O controle de ponto online \u00e9 mais uma op\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel no mercado para as empresas realizarem a gest\u00e3o da jornada de trabalho dos colaboradores de forma pr\u00e1tica e eficiente.<\/p>\n\n\n\n
Essa alternativa passou a ganhar espa\u00e7o na rotina corporativa \u00e0 medida em que a tecnologia foi se aperfei\u00e7oando. Consequentemente, isso possibilitou uma s\u00e9rie de novas oportunidades para as organiza\u00e7\u00f5es que desejam inovar a maneira como a gest\u00e3o de pessoas \u00e9 realizada.<\/p>\n\n\n\n
O sistema de ponto \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 uma excelente estrat\u00e9gia para manter em ordem a entrada e sa\u00edda dos colaboradores, pois, nunca \u00e9 demais relembrar que a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/a> exige que toda empresa com mais de 20 funcion\u00e1rios em seu quadro profissional \u00e9 obrigada a registrar a jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, o controle de ponto online ajuda a eliminar a burocracia que antes era existente na gest\u00e3o da jornada de trabalho, quando os profissionais de RH precisavam passar muitas horas analisando as cargas hor\u00e1rias trabalhadas pelos colaboradores. Com a tecnologia, esse processo fica muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n Mas, n\u00e3o para por a\u00ed! O controle de ponto online oferece uma s\u00e9rie de outras possibilidades \u00e0s empresas. Para te ajudar a entender sobre elas, preparamos este artigo, que ir\u00e1 te apresentar algumas raz\u00f5es pelas quais voc\u00ea deve utilizar este sistema na gest\u00e3o da jornada de trabalho. Siga a leitura e confira!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-nao-te-contaram-sobre-ponto-online\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Antes de iniciarmos, vale fazer uma r\u00e1pida explica\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar no controle de ponto online? <\/p>\n\n\n\n No in\u00edcio deste texto, falamos brevemente sobre ele, mas \u00e9 sempre importante explicar melhor sobre o que realmente \u00e9 essa ferramenta. <\/p>\n\n\n\n Ele, nada mais \u00e9, do que a evolu\u00e7\u00e3o dos rel\u00f3gios de ponto tradicionais, que tem como objetivo, controlar a jornada de trabalho<\/a> dos funcion\u00e1rios. Esses equipamentos fazem parte da rotina das empresas brasileiras h\u00e1 muitos anos, e certamente, voc\u00ea j\u00e1 se deparou com eles ao longo de sua vida.<\/p>\n\n\n\n Em rela\u00e7\u00e3o ao sistema de ponto online, ele \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o \u00e1gil e moderna de fazer a gest\u00e3o da jornada de trabalho. Isso \u00e9 feito por meio de softwares, que conseguem registrar as entradas, sa\u00eddas e pausas dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Gra\u00e7as \u00e0 sua tecnologia, ele \u00e9 capaz de realizar c\u00e1lculos autom\u00e1ticos de adicionais noturnos, horas extras<\/a> e qualquer outro acr\u00e9scimo que seja necess\u00e1rio ser lan\u00e7ado na folha de ponto<\/a> dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Esse sistema de controle de jornada ficou ainda mais em evid\u00eancia ap\u00f3s a pandemia de Covid-19 ter come\u00e7ado. Na \u00e9poca, as empresas precisaram se reinventar, e buscar op\u00e7\u00f5es para manter a integridade dos neg\u00f3cios e deixar os colaboradores seguros do cont\u00e1gio pelo v\u00edrus.<\/p>\n\n\n\n Vale ressaltar que esse sistema est\u00e1 totalmente em conformidade com as leis trabalhistas, como veremos no t\u00f3pico a seguir!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/registro-de-ponto-quais-sao-os-tipos-permitidos-pela-lei\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Conforme dissemos no in\u00edcio deste texto, a CLT obriga que toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional necessita gerenciar a jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Desse modo, al\u00e9m dos rel\u00f3gios de ponto tradicionais, existem outras alternativas, como \u00e9 o caso do controle de ponto online. <\/p>\n\n\n\n Para entendermos melhor o que a lei trabalhista fala a respeito do assunto, precisamos recorrer \u00e0 Portaria 671<\/a>, a qual, n\u00f3s j\u00e1 falamos em outros textos aqui no blog. