O controle de ponto pelo excel ainda \u00e9 uma pr\u00e1tica utilizada por muitas empresas que buscam alternativas para fazer a gest\u00e3o da jornada de trabalho dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n
Mesmo com o avan\u00e7o da tecnologia, que possibilitou a cria\u00e7\u00e3o e desenvolvimento de ferramentas capazes de fazer esse controle de forma muito mais pr\u00e1tica e efetiva, as planilhas ainda s\u00e3o bastante utilizadas, sobretudo por pequenas empresas. Por\u00e9m, essa pr\u00e1tica pode trazer uma s\u00e9rie de consequ\u00eancias negativas.<\/p>\n\n\n\n
Os passivos trabalhistas s\u00e3o um fantasma na rotina das institui\u00e7\u00f5es brasileiras. Para se ter uma ideia de como isso \u00e9 um real problema corporativo, somente no ano de 2022, o Brasil registrou um aumento no percentual de processos referentes ao trabalho, segundo um levantamento<\/a> realizado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST).<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o diversas reclama\u00e7\u00f5es trabalhistas, como o n\u00e3o pagamento da multa de 40% do Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o (FGTS), atraso na remunera\u00e7\u00e3o da rescis\u00e3o contratual, aviso pr\u00e9vio, adicional de insalubridade e horas extras.<\/p>\n\n\n\n Especialmente essa \u00faltima situa\u00e7\u00e3o pode se desencadear, entre outros motivos, pelo controle de ponto pelo excel, pois ele \u00e9 um m\u00e9todo pass\u00edvel de falhas. <\/p>\n\n\n\n Por conta disso, \u00e9 fundamental estar ligado na forma como a gest\u00e3o da jornada de trabalho vem sendo feita na sua institui\u00e7\u00e3o. Utilizar m\u00e9todos inovadores pode ser uma alternativa para proteger sua empresa de eventuais dores de cabe\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n Siga a leitura deste artigo que preparamos e venha descobrir se realmente vale a pena sua empresa utilizar o controle de ponto pelo excel!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/os-5-erros-mais-comuns-no-fechamento-de-folha-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Mesmo que voc\u00ea eventualmente n\u00e3o utilize o controle de ponto pelo excel, muito provavelmente saiba o que ele \u00e9. <\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m conhecido como controle de ponto por planilha, ele \u00e9 uma ferramenta para gerenciar a jornada de trabalho<\/a> em uma empresa. Geralmente, isso pode ser feito de maneira manual ou eletr\u00f4nica, utilizando o software excel, bastante comum na rotina das empresas brasileiras.<\/p>\n\n\n\n No software, \u00e9 poss\u00edvel registrar as marca\u00e7\u00f5es de entrada, sa\u00eddas, intervalos e eventuais pausas dos colaboradores da organiza\u00e7\u00e3o. Basicamente, esses registros podem ser feitos de duas formas diferentes.<\/p>\n\n\n\n A principal delas \u00e9 a marca\u00e7\u00e3o manual, em um documento, que \u00e9 conhecido como livro de ponto. Na sequ\u00eancia, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o transpassadas para uma planilha. <\/p>\n\n\n\n Outra forma de fazer o controle de ponto pelo excel \u00e9 compartilhar o arquivo com os funcion\u00e1rios, para que eles pr\u00f3prios gerenciem as suas respectivas jornadas de trabalho, adicionando as informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 justamente essa segunda op\u00e7\u00e3o que pode acabar se tornando uma dor de cabe\u00e7a para as empresas. Isso ocorre pelo fato da situa\u00e7\u00e3o abrir brechas para algumas adversidades, principalmente no que diz respeito a poss\u00edveis falsifica\u00e7\u00f5es nas informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Se a sua empresa ainda utiliza ou pensa em adotar o controle de ponto pelo excel, \u00e9 extremamente importante ter em mente essas situa\u00e7\u00f5es, pois elas t\u00eam potencial para complicar juridicamente a institui\u00e7\u00e3o, com circunst\u00e2ncias que seriam facilmente resolvidas com uma boa gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-manual-saiba-quais-os-prejuizos-para-a-sua-empresa\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu um pouco melhor sobre o que de fato \u00e9 o controle de ponto pelo excel, \u00e9 igualmente importante verificar acerca da legalidade do uso dessa ferramenta.