Fazer a gest\u00e3o da jornada de trabalho \u00e9 essencial para toda e qualquer organiza\u00e7\u00e3o que deseja ser refer\u00eancia em sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Neste contexto, o controle de ponto para pequenas empresas acaba sendo indispens\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n
Muitas pessoas acabam cometendo o equ\u00edvoco de pensar que as organiza\u00e7\u00f5es menores, que t\u00eam menos colaboradores em seu quadro profissional, n\u00e3o precisam controlar a jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n
Apesar da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista exigir a obrigatoriedade do registro de ponto apenas para empresas que t\u00eam mais de 20 funcion\u00e1rios, ele \u00e9 fundamental para garantir que os processos e a gest\u00e3o de pessoas sejam feitos corretamente. Isso \u00e9 essencial para qualquer tipo de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Desse modo, o controle de ponto para pequenas empresas, consegue auxiliar na economia da folha de pagamento, pois ele otimiza o tempo de trabalho do setor de RH e impede que ocorram erros no c\u00e1lculo dos pagamentos, o que \u00e9 primordial para garantir que as horas extras<\/a> sejam pagas integralmente.<\/p>\n\n\n\n Por isso, independentemente se voc\u00ea \u00e9 gestor de uma empresa de pequeno porte, n\u00e3o deixe de controlar a jornada de trabalho dos seus colaboradores. Siga a leitura e entenda melhor a import\u00e2ncia de fazer essa gest\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-em-hospitais-como-funciona\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Certamente, voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar no controle de ponto, pois ele faz parte da jornada de trabalho. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o sabe o que ele \u00e9, vamos fazer uma r\u00e1pida explica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Ele \u00e9 a forma de realizar a administra\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho dos profissionais dentro da empresa. Desse modo, ele \u00e9 respons\u00e1vel por gerenciar a entrada e sa\u00edda dos colaboradores, por meio das horas trabalhadas. <\/p>\n\n\n\n Essa n\u00e3o \u00e9 uma ferramenta nova, ao contr\u00e1rio do que muitos podem pensar. Ela surgiu durante a \u00e9poca da Revolu\u00e7\u00e3o Industrial, entre os anos de 1930 e 1940. <\/p>\n\n\n\n Na ocasi\u00e3o, ela recebeu esse nome pelo fato das ind\u00fastrias selecionarem um profissional para verificar o rel\u00f3gio de ponto, enquanto os demais funcion\u00e1rios ficavam respons\u00e1veis pela m\u00e3o de obra do local. <\/p>\n\n\n\n Ao longo da hist\u00f3ria, o controle de ponto foi evoluindo, bem como novos m\u00e9todos de gest\u00e3o foram surgindo. Neste contexto, est\u00e3o o livro de ponto, o ponto mec\u00e2nico, o ponto eletr\u00f4nico e o ponto online.<\/p>\n\n\n\n Todos eles s\u00e3o excelentes op\u00e7\u00f5es ao controle de ponto para pequenas empresas, n\u00e3o apenas na quest\u00e3o da jornada de trabalho. Um sistema eficiente tamb\u00e9m consegue auxiliar o setor de RH a tomar decis\u00f5es mais assertivas, o que \u00e9 essencial para uma atua\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica<\/a> dentro da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-um-bom-controle-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Conforme dissemos no in\u00edcio deste texto, a lei trabalhista exige a obrigatoriedade da gest\u00e3o da jornada de trabalho apenas para institui\u00e7\u00f5es com mais de 20 colaboradores. Isso est\u00e1 previsto no par\u00e1grafo 2\u00ba do artigo n\u00ba 74<\/a> da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT).<\/p>\n\n\n\n No entanto, ela deve ser adotada por toda empresa que deseja ser mais profissional na condu\u00e7\u00e3o dos seus processos. Deste modo, o controle de ponto para pequenas empresas, acaba sendo primordial. <\/p>\n\n\n\n Esse registro de jornada pode ser realizado de diferentes formas. N\u00f3s j\u00e1 falamos sobre essa quest\u00e3o em outro texto<\/a> aqui no blog, mas basicamente, existem tr\u00eas maneiras para marca\u00e7\u00e3o de ponto: manual, mec\u00e2nica ou por meio do ponto eletr\u00f4nico. <\/p>\n\n\n\n Isso passou a ser definido ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o da Portaria 671<\/a>, que entrou em vigor em novembro de 2021. Ela foi estabelecida pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia (MTP), e ficou conhecida como a \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d. <\/p>\n\n\n\n A normativa passou a regulamentar melhor o controle de ponto, bem como as maneiras poss\u00edveis para isso. Neste cen\u00e1rio, foram estabelecidos tr\u00eas registradores para a gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n A Portaria 671 substituiu as Portarias 1510<\/a> e 373<\/a>, que anteriormente, falavam sobre as regras necess\u00e1rias para que o controle de ponto pudesse ser feito. Al\u00e9m disso, o documento tamb\u00e9m deixou mais espec\u00edficas outras situa\u00e7\u00f5es, como a obrigatoriedade da emiss\u00e3o do comprovante de registro de ponto. <\/p>\n\n\n\n O documento ajuda a entender a legalidade dos sistemas que gerem a jornada de trabalho. Isso, naturalmente, tamb\u00e9m envolve o controle de ponto para pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/controle-de-ponto-em-bares-e-restaurantes-como-funciona\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Apesar da CLT<\/a> isentar as institui\u00e7\u00f5es com menos de 20 colaboradores da necessidade de registrar a jornada de trabalho, ainda sim, o controle de ponto para pequenas empresas n\u00e3o deve ser ignorado. <\/p>\n\n\n\n O principal motivo para isso \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o a gest\u00e3o de pessoas, que pode ser facilitada e realizada de forma muito mais efetiva. <\/p>\n\n\n\n Essa maior tranquilidade auxilia o setor de Recursos Humanos, especialmente na hora de fazer o acompanhamento da carga hor\u00e1ria trabalhada pelos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n Isso tudo ajuda a deixar mais f\u00e1cil o c\u00e1lculo da jornada de trabalho, o que evita que haja erros no pagamento de eventuais horas extras ou outros adicionais, deixando o fechamento da folha muito mais eficiente. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, existem muitas outras vantagens de se utilizar o controle de ponto para pequenas empresas, como: <\/p>\n\n\n\n Todas essas situa\u00e7\u00f5es agem em conjunto, e s\u00e3o fundamentais para que a empresa, mesmo sendo de pequeno porte, se destaque em sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, sendo uma refer\u00eancia positiva nos servi\u00e7os. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/sistema-de-ponto-que-revolucionou-o-rh\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Como citamos ao longo deste texto, a Portaria 671 passou a definir tr\u00eas tipos de registradores de ponto: REP-C, REP-A e REP-P. Tendo isso em mente, fica mais f\u00e1cil escolher qual o melhor modelo para o seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n Antes de especificarmos quais os tipos de controle de ponto para pequenas empresas, \u00e9 fundamental citarmos que n\u00e3o existe um sistema bom ou ruim. Todos eles possuem suas particularidades e funcionalidades, que podem ou n\u00e3o funcionar para sua empresa. <\/p>\n\n\n\n Vamos entender melhor sobre cada um deles a seguir:<\/p>\n\n\n\n Livro de ponto<\/strong><\/p>\n\n\n\n O livro de ponto<\/a> \u00e9 um exemplo cl\u00e1ssico de controle de ponto para pequenas empresas. Por\u00e9m, embora tenha feito, e ainda fa\u00e7a parte da rotina de muitas companhias, e tenha como principal virtude o baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o, ele n\u00e3o \u00e9 o modelo mais indicado para gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Isso porque, devido ao fato de ser preenchido todo \u00e0 m\u00e3o, o livro de ponto, al\u00e9m de dificultar o trabalho do gestor ou profissional de RH, tamb\u00e9m abre brechas para rasuras e fraudes nas marca\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n O registro de ponto \u00e9 feito em um livro com tabelas, nas quais o colaborador precisa apenas preencher seus hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda do expediente de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico<\/strong><\/p>\n\n\n\n Ele \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o simples e barata de controle de ponto para pequenas empresas, gra\u00e7as \u00e0 simplicidade do equipamento e ao seu baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n O gerenciamento dos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda permite que a empresa tenha seguran\u00e7a e transpar\u00eancia, garantindo o pagamento correto dos vencimentos de cada colaborador.