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea \u00e9 profissional de RH, certamente j\u00e1 ouviu falar sobre ela, que ficou conhecida como \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d. <\/p>\n\n\n\n Implantada pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia (MTP), a normativa est\u00e1 em vigor desde novembro de 2021, e foi respons\u00e1vel por reclassificar a forma como os registradores de ponto eram classificados. <\/p>\n\n\n\n A Portaria 671 substituiu as antigas Portarias 150 e 373, que anteriormente, eram respons\u00e1veis por tratar sobre as regulamenta\u00e7\u00f5es referentes ao controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Deste modo, os registradores de ponto passaram a ser classificados em tr\u00eas categorias: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), o REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e o REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa). <\/p>\n\n\n\n Tendo isso em mente, fica f\u00e1cil entender sobre a legalidade do controle de ponto online, pois ele pode se encaixar tanto como REP-P ou REP-A. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel utilizar o sistema sem nenhum problema.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-e-a-portaria-1486-e-quais-mudancas-alteram-a-portaria-671\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n O funcionamento do controle de ponto online \u00e9 bastante simples. Conforme dissemos anteriormente, a sua premissa \u00e9 a mesma dos rel\u00f3gios de ponto tradicionais, por\u00e9m, existem algumas particularidades, que o tornam uma op\u00e7\u00e3o ainda melhor para o controle da jornada<\/a>. <\/p>\n\n\n\n A principal delas \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 sua seguran\u00e7a. Por ser integrado \u00e0 nuvem, ele pode funcionar de forma online, dispensando a necessidade da empresa precisar adquirir um equipamento de ponto.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, nada impede que o ponto online funcione integrado ao rel\u00f3gio de ponto. Essa op\u00e7\u00e3o \u00e9 ainda melhor, pois garante mais seguran\u00e7a na gest\u00e3o da jornada de trabalho, impedindo que n\u00e3o haja nenhum erro no processo.<\/p>\n\n\n\n O controle de ponto online pode ser instalado em qualquer dispositivo m\u00f3vel, como celulares, tablets e notebooks. Justamente pelo fato de estar ligado a um sistema em nuvem, n\u00e3o h\u00e1 perigo das informa\u00e7\u00f5es se perderem ou serem acessadas por invasores. <\/p>\n\n\n\n Para registrar a jornada de trabalho, \u00e9 muito simples: o colaborador ir\u00e1 acessar o aplicativo e fazer um login com os dados de acesso, que ser\u00e3o disponibilizados pela empresa. Assim, o profissional pode bater seu ponto de qualquer lugar e em qualquer hor\u00e1rio, deixando muito mais f\u00e1cil e pr\u00e1tica a gest\u00e3o da jornada.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-online-como-funciona\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Sem d\u00favida, a principal vantagem de ter um sistema de controle de ponto online \u00e9 a sua praticidade, tanto para o colaborador quanto para os profissionais de RH, que t\u00eam mais liberdade para tomar decis\u00f5es mais assertivas.<\/p>\n\n\n\n Em outro texto<\/a> aqui no blog, n\u00f3s j\u00e1 falamos sobre a import\u00e2ncia de tornar o RH um setor mais estrat\u00e9gico. Isso \u00e9 fundamental para tornar mais eficiente e profissional a gest\u00e3o organizacional. <\/p>\n\n\n\n Essa gest\u00e3o vai muito al\u00e9m de apenas garantir o pagamento correto da folha de pagamento mensal. Tamb\u00e9m passa no modo como os demais processos s\u00e3o realizados. Neste contexto, est\u00e1 a constru\u00e7\u00e3o de uma cultura organizacional<\/a> forte.