<\/p>\n\n\n\n Para que isso seja elucidado, \u00e9 necess\u00e1rio recorrer ao artigo n\u00ba 74<\/a> da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT). <\/p>\n\n\n\n O presente item \u00e9 o respons\u00e1vel por apresentar disposi\u00e7\u00f5es sobre quest\u00f5es referentes ao controle da jornada de trabalho<\/a>. Entre elas, est\u00e1 a obrigatoriedade de toda empresa com mais de 20 colaboradores fazer a gest\u00e3o das horas trabalhadas pelos seus funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n A CLT determina que o controle da jornada de trabalho pode ser feito de tr\u00eas diferentes maneiras: manual, mec\u00e2nica e eletr\u00f4nica. Todas as op\u00e7\u00f5es foram ratificadas pela Portaria 671<\/a>, que \u00e9 a respons\u00e1vel por regularizar as quest\u00f5es referentes ao registro de ponto.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea acompanha o blog<\/a> da Dixi Ponto, sabe como n\u00f3s falamos ou fazemos refer\u00eancia constantemente \u00e0 ela em nossos textos. N\u00e3o poderia deixar de ser diferente, pois ela ficou conhecida como a \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d<\/em>.<\/p>\n\n\n\n Em vigor desde novembro de 2021, ela passou a classificar os registradores de ponto eletr\u00f4nico em tr\u00eas categorias: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n Apesar de n\u00e3o estar em nenhuma dessas categorias, \u00e9 permitido o uso do controle de ponto pelo excel. Como a determina\u00e7\u00e3o da CLT acerca da obrigatoriedade do registro da jornada de trabalho vale para empresas com mais de 20 colaboradores, o controle por jornada \u00e9 normalmente utilizado por institui\u00e7\u00f5es com poucos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Todavia, como citamos anteriormente, apesar de ser uma ferramenta mais acess\u00edvel, n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel us\u00e1-la. Isso se deve, principalmente, pela fragilidade presente no sistema, que pode ser facilmente alterada ou perdida, trazendo muitas dores de cabe\u00e7a \u00e0 empresa.<\/p>\n\n\n\n Entretanto, n\u00e3o \u00e9 devido apenas \u00e0 pouca seguran\u00e7a que voc\u00ea deve pensar duas vezes antes de usar o controle de ponto por planilha. Confira mais no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/registro-de-ponto-quais-sao-os-tipos-permitidos-pela-lei\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n A tem\u00e1tica principal deste artigo \u00e9 discorrer sobre o controle de ponto pelo excel, e se realmente vale a pena utiliz\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n Por isso, como prometido no in\u00edcio do texto, iremos te ajudar a esclarecer suas d\u00favidas, especialmente se voc\u00ea pensa em utilizar o sistema em sua empresa. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, como n\u00f3s falamos no final do t\u00f3pico anterior, o ponto por planilha traz uma s\u00e9rie de riscos, que inevitavelmente, precisam ser levados em considera\u00e7\u00e3o pelos profissionais de Recursos Humanos e demais gestores empresariais. <\/p>\n\n\n\n Vamos entender melhor sobre quais s\u00e3o esses riscos a seguir:<\/p>\n\n\n\n Na introdu\u00e7\u00e3o deste artigo, citamos sobre o levantamento realizado pelo TST, que indicava uma crescente no \u00edndice dos processos trabalhistas no pa\u00eds, muitos deles em decorr\u00eancia do n\u00e3o pagamento de horas extras<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Em outros textos aqui no blog, n\u00f3s tamb\u00e9m j\u00e1 falamos sobre elas, que costumam causar s\u00e9rios problemas \u00e0s empresas que n\u00e3o fazem uma boa gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Infelizmente, esse mau gerenciamento passa por organiza\u00e7\u00f5es que utilizam o controle de ponto pelo excel. Ainda \u00e9 bastante comum o pensamento de que, pelo fato das planilhas serem eletr\u00f4nicas, elas est\u00e3o livres de falhas humanas. <\/p>\n\n\n\n As planilhas eletr\u00f4nicas possibilitam que os c\u00e1lculos das horas trabalhadas sejam feitos automaticamente, entretanto, isso n\u00e3o significa que o resultado sempre ser\u00e1 verdadeiro. <\/p>\n\n\n\n Isso se explica por um simples motivo: a digita\u00e7\u00e3o. Se porventura ocorrer algum erro no lan\u00e7amento das informa\u00e7\u00f5es na planilha, ou os dados forem inseridos em linhas ou colunas erradas, o c\u00e1lculo ser\u00e1 impreciso. <\/p>\n\n\n\n Nem precisa explicar como essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 extremamente danosa, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Al\u00e9m do preju\u00edzo nas contas, a empresa tamb\u00e9m estar\u00e1 sujeita a ter que responder outros passivos trabalhistas. <\/p>\n\n\n\n Essa situa\u00e7\u00e3o est\u00e1 diretamente ligada \u00e0 anterior, sendo mais uma dificuldade para quem utiliza o controle de ponto pelo excel. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m do falso pensamento de que as planilhas eletr\u00f4nicas est\u00e3o livres de falhas, tamb\u00e9m existe o mito de que elas s\u00e3o atualizadas automaticamente. Se voc\u00ea faz parte dessa turma, \u00e9 nosso dever falar que n\u00e3o existe m\u00e1gica!<\/p>\n\n\n\n O controle da jornada de trabalho apenas ser\u00e1 realizado corretamente se todas as informa\u00e7\u00f5es forem constantemente alimentadas e atualizadas. Todo esse trabalho extra ficar\u00e1 a cargo ou do gestor, se a empresa for de pequeno porte, ou do setor de RH, que ter\u00e1 que demandar muito tempo para realizar a tarefa. <\/p>\n\n\n\n Soma-se a isso um cuidado extra que deve ser tomado na hora do lan\u00e7amento das informa\u00e7\u00f5es na planilha, pois como vimos anteriormente, se houver algum dado errado, ser\u00e1 preciso apagar e relan\u00e7ar todas as informa\u00e7\u00f5es novamente, o que ir\u00e1 aumentar ainda mais o trabalho dos respons\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n Ter um RH estrat\u00e9gico<\/a> \u00e9 fundamental para toda empresa que deseja ser refer\u00eancia em sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o e segmento. Isso, naturalmente, passa por otimizar o trabalho destes profissionais, possibilitando que eles tenham ferramentas pr\u00e1ticas e \u00e1geis para fazer a gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Esse detalhe tamb\u00e9m pode passar despercebido por algumas pessoas, mas ele tamb\u00e9m n\u00e3o pode ser ignorado.<\/p>\n\n\n\n Os dados do controle de ponto<\/a> pelo excel devem permanecer armazenados ao longo de um tempo, para fins de prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica por parte da empresa, especialmente caso ela seja auditada. <\/p>\n\n\n\n Por conta disso, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia ter algumas c\u00f3pias desses documentos. Mas, \u00e9 a\u00ed que entra o problema. <\/p>\n\n\n\n Caso o computador ou respectivo dispositivo que armazena os dados sofra algum dano, os arquivos e informa\u00e7\u00f5es poder\u00e3o ser perdidas, o que ir\u00e1 causar complica\u00e7\u00f5es \u00e0 empresa. <\/p>\n\n\n\n Como esses arquivos acabam ocupando muita mem\u00f3ria no aparelho, se o computador n\u00e3o tiver um bom processamento, os dados podem acabar se corrompendo, trazendo ainda mais problemas.<\/p>\n\n\n\n Diferentemente do controle de ponto mobile, que permite a marca\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es adicionais, como hor\u00e1rios para pausas, intervalos, f\u00e9rias, faltas justificadas e Descanso Semanal Remunerado (DSR)<\/a>, o controle de ponto pelo excel n\u00e3o possibilita a inser\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es extras. <\/p>\n\n\n\n Isso ocorre devido \u00e0 falta de espa\u00e7o presente na planilha eletr\u00f4nica, que s\u00f3 permite registrar os hor\u00e1rios de entrada, sa\u00edda e intervalos. Se voc\u00ea \u00e9 profissional de RH sabe como essa situa\u00e7\u00e3o pode dificultar a gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Para garantir que as remunera\u00e7\u00f5es dos colaboradores sejam pagas integralmente, essas informa\u00e7\u00f5es adicionais precisar\u00e3o ser armazenadas em outros locais. Inevitavelmente, esse desencontro de dados tamb\u00e9m poder\u00e1 causar contratempos, principalmente caso algum desses documentos seja perdido. <\/p>\n\n\n\n Por fim, mas n\u00e3o menos importante: o controle de ponto pelo excel n\u00e3o permite que haja transpar\u00eancia na realiza\u00e7\u00e3o dos processos organizacionais. Isso impacta diretamente no clima institucional da empresa. <\/p>\n\n\n\n Muitas pessoas pensam que o bem-estar no ambiente de trabalho se resume apenas a boas remunera\u00e7\u00f5es e bonifica\u00e7\u00f5es. Mas, passa longe de ser apenas isso. <\/p>\n\n\n\n A constru\u00e7\u00e3o de uma \u00f3tima cultura organizacional<\/a> contribui para evitar um ambiente t\u00f3xico de trabalho, com o fortalecimento das