3rg\u00e3os reguladores, o que garante toda a integridade na gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\nCaderno de controle de ponto: o que \u00e9?<\/h2>\n\n\n\n
Como funciona?<\/h3>\n\n\n\n
Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-pelo-excel-vale-a-pena-utilizar\/<\/a><\/p>\n\n\n\nO que a CLT fala sobre o caderno de controle de ponto?<\/h4>\n\n\n\n
O caderno de controle de ponto \u00e9 seguro?<\/h5>\n\n\n\n
Como controlar a jornada de trabalho sem o caderno de ponto? <\/h5>\n\n\n\n