<\/p>\n\n\n\n A sua empresa tem precisado conviver com altos \u00edndices de turnover<\/a> em seu quadro profissional? Se a resposta foi sim, saiba que um dos motivos para isso pode ser uma cultura t\u00f3xica no ambiente de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Ao utilizar o ponto online, voc\u00ea estar\u00e1 proporcionando mais liberdade ao colaborador, que ter\u00e1 mais autonomia para realizar suas marca\u00e7\u00f5es de jornada. Pode parecer besteira, mas n\u00e3o \u00e9. Essa maior independ\u00eancia conta muito no n\u00edvel de satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso! Existem v\u00e1rios outros motivos para voc\u00ea utilizar esse sistema em sua empresa. Como prometido no t\u00edtulo deste texto, vamos listar 5 raz\u00f5es pelas quais voc\u00ea deve adotar o controle de ponto online. Confira:<\/p>\n\n\n\n De acordo com dados<\/a> disponibilizados pela revista Exame, o Brasil \u00e9 o campe\u00e3o mundial de processos trabalhistas, com aproximadamente 2 milh\u00f5es por ano. Uma dessas causas \u00e9 o n\u00e3o pagamento de horas extras<\/a> trabalhadas. <\/p>\n\n\n\n Muitas empresas acabam n\u00e3o pagando corretamente os valores aos seus funcion\u00e1rios devido \u00e0 uma m\u00e1 gest\u00e3o no c\u00e1lculo da folha de pagamento. <\/p>\n\n\n\n Ao utilizar o controle de ponto online, a institui\u00e7\u00e3o consegue reduzir esses erros, justamente pelo fato do controle e do c\u00e1lculo serem realizados de forma automatizada. <\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 importante especialmente para as empresas que t\u00eam muitos colaboradores em seu quadro profissional.<\/p>\n\n\n\n O n\u00famero de trabalhadores home office vem crescendo no pa\u00eds. Essa modalidade ganhou ainda mais espa\u00e7o nos \u00faltimos anos, sobretudo ap\u00f3s a pandemia de Covid-19. <\/p>\n\n\n\n Segundo um estudo<\/a> realizado pela LCA Consultores, o \u00faltimo semestre de 2021 registrou 6,59 milh\u00f5es de profissionais atuando nesta modalidade, que representou o maior pico, se comparado aos anos anteriores.<\/p>\n\n\n\n Em outro texto<\/a> aqui no blog, n\u00f3s falamos sobre o que mudou no direito trabalhista no teletrabalho e homeoffice. Uma dessas mudan\u00e7as \u00e9 justamente em rela\u00e7\u00e3o ao controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Anteriormente, n\u00e3o era preciso registrar as marca\u00e7\u00f5es de profissionais nestas modalidades de emprego. No entanto, agora toda empresa que tem colaboradores nestes regimes trabalhistas, precisa ter um sistema de controle da jornada. <\/p>\n\n\n\n Uma op\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel \u00e9 o controle de ponto online, pois ele permite que os colaboradores registrem suas marca\u00e7\u00f5es de qualquer lugar, sem a necessidade de estar na empresa.<\/p>\n\n\n\n Outra raz\u00e3o pela qual voc\u00ea deve considerar utilizar o sistema de ponto online \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o ao seu custo operacional. <\/p>\n\n\n\n Por mais que os rel\u00f3gios de ponto<\/a> ainda continuem sendo a melhor forma de gerenciar a jornada de trabalho nas empresas, eles possuem um custo maior de manuten\u00e7\u00e3o, o que pode ser um problema, especialmente para companhias de pequeno porte. <\/p>\n\n\n\n Neste contexto, o sistema de ponto online pode ser de grande valia, pois n\u00e3o h\u00e1 custos com revis\u00f5es. As atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas automaticamente, dentro do pr\u00f3prio aplicativo, que faz backup das informa\u00e7\u00f5es, impedindo que elas sejam perdidas. <\/p>\n\n\n\n N\u00f3s falamos anteriormente sobre a import\u00e2ncia de tornar o RH um setor estrat\u00e9gico. Isso passa por saber gerenciar a rotina de trabalho destes profissionais. <\/p>\n\n\n\n Muitas empresas pelo pa\u00eds ainda utilizam m\u00e9todos antigos e manuais para fazer os c\u00e1lculos da folha de pagamento, o que acaba demandando um tempo precioso, que poderia ser utilizado em outras situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Ao automatizar as fun\u00e7\u00f5es, voc\u00ea estar\u00e1 evitando que sua equipe demande um grande tempo nestes c\u00e1lculos. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel focar em outros assuntos e decis\u00f5es que s\u00e3o realmente necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n Por fim, outra raz\u00e3o pela qual voc\u00ea deve considerar utilizar o controle de ponto online \u00e9 por ele facilitar escalas. O sistema \u00e9 bastante personaliz\u00e1vel, o que o permite ser utilizado por empresas que trabalham com a jornada h\u00edbrida de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Desta forma, \u00e9 poss\u00edvel criar, modificar e fazer novas escalas de forma muita mais r\u00e1pida e pr\u00e1tica, pois \u00e9 poss\u00edvel programar alguns eventos, como feriados e f\u00e9rias dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o sistema tamb\u00e9m permite incluir documentos, como atestados e justificativas, que s\u00e3o essenciais para o RH fazer o controle das faltas justificadas. Todas essas funcionalidades implicam em um aumento da produtividade<\/a> empresarial, que ser\u00e1 fundamental para o crescimento organizacional.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/estatisticas-de-rh-para-a-tomada-de-decisoes\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Por fim, n\u00e3o poder\u00edamos deixar de citar alguns cuidados que voc\u00ea deve tomar se optar por utilizar o controle de ponto online. <\/p>\n\n\n\n Apesar desse sistema ser extremamente seguro, \u00e9 indispens\u00e1vel que sua institui\u00e7\u00e3o contrate um desenvolvedor confi\u00e1vel, fornecido por uma empresa s\u00f3lida. Isso \u00e9 primordial para garantir que nenhum criminoso ou hacker tenha acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n O aplicativo ser\u00e1 instalado no celular do colaborador, por isso, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea oriente ele a utilizar o equipamento com seguran\u00e7a, pois caso o aparelho esteja vulner\u00e1vel, ele tamb\u00e9m poder\u00e1 ser acessado pelos criminosos. <\/p>\n\n\n\n Muitas empresas optam por fixar um tablet ou celular em um local de comum acesso na organiza\u00e7\u00e3o, para que todos os funcion\u00e1rios registrem seus pontos. Independente de qual o crit\u00e9rio utilizado por sua institui\u00e7\u00e3o, voc\u00ea deve levar em considera\u00e7\u00e3o essa quest\u00e3o de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Caso sua empresa opte por disponibilizar o aplicativo para que os colaboradores utilizem seu celular pessoal, \u00e9 preciso habilitar o software pela plataforma de gest\u00e3o. Desse modo, o RH consegue ter um maior controle, pois apenas os dispositivos autorizados conseguir\u00e3o fazer as marca\u00e7\u00f5es de ponto.<\/p>\n\n\n\n Por fim, \u00e9 primordial que sua empresa adquira produtos que estejam em conformidade com a lei trabalhista e os demais \u00f3rg\u00e3os reguladores, pois isso ir\u00e1 garantir que todos os processos sejam feitos legalmente, impedindo que a companhia sofra com problemas trabalhistas<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-e-um-relogio-de-ponto-homologado\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu entender melhor sobre o controle de ponto online, bem como algumas raz\u00f5es pelas quais voc\u00ea deve considerar utilizar este sistema em sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Esta ferramenta \u00e9 uma grande revolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, e que pode ser um excelente diferencial para empresas de todos os tipos, justamente pela sua facilidade de controle e maior agilidade, que s\u00e3o essenciais para uma melhor gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n Controlar a jornada de trabalho dos colaboradores \u00e9 um dever para todas as empresas que desejam ser refer\u00eancias em suas \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Independentemente se voc\u00ea utilizar o controle de ponto online ou o rel\u00f3gio de ponto tradicional, \u00e9 essencial escolher uma ferramenta que esteja em conformidade com as leis trabalhistas, para garantir que os processos sejam feitos dentro da lei. <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea leu este artigo e se convenceu de que precisa ter uma solu\u00e7\u00e3o eficiente em sua empresa, venha conhecer a Dixi Ponto<\/a>. N\u00f3s somos especialistas em rel\u00f3gios de ponto e outras solu\u00e7\u00f5es para o controle de jornada!<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 o controle de ponto online? <\/h2>\n\n\n\n
O que a CLT fala sobre o controle de ponto online?<\/h3>\n\n\n\n
Como funciona o controle de ponto online?<\/h4>\n\n\n\n
Por que utilizar o controle de ponto online?<\/h4>\n\n\n\n
Quais cuidados tomar ao utilizar o controle de ponto online?<\/h5>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/h6>\n\n\n\n