rela\u00e7\u00f5es profissionais entre lideran\u00e7as e demais colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Por mais que seja feito com o maior cuidado e aten\u00e7\u00e3o, ainda assim, o controle de ponto pelo excel n\u00e3o consegue garantir com 100% de transpar\u00eancia que a gest\u00e3o dos colaboradores est\u00e1 sendo feita da maneira correta, o que ser\u00e1 um problema para comprovar fraudes ou erros nos dados, caso seja necess\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/os-riscos-do-ponto-britanico-para-as-empresas\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, provavelmente conseguiu tirar suas d\u00favidas se realmente, ainda vale a pena utilizar o controle de ponto pelo excel para gerenciar a jornada de trabalho em sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Apesar de n\u00e3o necessitar de grandes investimentos, ele pode trazer muitos problemas trabalhistas, sobretudo, devido \u00e0 fragilidade do seu sistema. <\/p>\n\n\n\n Mas, a\u00ed voc\u00ea se depara com outra quest\u00e3o: \u201cbeleza, o controle de ponto por planilha n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel. Mas, como eu posso substituir esse sistema por outro mais eficiente?\u201d.<\/p>\n\n\n\n Para isso, voc\u00ea pode utilizar a tecnologia ao seu favor! Existem muitos equipamentos dispon\u00edveis para a gest\u00e3o da jornada de trabalho. Mesmo que a sua empresa tenha poucos colaboradores, ainda assim ela n\u00e3o fica desamparada. <\/p>\n\n\n\n O rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/a> \u00e9 o principal equipamento para o controle de jornada. Esse aparelho pode ser utilizado juntamente com o software para gest\u00e3o de ponto. Ambos funcionam interligados ao sistema de folha de pagamento, trazendo ainda mais efetividade para os fechamentos mensais. <\/p>\n\n\n\n Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 o controle de ponto mobile<\/a>, realizado pelo celular. Ele \u00e9 uma ferramenta acess\u00edvel \u00e0s empresas de todos os segmentos, e tem como principal virtude, a possibilidade de armazenar as informa\u00e7\u00f5es na nuvem, eliminando a necessidade ter as c\u00f3pias dos documentos no computador.<\/p>\n\n\n\n Essa alternativa elimina a obriga\u00e7\u00e3o de ter c\u00f3pias dos documentos do controle de ponto pelo excel, otimizando o trabalho no momento do fechamento da folha de pagamento. <\/p>\n\n\n\n Portanto, se voc\u00ea ainda tem d\u00favidas, basta colocar na ponta do l\u00e1pis. Por mais que o controle por planilha seja mais econ\u00f4mico, essa economia acaba sendo compensada quando sua empresa adquire uma ferramenta eficiente de gest\u00e3o de jornada. <\/p>\n\n\n\n Mas, vale um lembrete: independentemente se for optar pelo rel\u00f3gio de ponto tradicional ou pelo controle de ponto mobile, escolha um equipamento que esteja devidamente homologado, pois isso ir\u00e1 garantir a totalidade da seguran\u00e7a jur\u00eddica \u00e0 sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-e-um-relogio-de-ponto-homologado\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu tirar suas d\u00favidas e compreender melhor sobre o controle de ponto pelo excel.<\/p>\n\n\n\n Por mais econ\u00f4mico que seja, n\u00e3o vale a pena utilizar esse m\u00e9todo, pois ele \u00e9 fr\u00e1gil e abre brechas para poss\u00edveis fraudes e outros problemas, como perdas e extravios dos arquivos ou documentos. <\/p>\n\n\n\n Essas situa\u00e7\u00f5es s\u00e3o extremamente perigosas \u00e0s empresas, que podem ter que lidar com problemas na justi\u00e7a trabalhista. <\/p>\n\n\n\n Portanto, ter um sistema de controle de jornada eficiente \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o para toda companhia que deseja simplificar suas tarefas e modernizar seus processos, otimizando o trabalho de todos que nela trabalham.<\/p>\n\n\n\n Se a sua empresa ainda n\u00e3o conta com um controle de ponto pr\u00e1tico, \u00e1gil e moderno, venha agora mesmo conhecer os benef\u00edcios de ser cliente Dixi Ponto<\/a>!<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 o controle de ponto pelo excel?<\/h2>\n\n\n\n
O que a CLT fala sobre o controle de ponto por excel? <\/h3>\n\n\n\n
Vale a pena utilizar o controle de ponto pelo excel?<\/h3>\n\n\n\n
\u00c9 poss\u00edvel substituir o controle de ponto pelo excel? <\/h3>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/h3>\n\n\n\n