<\/p>\n\n\n\n O rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico<\/a> \u00e9 um modelo simples, que j\u00e1 chega pr\u00e9 configurado, permitindo que cada colaborador fa\u00e7a o registro dos seus hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda por meio de um cart\u00e3o individual<\/a>, dividido em quinzenas que, ao ser inserido no equipamento recebe a impress\u00e3o da hora exata.<\/p>\n\n\n\n Esse equipamento ajuda a evitar rasuras e preenchimentos feitos de forma errada, al\u00e9m de anular poss\u00edveis fraudes, que s\u00e3o mais comuns no livro de ponto. Por\u00e9m, por n\u00e3o emitir relat\u00f3rios, o rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico acaba demandando mais tempo de trabalho por parte do gestor de RH.<\/p>\n\n\n\n Rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico <\/strong><\/p>\n\n\n\n Diferentemente dos outros dois tipos, o rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico<\/a> \u00e9 altamente recomendado ao controle de ponto para pequenas empresas, devido a alguns fatores, como o baixo custo para seu funcionamento.<\/p>\n\n\n\n Ao contr\u00e1rio do livro de ponto e do rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico, o rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico dispensa a necessidade do uso de crach\u00e1s e fichas de preenchimento. \u00c9 preciso somente adquirir bobinas t\u00e9rmicas, para a impress\u00e3o dos registros de ponto. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a biometria acaba com qualquer possibilidade de fraude no controle de ponto, pois ele impede que as marca\u00e7\u00f5es da jornada sejam feitas por outros colaboradores. <\/p>\n\n\n\n J\u00e1 existem, no mercado, alguns equipamentos ainda mais eficazes, e que al\u00e9m de garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica da empresa, tamb\u00e9m protegem a sa\u00fade do colaborador, como \u00e9 o caso do rel\u00f3gio de ponto facial<\/a>. Isso \u00e9 muito importante, se considerarmos o contexto da pandemia de Covid-19.<\/p>\n\n\n\n Tanto o rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico quanto o facial mant\u00eam as informa\u00e7\u00f5es salvas na nuvem, impossibilitando que os dados sejam perdidos, o que \u00e9 um diferencial ainda maior no controle de ponto para pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n Ponto digital <\/strong><\/p>\n\n\n\n Por fim, outra op\u00e7\u00e3o para o controle de ponto para pequenas empresas \u00e9 o ponto digital<\/a>. Tamb\u00e9m conhecido como ponto mobile, ele \u00e9 um modelo que vem ganhando cada vez mais espa\u00e7o na rotina corporativa, justamente pelo fato de aliar tecnologia e seguran\u00e7a na gest\u00e3o dos dados da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Toda essa praticidade permite que o RH monitore em tempo real os registros da jornada, que podem ser realizados de qualquer hora e lugar, possibilitando muito mais efetividade na gest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n O ponto digita<\/a>l possibilita uma s\u00e9rie de vantagens \u00e0 empresa, que n\u00e3o precisar\u00e1 arcar com custos de manuten\u00e7\u00e3o nem compra de materiais. Al\u00e9m disso, ele pode ser instalado em qualquer dispositivo m\u00f3vel, como tablets, celulares e notebooks, o que ajuda a deixar ainda mais pr\u00e1tica a gest\u00e3o da jornada. <\/p>\n\n\n\n As informa\u00e7\u00f5es dos registros de ponto ficam armazenadas no sistema em nuvem, impedindo que sejam fraudados ou violados, o que \u00e9 essencial para garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica da empresa.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/como-evitar-processos-trabalhistas-causados-pelo-excesso-de-horas-extras\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea conseguiu observar ao longo da leitura, o controle de ponto para pequenas empresas \u00e9 fundamental para uma boa gest\u00e3o empresarial. Se voc\u00ea deseja que sua organiza\u00e7\u00e3o seja uma refer\u00eancia, ent\u00e3o n\u00e3o deve abrir m\u00e3o desse sistema.<\/p>\n\n\n\n Para que a sua implanta\u00e7\u00e3o seja feita de forma correta, \u00e9 essencial cadastrar e orientar os colaboradores a utilizar corretamente o equipamento. <\/p>\n\n\n\n Assim, voc\u00ea conseguir\u00e1 mostrar a eles a real import\u00e2ncia que as marca\u00e7\u00f5es de ponto tem para o bom funcionamento organizacional, pois \u00e9 o controle de jornada que far\u00e1 com que o c\u00e1lculo da folha de pagamento<\/a> seja feito corretamente, impedindo que ocorram erros na remunera\u00e7\u00e3o e contagem de horas extras<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Independente de qual seja o modelo escolhido por sua empresa, \u00e9 fundamental que ele seja intuitivo e de f\u00e1cil uso, para que ele realmente seja um diferencial positivo.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o sistema tamb\u00e9m deve ser homologado pelos \u00f3rg\u00e3os especializados, pois, afinal de contas, de nada adianta ter um bom equipamento se ele n\u00e3o for regulamentado, n\u00e3o concorda? <\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 primordial para garantir que os processos sejam feitos legalmente e dentro do que pede a justi\u00e7a trabalhista. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/www.dixiponto.com.br\/noticias\/o-que-e-um-relogio-de-ponto-homologado\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender qual a real import\u00e2ncia do controle de ponto para pequenas empresas, e porque a sua institui\u00e7\u00e3o deve adotar um sistema de registro de jornada.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de garantir que toda a gest\u00e3o seja feita de forma eficiente, ele ajuda a melhorar toda a estrutura organizacional como um todo, trazendo benef\u00edcios tanto para a institui\u00e7\u00e3o quanto para o colaborador, pois ele \u00e9 um equipamento indispens\u00e1vel para empresas de todos os portes e segmentos. <\/p>\n\n\n\n Antes de implant\u00e1-lo na rotina da sua empresa, \u00e9 indispens\u00e1vel que voc\u00ea entenda qual \u00e9 o melhor modelo para sua companhia, pois tanto o modelo manual quanto o mec\u00e2nico e o digital s\u00e3o excelentes op\u00e7\u00f5es para o controle de ponto para pequenas empresas. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, vale o lembrete: adquira um modelo de controle de jornada que esteja em conformidade com a lei trabalhista, pois isso \u00e9 fundamental para garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica da institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Se a sua empresa est\u00e1 em busca de uma op\u00e7\u00e3o eficiente para o controle da jornada de trabalho, venha conhecer os produtos da Dixi Ponto<\/a>! N\u00f3s somos especialistas em solu\u00e7\u00f5es para o controle da jornada, com op\u00e7\u00f5es de rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico, biom\u00e9trico, facial e mobile. Nossos equipamentos s\u00e3o acess\u00edveis a empresas de todos os tipos e neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 o controle de ponto? <\/h2>\n\n\n\n
O que a legisla\u00e7\u00e3o diz sobre o controle de ponto para pequenas empresas?<\/h2>\n\n\n\n
S\u00e3o eles: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), o REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e o REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\nQual a import\u00e2ncia do controle de ponto para pequenas empresas?<\/h3>\n\n\n\n
Tipos de controle de ponto para pequenas empresas<\/h3>\n\n\n\n
Como implantar o controle de ponto para pequenas empresas?<\/h4>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/h5>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n